Организация проведения аттестации гражданских служащих государственного органа

• 1. Подготовка к проведению аттестации.
• 2. Издание правового акта государственного органа.
• 3. Формирование аттестационных комиссий.
• 4. Составление списков гражданских служащих государственного органа, подлежащих аттестации.
• 5. Утверждение графика проведения аттестации.
• 6. Подготовка отзыва о служебной деятельности гражданского служащего, подлежащего аттестации.
• 7. Подготовка документов для аттестационной комиссии.
• 8. Проведение заседаний аттестационной комиссии.
• 9. Принятие решений, но результатам аттестации.

Согласно Положению о проведении аттестации государственных служащих пакет документов, сопровождающих процедуру аттестации в организации, должен включать:

• • правовой акт государственного органа, содержащий положения:
  • — о формировании аттестационной комиссии,
  • — об утверждении графика проведения аттестации,
  • — о составлении списков гражданских служащих, подлежащих аттестации,
  • — о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии;
• • правовой акт, определяющий состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работы;
• • график проведения аттестации (ежегодно утверждается представителем нанимателя и доводится до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего не менее чем за месяц до начала аттестации) с указанием:
• — наименования государственного органа, подразделения, в которых проводится аттестация,
• — списка гражданских служащих, подлежащих аттестации,
• — даты, времени и места проведения аттестации,

даты представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за их представление руководителей соответствующих подразделений государственного органа;

• • отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей, содержащий следующие сведения о гражданском служащем:
• — фамилия, имя, отчество,
• — замещаемая должность гражданской службы на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность,

перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие, мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности;

• • сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период (прилагаются к отзыву);
• • решение аттестационной комиссии по результатам аттестации гражданского служащего:
  • — соответствует замещаемой должности,
  • — соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста,
  • — соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации,
  • — не соответствует замещаемой должности гражданской службы;
• • аттестационный лист гражданского служащего (подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании;
• • протокол заседания комиссии (подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании);
• • правовой акт государственного органа (решение представителя нанимателя) о том, что гражданский служащий:
• — подлежит включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста (издается в течение месяца после проведения аттестации),
• — направляется на профессиональную переподготовку или повышение квалификации,
• — понижается в должности гражданской службы.

Порядок работы аттестационной комиссии доводится до сведения работников организации или учреждения посредством издания информационного документа.

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист гражданского служащего, составленный по форме согласно приложению. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. В том случае когда гражданский служащий отказывается от прохождения профессиональной переподготовки, повышения квалификации или перевода на другую должность, он может быть уволен в соответствии с и. 16 ч. 1 ст. 37 Закона о гражданской службе. В этом случае издается соответствующий правовой акт.

Конкурс на замещение вакантной должности. Организация и обеспечение проведения конкурса на замещение вакантных должностей — одна из важных функций кадровой работы. Успех ее выполнения во многом определяется качеством подготовки документационного сопровождения процедуры конкурса.

Наиболее полно эта процедура разработана в системе государственной службы, получив закрепление в Положении о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом о конкурсе.

Согласно данному Положению документационное сопровождение процедуры конкурса предусматривает:

• • объявление государственного органа о приеме документов для участия в конкурсе, которое размещается в органах печати, учрежденных соответствующими государственными органами, и в других печатных изданиях;
• • информацию о проведении конкурса на сайте государственного органа в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования;
• • решение о дате, времени и месте проведения конкурса, которое принимает руководитель государственного органа после проверки достоверности сведений, представленных претендентами на замещение вакантной должности;
• • правовой акт об образовании конкурсной комиссии;
• • правовой акт о составе конкурсной комиссии, сроках и порядке ее работы, методике проведения конкурса;
• • протокол заседания конкурсной комиссии;
• • решение конкурсной комиссии по результатам голосования;
• • акт представителя нанимателя о назначении победителя конкурса на вакантную должность;
• • письмо-сообщение кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса;
• • информацию о результатах конкурса на сайте государственного органа;
• • заключение служебного контракта с победителем конкурса.

Положением определен и состав документов, представляемых претендентами на замещение вакантной должности гражданской службы:

• • личное заявление;
• • собственноручно заполненная и подписанная анкета^[1];
• • копия паспорта;
• • документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
  • — копия трудовой книжки,
  • — копии документов об образовании и о квалификации;
• • документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
• • иные документы.

• [1] Форма анкеты утверждена распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005№ 667-р.