Экономическое обоснование стратегических решений в логистике снабжения

Решения, связанные с оптимизацией деятельности предприятий в целом и снабжения в частности, ведут к некоторому изменению существующей структуры организации бизнеса. Степень этих изменений определяет размер собственных или привлекаемых вложений (инвестиций) в инфраструктуру, даже если предприятие ограничивается проведением организационно-штатных мероприятий, стоимость реализации которых незначительна по сравнению с товарооборотом.

Как правило, прежде чем приступить к разработке оптимизационных решений, необходимо провести детальный анализ производственно-хозяйственной деятельности и определить проблемные, или, как часто говорят, «узкие места» в логистике предприятия. В отсутствие управленческого учета наиболее доступными источниками информации для проведения соответствующих расчетов является бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, форма представления данных в которых может отличаться в соответствии с учетной политикой предприятия.

Обычно затраты предприятия, связанные с осуществлением деятельности, сгруппированы по экономическим элементам с указанием калькуляционных статей, например:

• — материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
• — затраты на оплату труда;
• — отчисления на социальные нужды;
• — амортизация основных фондов;
• — прочие затраты.

В общем виде этапы процесса разработки и принятия оптимизационных решений можно представить следующим образом.

• 1. Поиск и обоснование проблем в логистике предприятия, включающие в себя:
  • — анализ баланса, отчета о прибылях и убытках, cash flows (отчета о движении денежных средств);
  • — оценку ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости предприятия;
  • — оценку деловой активности предприятия (расчет показателей оборачиваемости капитала, запасов);
  • — моделирование бизнес-процессов, функционально-стоимостной анализ;
  • — изучение показателей хозяйственной деятельности в динамике, на основании обработки ретроспективной информации.
• 2. Выбор (разработка, адаптация) способа (метода) оптимизации.
• 3. Расчет экономической эффективности предлагаемых решений, предусматривающий:
  • — оценку величины сокращения текущих затрат;
  • — оценку размера увеличения прибыли;
  • — оценку эффективности инвестиций.

Стоит отметить, что под эффективностью понимается относительная величина (скажем, рентабельность или производительность труда), которая является отношением результата (эффекта) к затратам, вызвавшим этот результат, или.

(4.12).

где эффект — это определенный результат, полученный в течение какого-либо периода, который является абсолютной величиной (доход, прибыль, объем произведенной продукции и т. д.).

Оптимизационные решения должны быть эффективны с экономической точки зрения и отражаться, например, через сокращение текущих затрат предприятия, увеличение объема выручки (продаж) или прибыли, улучшение качества потребительского сервиса в зависимости от вида деятельности и специфики реализуемых товаров (работ, услуг) (табл. 4.15).

Пример

Предприятие разрабатывает оптимизационное решение в логистике снабжения и производит перспективную оценку изменения текущих затрат в абсолютных и относительных показателях.

Таблица 4.15

Пример анализа существующих и перспективных текущих затрат предприятия по статьям калькуляции, тыс. руб/год

Результаты в итоговой графе указывают на наличие экономического эффекта, который может быть достигнут после реализации решения.

Уменьшение (увеличение) затрат, но соответствующим статьям калькуляции обосновывается соответствующими расчетами, которые основываются на причинно-следственных связях между отдельными составляющими. Приведем пример.

П. 1.1 — затраты на сырье и материалы уменьшены в соответствии с новыми условиями контрактов с поставщиками, заключенными по результатам процедур выбора поставщиков. Экономия на закупках составила в среднем 5,6%. Тогда величина сокращения материальных затрат: 734 169,0 тыс. руб. — 5,6% = 693 055,5 тыс. руб.

?. 1.2 — транспортные расходы сокращены в соответствии со сменой автомобильного транспорта на железнодорожный при доставке предметов снабжения от поставщиков. Разница в тарифах, но видам транспорта составляет 0,3 руб/т-км, среднегодовой объем перевозок — 10,425 тыс. т грузов при общей длине маршрутов 6,064 тыс. км. Тогда величина сокращения транспортных расходов будет определяться: 10,425 • 6,064 • 0,3 = 18 965,2 тыс. руб.

П. 2.9−2.10 — ФОТ и страховые взносы уменьшены соразмерно сокращению штатной численности отдела закупок после внедрения технологии VMI совместно с поставщиком (табл. 4.16).

Таблица 4.16

Пример расчета экономии на ФОТ высвобождаемых сотрудников отдела закупок после внедрения технологии VMI

П. 2.15 — стоимость услуг вневедомственной охраны уменьшена в два раза пропорционально сокращению постов физической охраны приемочной экспедиции склада в связи с введением в действие телекоммуникационной системы слежения и оповещения и т. д.

Для элементов затрат, изменение которых носит неоднозначный характер в зависимости от оптимизируемых параметров, теснота связи может быть оценена с использованием методов математической статистики — допустим, при построении корреляционно-регрессионных моделей.

При разработке оптимизационных решений возможно появление нескольких вариантов, отличающихся как ожидаемыми преимуществами, так и необходимыми для их реализации затратами. В итоге можно говорить о различной эффективности подобных вариантов, и в связи с этим становится актуальной задача их сравнительной оценки. Решение данной задачи призвано помочь руководству (владельцам) предприятия выбрать стратегию и план действий, наилучшим образом отвечающие целям организации, ее финансовым возможностям, требованиям конъюнктуры рынка, перспективам развития и другим факторам.

В сложных ситуациях, когда предприятие может рассматриваться как большая система, а число конкурирующих вариантов достаточно велико, можно применить экономикоматематические методы, скажем, аппарат теории игр. Но сравнение существующего положения с наиболее оптимальными вариантами управленческих решений, выбранными «игровыми» методами, обязательно.

Следствием сокращения текущих затрат предприятия является соответствующее увеличение валовой прибыли, однако размер чистой прибыли зависит от структуры налогооблагаемой базы, которая в результате оптимизации может претерпеть изменения. Соотношение различных налогов, которые включаются в цену товаров, списываются на расходы или уплачиваются за счет прибыли, может отличаться после реализации выбранной стратегии. Кроме того, некоторые предприятия в соответствии с учетной политикой могут пользоваться упрощенной системой налогообложения. Поэтому в каждом конкретном случае необходимо определять конечный результат оптимизационных решений, имеющий место после уплаты всех налогов и произведенных расходов за счет чистой прибыли.