Расходы по управлению строительной организацией

К затратам по управлению строительной организацией относятся в основном административно-хозяйственные расходы, включающие в себя:

• — расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала (работников аппарата управления: руководителей, специалистов и служащих, линейного персонала: старших производителей работ — начальников участков, производителей работ, мастеров и механиков строительных участков, а также рабочих, осуществляющих хозяйственное обслуживание работников аппарата управления);
• — взносы на обязательное страхование, исчисляемые в зависимости от расходов на оплату труда работников административно-хозяйственного персонала;
• — почтово-телеграфные расходы, стоимость услуг связи, электронной почты и информационных систем;
• — расходы, связанные с приобретением права на использование компьютерных программ и баз данных;
• — расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники, включая соответствующие услуги;

расходы на типографские работы, на содержание и эксплуатацию оргтехники;

— расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых административно-хозяйственным персоналом, включая амортизационные отчисления или арендную плату, а также плату за землю;

расходы на оплату лицензионных, юридических, информационных консультационных и иных аналогичных услуг;

• — плату за нотариальное оформление документов;
• — расходы на оплату аудиторских услуг;

расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы;

• — расходы на проведение ремонта основных фондов, используемых административно-хозяйственным персоналом;
• — расходы на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;
• — расходы на служебные разъезды работников административно-хозяйственного персонала и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;
• — расходы по амортизации, содержанию и эксплуатации служебного легкового автотранспорта, зданий гаражей и мест стоянок (оплата труда, страховые отчисления, стоимость горюче-смазочных материалов, износа ремонта автомобильной резины, технического обслуживания автотранспорта и др., а также по аренде гаражей и по найму служебных легковых автомобилей;
• — расходы по переезду работников административно-хозяйственного персонала, включая оплату подъемных;

расходы на служебные командировки административно-хозяйственного персонала (стоимость проезда работника, суточные, стоимость найма жилого помещения или проживания в гостиницах, расходы на оформление и выдачу виз, паспортов и приглашений, консульские, портовые, аэродромные сборы, сборы на право въезда, прохода, транзита транспорта и иные аналогичные платежи и сборы;

• — отчисления, производимые структурными подразделениями и филиалами, не являющимися юридическими лицами, на содержание аппарата управления строительной организации;
• — представительские расходы, связанные с деятельностью организаций (расходы по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание управления или другого аналогичного органа организации);
• — расходы на маркетинговые исследования;
• — оплату услуг банка;
• — другие административно-хозяйственные расходы, например оплату услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием строительной организации не предусмотрены те или иные функциональные службы, и т. п.

Командировочные, представительские и некоторые другие расходы включаются в себестоимость только в размерах, разрешенных законодательством РФ. Обратите внимание, что в накладных расходах не учтены командировки рабочих. При необходимости переезда рабочих бригад средства на это должны быть включены в смету в составе прочих затрат. Общая сумма административно-хозяйственных расходов может составлять 40—45% накладных расходов. Это основной резерв для снижения себестоимости строительных работ путем сокращения продолжительности строительства и исключения непроизводительных затрат.

Прочие накладные расходы. Экономия накладных расходов

Кроме того, к накладным расходам строительной организации относятся:

• — амортизация нематериальных активов;
• — платежи по кредитам банков (за исключением ссуд, связанных с приобретением основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов);
• — платежи по бюджетным ссудам, кроме ссуд, выданных на инвестиции и конверсионные мероприятия;
• — расходы, связанные с рекламой.

Перечисленные статьи затрат включаются в нормы накладных расходов отечественных сметно-нормативных комплексов. Однако в нормативах не учитываются затраты подрядных организаций, возмещаемые заказчиком по отдельным статьям сметных расчетов, даже если такие затраты в бухгалтерском учете впоследствии относятся на накладные расходы. Эти расходы следует учесть при составлении сметной документации и заключении подрядного договора. Не учитываются в нормативах также затраты субподрядчиков на оплату услуг генподрядных организаций, но организации работ на стройке, затраты, связанные с обязательным участием в саморегулируемых организациях, затраты на страхование подрядных рисков, на оплату банковских гарантий и др.

Следует также отметить, что в строительных организациях с неполной загрузкой производственных мощностей из-за повышенной доли условно-постоянных затрат реальный процент накладных расходов может быть значительно выше норматива. Статистические данные говорят о том, что реальные накладные расходы примерно вдвое превышают норматив.

Как указывалось выше, для более достоверного учета косвенных, в частности накладных, расходов применяется метод АВС/М. В то же время наибольшее применение этот метод нашел в промышленности и торговле, где объем косвенных расходов часто в несколько раз превышает величину прямых затрат. В строительстве обычно наблюдается достаточно грамотное применение методов аналитического учета по объектам строительства и подразделениям подрядчика. В то же время целесообразно различать накладные расходы по центрам затрат: одна группа центров затрат сосредоточена на стройплощадках, другая — в центральном аппарате и на централизованных базах подрядчика.

Первая группа затрат может быть учтена в значительной степени напрямую и отнесена на стоимость объекта (оплата линейного инженерно-технического персонала, содержание приобъектных складов и других временных сооружений, освещение и охрана площадки, мойка колес и др.). Вторая группа затрат ориентирована на обеспечение работы подрядной фирмы в целом и относится на совокупные издержки фирмы. Раздельный учет этих групп может помочь в управлении затратами строительных организаций.

Примерно половина накладных расходов может быть отнесена к условнопостоянным затратам, т. е. к затратам, не зависящим от объема производимой продукции. В основном сумма этих затрат зависит от продолжительности строительства. Эффект от сокращения условно-постоянных накладных расходов может быть определен аналогично формуле (31.1).