Необходимы корректировки в системе оплаты труда руководителей

1. Постановка задачи Системы оплаты труда в компании требуют, как правило, периодической корректировки (доработки). Это связано с тем, что персонал (и руководители в этом не являются исключением) привыкает к действующей системе, находит в ней лазейки или, наоборот, сильные (для себя) стороны. С другой стороны, любая система оплаты труда должна адекватно отражать внутренние и внешние особенности организации и, соответственно, быть справедливой в глазах своих сотрудников. Систем материального стимулирования множество, в данной книге приведены лишь некоторые, хорошо работающие. Знакомство с этими системами даст возможность читателю пополнить свой ассортимент еще и такими инструментами. В рассматриваемом нами случае стоит задача корректировки системы премирования руководителей сахарного завода.

2. Решение поставленной задачи Разработаем систему материального стимулирования руководителей сахарных заводов на примере деятельности условного ОАО «Сахарный комбинат», входящего в состав агропромышленного холдинга ОАО «Агропроминвест». Подразумевается, что ряд управленческих и хозяйственных функций централизован в управлении холдинговой компанией ОАО «Агропроминвест» .

Система материального стимулирования руководящего состава сахарных заводов должна быть направлена на повышение экономической эффективности и конкурентоспособности сахарного производства. На первый взгляд наиболее оптимальным кажется внесение в систему мотивации такого показателя, как достижение положительного финансового результата по итогам работы за отчетный период (месяц, квартал). Однако если рассмотреть специфику производства сахара-песка из сахарной свеклы (вариант работы на сахаре-сырце в данном случае не рассматривается в связи с тем, что высокие квоты на ввоз сырца в РФ делают деятельность ряда сахарных заводов РФ экономически неэффективной), при котором период сахароварения длится всего 6−7 месяцев (пока не закончатся запасы сахарной свеклы). Остальное время сахарный завод останавливается на ремонт (5−6 месяцев). Совершенно очевидно, что в данный период сахарный завод не сможет достичь положительного финансового результата, поскольку производство сахара-песка останавливается. Получается, что при формировании системы материального стимулирования, во-первых, необходимо разрабатывать два набора показателей (первый — для сезона сахароварения, второй — для ремонтного периода), а во-вторых, применять показатель достижения положительного финансового результата по итогам работы за отчетный период (месяц, квартал) нецелесообразно. Для повышения заинтересованности руководителей сахарных комбинатов в финансовом результате деятельности завода предлагается прибыль по итогам работы за год рассматривать как обязательное условие при начислении и выплате премии по итогам работы за предыдущий год (13-я заработная плата).

В предлагаемом подходе рассмотрены вопросы материального стимулирования директора, его заместителей, главного инженера сахарного завода. Такая система материального стимулирования устанавливает:

• — показатели материального стимулирования (вознаграждения);
• — порядок и условия расчета материального стимулирования (вознаграждения);
• — порядок и условия выплаты материального стимулирования (вознаграждения).

Она направлена на повышенние:

• — эффективного управления имуществом и финансами завода;
• — обеспечения надежности производственной деятельности завода.

Система материального стимулирования (вознаграждения) сахарного завода устанавливает зависимость размера вознаграждения от степени выполнения определенных управлением АПХ ОАО «Агропроминвест» приоритетных направлений деятельности в периоды, за которые проводится оценка деятельности руководящего состава завода.

Деятельность директора, его заместителей, главного инженера предлагается оценивать в зависимости от показателей премирования, приведенных в табл. 24.1а, 24.16. При этом показатели премирования, действующие в период сахароварения и в ремонтный период, будут разными. В данном случае рассмотрен пример, при котором размер премии в период сахароварения составляет 100%, а в ремонтный период — 60% от квартальной суммы месячных должностных окладов за фактически отработанное время.

Таблица 24.1а

Показатели премирования директора, его заместителей и главного инженера в период сахароварения

Таблица 24.1б

Показатели премирования исполнительного директора, его заместителей и главного инженера в ремонтный период

Далее приведем пример подведения итогов в течении i-го квартала помесячно (табл. 24.2).

Таблица 24.2.

Пример подведения итогов в течение i-го квартала помесячно в период сахароварения.

При невыполнении показателей 5−8 по итогам квартала, но выполнении его нарастающим итогом с начала года (полугодие, 9 месяцев, год) предлагается премию по результатам производственной деятельности доначислить в размере 50% от установленного значения показателя при его выполнении за отчетный квартал.

Кроме того, квартальное вознаграждение предлагается не выплачивать (вне зависимости от выполнения показателей, установленных в табл. 24.1) в следующих случаях:

• — наличие несчастного случая на производстве со смертельным исходом (подтвержденного Актом о несчастном случае на производстве);
• — в случае выявления фактов нарушений в финансово-хозяйственной деятельности, нецелевого использования средств и пр. (удостоверенных актами проверок ревизионной комиссии или внешнего аудитора и государственных контролирующих органов).

В иных случаях руководство холдинговой компании ОАО «Агропроминвест» вправе принять решение о невыплате или выплате вознаграждения директору, его заместителям, главному инженеру в неполном объеме.

Далее рассмотрим предлагаемый порядок выплаты материального стимулирования (вознаграждения). Директор ОАО «Сахарный комбинат» предоставляет справку о выполнении показателей премирования (табл. 24.3) в срок не позднее последнего числа месяца, а при подведении итогов за квартал — не позднее 20 дней после окончания соответствующего квартала в ОТиЗ (или иную службу) управления холдинговой компании ОАО «Агропроминвест» .

Таблица 24.3а

Справка о выполнении показателей премирования в период сахароварения

Директор ОАО «Сахарный комбинат» .

Таблица 24.36

Справка о выполнении показателей премирования в ремонтный период

Директор ОАО «Сахарный комбинат» .

При этом ответственные руководители подразделений управления холдинговой компании ОАО «Агропроминвест» предоставляют документы, подтверждающие выполнение или невыполнение показателей, наличие или отсутствие депремируюших обстоятельств, в срок не позднее последнего числа месяца, а при подведении итогов за квартал — не позднее 20 дней после окончания соответствующего квартала в ОТиЗ (или иную уполномоченную службу) ОАО «Агропроминвест». Начальник ОТиЗ (или иной уполномоченной службы) ОАО «Агропроминвест» в срок не позднее 10 дней после представления директором ОАО «Сахарный комбинат» указанного расчета письменно подтверждает правильность представленного расчета размера квартального вознаграждения.

При этом оценку выполнения показателей предлагается производить по принципу «выполнено» — «невыполнено», объяснения причин, приведших к невыполнению показателя, можно не учитывать.

Если расчеты в указанные сроки нс предоставлены, квартальное вознаграждение директору, его заместителям, главному инженеру не рассматривают и нс начисляют.

Таким образом, была предпринята попытка создать оптимальную систему материального стимулирования руководителей сахарных заводов, направленную на повышение экономической эффективности и конкурентоспособности сахарного производства.