Организация статистического наблюдения за предприятиями

Статистическое наблюдение за предприятиями проводится Федеральной службой государственной статистики (Росстатом) и ее территориальными органами. Статистическое наблюдение за предприятиями осуществляется на основе проведения сплошных и выборочных наблюдений. В целях повышения роли малого и среднего бизнеса в нашей стране с 2011 г. Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение за деятельностью этих субъектов.

Как мы уже отмечали, предприятие считается созданным с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Соответственно, общую информацию об организации (название, адрес, вид деятельности, форму собственности и т. п.) можно получить из этого реестра.

Основной формой наблюдения за предприятиями является отчетность, которая представляет собой совокупность документов строго регламентированного образца, содержащих итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятий за отчетный период, а также подписи должностных лиц, ответственных за предоставление информации (как правило, генеральный директор и главный бухгалтер). Перечень форм статистической отчетности утверждается уполномоченным органом Правительства РФ. Как известно, юридические лица в соответствии с действующим законодательством РФ обязаны в соответствующие сроки представлять в территориальные органы государственной статистики по месту их регистрации статистическую отчетность. За уклонение или предоставление недостоверной информации предприятие несет административную, а иногда и уголовную ответственность. Основной формой представления отчетности является бумажная форма в виде почтового отправления с описью вложения. Однако в последнее время наибольшее распространение получила электронная форма представления отчетности, но телекоммуникационным каналам связи. Период представления отчетности может составлять один месяц, квартал или год.

В зависимости от размера, вида экономической деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы предприятия предоставляют различные формы отчетности. Для комплексной оценки предприятий Росстатом разработаны и утверждены унифицированные (общие для всех предприятий) формы статистического наблюдения. К ним относятся:

• — форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» ;
• — форма № П-2 «Сведения об инвестициях» ;
• — форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» ;
• — форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» ;
• — форма № П-5 (м) — «Основные сведения о деятельности организации» .

Формы № П-1-П-5 (м) представляют предприятия и организации, средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, а также их обособленные подразделения. Малые предприятия представляют форму № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Микропредприятия ежегодно представляют форму федерального государственного статистического наблюдения № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия» (приложение 1)^[1].

Кроме унифицированных форм предприятия представляют другие формы отчетности в зависимости от видов экономической деятельности. Так, для анализа деятельности строительных предприятий ежегодно проводится анализ деловой активности, регулярно предоставляются сведения о построенных населением индивидуальных жилых домах, сведения о ходе строительства важнейших объектов. Для предприятий автомобильной промышленности таковыми являются сведения о производственных мощностях, основных средствах. В сельском хозяйстве формируются данные об общей земельной площади, структуре площадей по видам сельскохозяйственных культур; структуре поголовья сельскохозяйственных животных по категориям хозяйств и т. п. В рамках специально-организованного обследования в 2006 г. была проведена Всероссийская сельскохозяйственная перепись.

Для проведения комплексного анализа и получения плановых показателей развития деятельности предприятия необходимо создание многоуровневой, научно обоснованной системы показателей, целью которой является комплексная оценка ресурсного обеспечения предприятия, его экономических результатов и как следствие, управление развитием предприятия в целом.

Для реализации этой задачи рассмотрим систему показателей, состоящую из нескольких блоков, формирование которой осуществлено с учетом возможности ее информационного наполнения на основе вышеназванных унифицированных форм статистической отчетности (рис. 1.12).

Первый блок показателей характеризует текущую оценку предприятия, включая состояние и использование основных и оборотных средств, а также нематериальных активов. Одним из факторов увеличения объема производства продукции на предприятии является именно обеспеченность его основными средствами в необходимом количестве, а также более полное и эффективное их использование. С этой целью в данном блоке рассматриваются показатели, характеризующие состояние и движение основных средств: коэффициенты годности и износа, поступления и выбытия. Для оценки степени эффективности их использования рассматриваются как обобщающие показатели, такие как фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность, фондорентабельность, так и частные: показатели использования оборудования и площадей.

Проанализировав показатели эффективности использования основных средств, целесообразно уделить внимание изучению степени использования производственных мощностей. Под производственной мощностью подразумевается максимально возможный выпуск продукции при достигну;

Рис. 1.12. Система показателей деятельности предприятия.

том или намеченном уровне техники и технологии и организации производства. Для характеристики состояния производственных мощностей рассчитываются коэффициенты производственной мощности, а также так называемый фондомощностный коэффициент, характеризующий потребность в основных средствах на единицу средней годовой производственной мощности.

Важной составляющей при планировании производственной деятельности предприятия является оценка его оборотных средств. Полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами является необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению себестоимости, росту прибыли, рентабельности. Для характеристики уровня использования оборотных средств рассчитаются три основных показателя — коэффициент оборачиваемости, коэффициент закрепления и длительность одного оборота в днях. Ускорение или замедление скорости оборота средств несомненно влияет на изменение их общей величины. В этих целях принято вычислять сумму оборотного капитала, высвобожденную из оборота или дополнительно вовлеченную в оборот вследствие ускорения скорости оборота или, соответственно, замедления оборачиваемости. Важно отметить также, что определение потребности предприятия в оборотных средствах является необходимым для нормального протекания производственного процесса.

Второй блок показателей характеризует состояние трудовых ресурсов предприятия и их использование. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, и как следствие — производственные и экономические показатели. Для реализации этой цели анализируется структура и динамика трудовых ресурсов предприятия, рассчитываются показатели наличия и движения персонала.

Эффективность использования персонала предприятия может рассматриваться в двух направлениях: изучения рабочего времени и производительности труда. Для изучения рабочего времени рассматриваются фонды рабочего времени, а также рассчитываются абсолютные, относительные и средние показатели, характеризующие степень использования рабочего времени. Для оценки уровня эффективности использования трудовых ресурсов применяется система показателей производительности труда. К таким показателям относятся: среднечасовая выработка, средняя дневная выработка, средняя месячная выработка, трудоемкость продукции и др.

Эффективность работы сотрудников во многом зависит от четко продуманной системы мотивации на предприятии. Поэтому рассмотрение различных материальных и нематериальных методов стимулирования является неотъемлемой частью изучения персонала. При этом важное значение имеет рассмотрение различных систем и форм заработной платы, а также изучение показателей заработной платы. Анализ уровня и динамики показателей оплаты труда проводится преимущественно с использованием индексного метода.

Третий блок показателей характеризует результаты производственной деятельности предприятия. Для оценки выполнения производственной программы важное значение имеют натуральные показатели объемов производства и реализации продукции. Роль стоимостных показателей очевидна. К таковым относят: валовой оборот, внутрипроизводственный оборот, валовую продукцию, товарную продукцию. Качество продукции играет важную роль в общественном производстве. Для определения качества продукции используются такие показатели, как долговечность, надежность и др. В анализе плана и динамики качества продукции используется индексная система показателей.

Большое значение в предложенной системе показателей уделяется четвертому блоку показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия. Изучение результатов деятельности целесообразно начать с рассмотрения затрат. С этой целью следует рассмотреть различные классификации и группировки затрат, а также подвергнуть статистическому изучению показатели себестоимости продукции и затрат на рубль выручки, используя при этом главным образом индексный метод, в том числе для оценки влияния отдельных факторов на эти показатели.

В ходе дальнейшего анализа следует перейти к изучению основных финансовых результатов — прибыли и рентабельности, рассмотрев различные их виды, а также оценить влияние факторов. В целях общей характеристики финансового состояния организации в данном блоке целесообразно рассмотрение показателей платежеспособности предприятия.

В анализе деятельности предприятия используются традиционные статистические методы динамики, структуры, индексный метод, а также графический и табличный методы, которые подробно представлены в последующих главах учебника.

• [1] В соответствии с приказом Росстата от 29 августа 2012 г. № 470 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий» .