Функции бизнес-плана. 
Принятие управленческих решений

Хороший бизнес-план должен выполнять одновременно несколько функций:

• 1) предоставлять общее, или стратегическое, видение бизнеса. Эта функция бизнес-планирования представляет собой «взгляд в будущее». Надо признать, что ее важность довольно слабо осознается современными руководителями бизнеса в России. Часто концепция бизнеса формируется стихийно, нередко под воздействием субъективных, сиюминутных обстоятельств. Однако есть и объективная причина малого внимания к стратегическим целям бизнеса — исключительно неустойчивая, турбулентная среда ведения бизнеса как с точки зрения экономических, так и политических, законодательных, социологических и прочих условий. Целостное видение бизнеса позволит спланировать действия предпринимателя таким образом, чтобы они были направлены на максимальный результат. Кроме того, работа над бизнес-планом позволяет уже на этапе планирования устранять ошибки, которые здесь можно увидеть и предвидеть;
• 2) обеспечивать возможность получения необходимого кредита. Многие предприниматели видят пользу в бизнес-плане только с этой стороны. Нередко они выражаются в том смысле, что бизнес план необходим тогда, когда для начала бизнеса не хватает только финансовых средств. Действительно, бизнес-план предоставляется потенциальным инвесторам или кредиторам, которые после ознакомления с ним могут кредитовать необходимые средства. Однако рассматривать бизнес-план только как инструмент получения недостающих финансовых средств, является не вполне верной точкой зрения. Но недооценивать эту функцию бизнес-плана тоже было бы не правильно;
• 3) являться инструментом для оценки текущих и конечных достижений проекта. Эта функция бизнес-плана является как бы «взглядом назад», рефлексией. Предприниматель не всегда в состоянии оценить собственную работу. Чаще всего особенно трудно определить, можно ли было получить более высокие результаты или же было сделано все возможное. Бизнес-план как раз может служить ориентиром для оценки текущих и конечных результатов при работе над проектом;
• 4) быть документом, необходимым как для координации совместных действий различных звеньев предприятия, так и оптимизации последовательности выполняемых работ. Эта функция бизнес-плана является своего рода взглядом на процессы с высоты птичьего полета, когда деревья не заслоняют лес. Важность этой функции особенно возрастает с увеличением объема необходимых для выполнения работ и взрастающей ответственности за их успешную координацию. Сегодняшние предприниматели все чаще и чаще задаются вопросом о том, как можно реально сократить нормативы выполнения отдельных видов работ и производственных циклов и тем самым снизить производственные и управленческие издержки. Бизнес-план как раз и способен привести к наиболее оптимальной координации действий отдельных подразделений организации.

Нередко бизнес-план используется также как инструмент поиска потенциальных партнеров. Такой подход есть более широкое представление о второй функции, где привлечение внешних средств не ограничивается узким пониманием только как привлечение дополнительных финансовых ресурсов. На самом деле нередко имеется необходимость привлечения внешних ресурсов в виде современных технологий, технических средств, привлечения к совместной работе высококлассных профессионалов или использование взаимовыгодной интеграции структур, совместная работа которых может предоставить новые возможности. В этом случае хороший бизнес-план также способен раскрыть сторонам все подробности открывающихся перспектив, выявить преимущества и возможные угрозы.

Целостный подход к бизнес-планированию как ко «взгляду в будущее» охватывает три важнейших аспекта создаваемого бизнес-плана:

• 1) детальную оценку текущей ситуации в организации;
• 2) подробное описание желаемого состояния организации в будущем через определение целей, постановку задач и показателей, которых организация должна достичь в указанные сроки;
• 3) анализ возможностей менеджмента, разработку стратегии и тактики, которых организация будет придерживаться для достижения поставленных целей.

Детальная оценка текущей ситуации, проводимая в бизнес-плане, включает в себя как оценку ситуации внутри организации, так и оценку ситуации в отрасли, в экономике. Ясное понимание создавшейся ситуации, реальная оценка открывающихся возможностей и диагностика наиболее слабых сторон организации является важным звеном в разработке стратегии и тактики дальнейших действий. Многоплановость структуры бизнес-плана создает необходимые условия, для того чтобы уже в процессе работы над ним планировщики могли обмениваться важной информацией о текущей внутренней и внешней ситуации с различными профессионалами (бухгалтерами, юристами, банкирами, маркетологами, инженерами и т. д.). Детальная консультация профессионалов, способствует формированию адекватной и разносторонней оценки текущей ситуации.

Подробное описание желаемого состояния организации в будущем является немаловажным звеном стратегии управления по целям. Ясное видение поставленных целей, четкое понимание стоящих перед компанией задач, осознание истинных ценностей коллектива организации — все эти элементы в немалой степени способствуют наиболее эффективному распределению ресурсов и усилий коллектива и нацеливают работу людей на достижение конкретных результатов. Также фактором, которым нельзя пренебречь, является участие разных звеньев организации в разработке бизнес-плана. Практика показывает, что такой подход к разработке бизнес-плана определяет новые цели и задачи организации с реальных позиций и в немалой степени способствует их достижению.

Анализ возможностей менеджмента организации в конечном итоге позволяет принять решение относительно того, как осуществить поставленные цели в наиболее оптимальном режиме при имеющихся финансовых, технологических, профессиональных и других ресурсах. Разработка стратегии и тактики реализации поставленных целей должна отражать гибкость и целостный характер использования появившихся возможностей. Понимание возможностей менеджмента, разработка стратегии и тактики осуществления бизнес-плана открывает перед руководством организации самые широкие горизонты.