Функциональные возможности СУБД Access

СУБД Access разработана корпорацией Microsoft. История СУБД Access начинается с 1995 г., она была первой в мире реляционной СУБД для 32-разрядных процессоров. В состав СУБД Access вошел широкий набор функциональных компонентов: конструкторы таблиц, форм, запросов, отчетов, макросов, язык программирования Visual Basic for Application (VBA). Эта СУБД рассматривается как «сателлит» промышленной СУБД SQL Server.

Интерфейс пользователя СУБД Access 2007 включает:

• • окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access», которое позволяет создать новую базу данных на основе шаблона или открыть существующую базу данных;
• • ленту команд для замены Главного меню, главный командный интерфейс, который содержит ряд вкладок. Каждая вкладка содержит набор команд, соответствующих объекту базы данных, и контекстные вкладки команд для специфицированных действий;
• • панель быстрого доступа;
• • область переходов (в левой части окна), где отображаются все объекты базы данных;
• • вкладки открытых объектов базы данных (таблиц, форм, отчетов и т. п.);
• • строку состояния;
• • мини-панель инструментов для форматирования текста.

СУБД Access 2007 имеет следующие разделы (режимы) команд:

• • Главная — включает панели инструментов: Представления, Буфер обмена, Шрифт, Текст RTF, Записи, Сортировка и фильтр, Найти. Эта группа команд обеспечивает редактирование и форматирование текста, элементов форм и отчетов, работу с записями таблиц и др.
• • Создание — содержит панели инструментов Таблицы, Формы, Отчеты, Другие (макросы и модули, запросы). Режим обеспечивает построение экземпляров объектов различных классов.
• • Внешние данные — включает панели инструментов: Импорт, Экспорт, Сбор данных, Списки SharePoint. Режим поддерживает взаимодействие с внешними информационными системами, в том числе в системе электронного документооборота, Интернет/интранет пространстве.
• • Работа с базами данных — состоит из панелей инструментов: Макрос, Показать или скрыть, Анализ, Переместить данные, Работа с базами данных. Режим поддерживает функции администрирования базы данных, программирование приложений на языке VBA.

СУБД Access 2007 использует форматы файлов базы данных.

ACCDB — новый формат, заменяет файлы с расширением MDB.

ACCDE — формат файлов, работающих только в режиме «исполнения», в них нельзя изменить код VBA. Этот формат заменят файлы с расширением MDE.

ACCDT — формат файла для шаблонов баз данных Access.

ACCDR — формат файла для открытия базы данных в режиме выполнения, позволяет восстанавливать полную функциональность путем переименования в расширение ACCDB.

Для рассмотрения особенностей СУБД Access 2007 используется пример базы данных подсистемы технической подготовки производства. Нормативно-справочная информация (ПСИ) базы данных применяется для планирования и анализа расхода ресурсов на выпуск продукции.

Ориентировочный состав данных:

• • номенклатура-ценник готовой продукции и справочники производственных ресурсов (материалов, оборудования, профессий рабочих и др.);
• • массив норм расхода производственных ресурсов, накладных расходов на единицу продукции;
• • расчетные значения себестоимости и маржинальной прибыли для единицы продукции.

Технология создания базы данных СУБД Access:

• 1. Проектирование структуры базы данных в виде ERмодели. Генерация схемы базы данных.
• 2. Создание приложений базы данных в виде экранных форм, отчетов, запросов, макросов, программных модулей, кнопочного меню.
• 3. Администрирование базы данных (обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа, создание страховых копий базы данных, анализ результатов работы приложений, восстановление базы данных).
• 4. Интеграция с внешними информационными системами.

Основные сущности ER-диаграммы предметной области: ПРОДУКЦИЯ, РЕСУРС, НОРМА, структура данных сущностей в соответствии с требованиями ЗНФ приведена в табл. 10.4.

Таблица 10.4

Характеристика сущностей ER-диаграммы.