Заключительные положения. 
Составление договора

К числу заключительных положений (которые в договорах именуются также общими положениями или прочими положениями) обычно относятся следующие условия договора:

• • порядок направления уведомлений и иной корреспонденции, предусмотренной договором;
• • передача прав и обязанностей по договору;
• • порядок изменения договора;
• • приложения и количество экземпляров договора;
• • реквизиты сторон;
• • подписи сторон.

Письменные извещения и обмен корреспонденцией

Как правило, договоры содержат условия о том, что та или иная сторона должна известить другую сторону об определенных обстоятельствах в установленный договором срок. Если формулировка такого рода условий недостаточно точна, то может возникнуть вопрос о форме извещений, порядке их направления и порядке исчисления сроков. Для наглядности приведем пример неудачной, на наш взгляд, формулировки в договоре подряда.

" Приемка работ заказчиком осуществляется в течение 15 рабочих дней с момента получения проектно-сметной документации.

В указанный срок заказчик обязан подписать акт сдачи-приемки выполненных работ или направить подрядчику мотивированный отказ от приемки работ. По истечении данного срока при отсутствии мотивированного отказа работы считаются принятыми заказчиком" .

Предположим, что заказчик получил документацию 1 июня и 15-дневный срок истекает 16 июня. Предположим также, что слово «направить» в первой фразе означает, что отказ должен быть отправлен в письменной форме. Приведенные выше условия, порождают как минимум два вопроса.

Во-первых, какой способ связи может быть использован заказчиком для направления отказа, чтобы его обязательство по уведомлению об отказе считалось надлежаще выполненным? Может ли заказчик направить отказ обычной почтой или должен послать его письмом с уведомлением о вручении и может ли он послать отказ по факсу или при помощи электронной почты?

Во-вторых, до 16 июня отказ должен быть отправлен заказчиком либо к этому сроку он уже должен быть получен подрядчиком? С одной стороны, договор гласит, что в указанный срок заказчик должен «направить мотивированный отказ», т. е. до 16 июня отказ должен быть послан. С другой стороны, предусматривается, что по истечении 16 июня при отсутствии мотивированного отказа работы считаются принятыми. Из этого можно сделать вывод, что к 16 июня подрядчик уже должен получить отказ, чтобы считать, что работы приняты.

Нередко в договорах используется примерно такая формулировка:

" Сторона, А обязана в Х-дневный срок с момента… известить сторону Б о…" .

В этом случае к двум выше отмеченным вопросам прибавляется вопрос о том, должно ли извещение быть сделано устно или письменно.

Поскольку несвоевременно направленное уведомление может повлечь серьезные негативные последствия, следует уделить должное внимание формулировкам, относящимся к порядку направления корреспонденции.

Во-первых, по общему правилу все извещения, уведомления, подтверждения, отказы и иная корреспонденция должны быть в письменной форме и это прямо должно быть указано в договоре. Вместо формулировки «должна известить» или «должна направить (извещение, уведомление, отказ, подтверждение и т. п.)» следует указать «должна письменно известить» или «должна направить письменное (извещение, уведомление, отказ, подтверждение и т. п.) в такой-то срок с даты». Если специфические условия выполнения договора требуют оперативного уведомления, а у сторон нет доступа к современным видам быстрой связи (факсу или электронной почте), то стороны могут предусмотреть возможность устного (по телефону) уведомления в виде телефонограммы. Но такие случаи должны быть исключением.

Во-вторых, следует определить, каким образом должна быть направлена соответствующая корреспонденция. Чтобы не было необходимости повторять аналогичные положения применительно к каждому обязательству о направлении соответствующих извещений и документов, в договор можно включить общие положения по этому поводу. При этом стороны могут предусмотреть использование всех возможных видов коммуникации либо только некоторых из них. В качестве примера можно привести следующую формулировку.

Разумеется, стороны могут полностью отказаться от требования отправки заказной почтой вместо обычной или ограничить случаи, когда корреспонденция отправляется заказной почтой. Но тогда отправителю будет гораздо сложнее установить и при возникновении спора доказать факт и дату отправки корреспонденции и факт и дату ее получения другой стороной. Стороны также могут исключить какие-то виды связи (например, электронную и факсимильную связь).

Если стороны считают это нужным, вместо приведенной формулировки они могут предусмотреть, что корреспонденция считается направленной своевременно и в надлежащей форме, если в установленный Договором срок она получена адресатом. При отправке по почте это означает, что направляющая сторона должна примерно рассчитать возможный срок доставки корреспонденции почтой. В этом случае она берет на себя риск несвоевременной доставки или должна использовать более дорогие услуги почтовой связи, которые гарантируют своевременную доставку.