Юридические документы. 
Профессиональные навыки юриста

В результате освоения темы главы студент должен:

знать

• • понятие и сущностные признаки юридических документов как материальных носителей правовой информации;
• • классификацию юридических документов;
• • основные требования, предъявляемые к форме документов;
• • важнейшие правила составления юридических документов;
• • главные правила работы с юридическими документами;

уметь

• • определять и классифицировать юридические документы;
• • составлять юридические документы;
• • устанавливать юридическую силу документов;
• • работать с юридическими документами;

владеть

• навыками составления несложных юридических документов.

Понятие и признаки юридических документов

В самом широком смысле слова документ представляет собой материальный носитель информации, зафиксированной на нем в графической форме.

Легальное определение документа дается в ст. 1 Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», в соответствии с которым «документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения» .

Юридический документ представляет собой один из видов документов (правда, большинство документов все же носит юридический характер). Проанализировав сущностные характеристики и особенности юридических документов, можно сформулировать определение юридического документа.

Юридический документ — это носитель юридически значимой информации, с которым нормы нрава связывают возникновение, изменение или прекращение правоотношений, который в соответствии с нормами права служит основанием или подтверждением прав и обязанностей участников этих правоотношений.

В качестве основных признаков юридических документов можно выделить следующие:

• 1) материальная форма — юридический документ, как и всякий иной документ, создан в виде материального носителя информации: бумажного документа, электронного документа, в форме вещи (например, номерок, получаемый в гардеробе, выступающий специфической формой договора хранения);
• 2) информативность — в документе в различной форме содержится информация, которая может быть воспринята людьми;
• 3) юридическая сила — такой документ либо порождает, либо удостоверяет (подтверждает) юридические права и обязанности участников определенных правоотношений. Именно в этом состоит главное функциональное назначение этого вида документов. В связи с этим есть все основания полагать, что составление юридического документа можно рассматривать как юридический акт — действие, имеющее целью породить правовые последствия;
• 4) правовая определенность статуса документа — нормы права содержат указания на существование юридических документов, на возможность их использования в конкретной ситуации для определенных юридических целей. Этот признак предполагает, что нормами права определяются и закрепляются юридические последствия использования таких документов;
• 5) формальность — нормы права предусматривают требования к форме, содержанию документа и его реквизитам. Соблюдение этих требований является необходимым условием возможности использования юридического документа по назначению. Причем перечень таких требований у различных юридических документов различный;
• 6) компетентность — юридический документ создается строго уполномоченными на то субъектами правоотношений.