Бизнес-план как внешний и внутренний документ

Бизнес-план применяется как для решения внутренних задач, связанных с управлением энергокомпанией, так и внешних, нацеленных на установление деловых связей с другими организациями и компаниями.

Бизнес-план — основа управления компанией. Цель разработки бизнес-плана — спланировать производственно-хозяйственную и финансовую деятельность компании на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает руководителям и специалистам решить следующие задачи:

• 1. Определить конкретные направления деятельности компании, целевые рынки и место компании на этих рынках.
• 2. Сформировать долгосрочные и краткосрочные цели компании, стратегии и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии.
• 3. Определить состав маркетинговых мероприятий компании по изучению спроса, ценообразованию, каналам сбыта, рекламе и т. д.
• 4. Оценить соответствие кадров компании и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей.
• 5. Оценить материальное и финансовое положение компании и соответствие материальных и финансовых ресурсов достижению поставленных задач.
• 6. Выявить трудности и «угрозы», которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Бизнес-план как внешний документ

Бизнес-план используется также и при установлении или расширении контактов с партнерами. Такими партнерами для энергетических компаний могут быть:

• — инвестиционные структуры (банки, фонды, государственные органы и проч.), в этом случае бизнес-план представляется для привлечения инвестиций;
• — регулирующие органы; бизнес-план представляется для обоснования тарифов и цен;
• — организации, с которыми предполагается осуществлять кооперирование научно-технической, производственной и прочей деятельности.

Информация, содержащаяся в бизнес-плане, помогает партнерам оценить финансовое положение компании и всевозможные риски, а также принять решение о целесообразности и условиях ведения с ней дел.

Бизнес-план может рассматриваться и как рекламный документ, представляющий компанию и ее руководителей. Он должен быть функционален, понятен и прост в использовании.

Принципы организации бизнес-планирования в энергокомпаниях

Принципы организации бизнес-планирования:

• 1. Бизнес-план является инструментом достижения поставленных целей, которые количественно представлены ключевыми показателями эффективности (КПЭ).
• 2. Бизнес-планирование организуется во всех операционных и холдинговых компаниях с соблюдением корпоративных процедур и стандартов. На филиалах в упрощенной форме (без отражения неактуальных финансовых показателей, движения потока наличности, форм бухгалтерской отчетности и проч.).
• 3. Руководители всех компаний в рамках утвержденных регламентов самостоятельны в организации бизнес-планирования.
• 4. Основой бизнес-планов энергокомпаний являются сценарные условия, разработанные с учетом Стратегии развития электроэнергетики до 2030 г., Генеральной схемы размещения объектов электроэнергетики, Схем и программ развития ЕЭС России на ближайшую пятилетку, Прогнозного баланса электроэнергии, Инвестиционных программ на среднесрочный период и прочих документов, определяющих стратегии развития энергокомпаний.
• 5. В целях отражения перспектив энергокомпании на среднесрочный период и их оценки потенциальными инвесторами в форматы бизнес-плана включены прогнозные показатели на 5 лет, включая планируемый год.
• 6. Согласованные с вышестоящими структурами (операционной или холдинговой компанией, корпоративным центром) бизнес-планы и отчеты об их исполнении утверждаются Советами директоров.
• 7. Корректировка бизнес-плана проводится по инициативе операционных компаний или в случаях корректировки КПЭ по результатам отчетов об исполнении бизнес-планов за первый квартал или в случае корректировки инвестиционной программы, но не более 1 раза в год до сентября текущего года.
• 8. Скорректированные и согласованные бизнес-планы вступают в силу после утверждения Советом директоров.

Структура бизнес-плана

• 1. Резюме (составляется в последнюю очередь, но представляется в начале бизнес-плана: что за компания, какие у нее акционеры, какими видами деятельности занимается, какая доходность и платежеспособность, какие результаты будут достигнуты).
• 2. Анализ итогов деятельности компании за предшествующее время и формирование стратегических целей (анализ и формирование КПЭ).
• 3. Маркетинг.
• 4. Производство.
• 5. Управление закупками.
• 6. Управление персоналом.
• 7. Управление издержками.
• 8. Инвестиции.
• 9. Управление капиталом.
• 10. Управление финансами. Формирование, распределение и использование прибыли
• 11. Риски и страхование.
• 12. Бюджет и прогнозный баланс.