Организационное проектирование предприятия. 
Описание методов и подходов

2.6 Штатное расписание Таблица 5

Штатное расписание Должность Кол-во штатных единиц Оклад, тыс. руб. Вакансия АУП Генеральный директор 1 25−30 Свободна Технический директор 1 23−28 Свободна Финансовый директор 1 23−28 Свободна Главный бухгалтер 1 23−28 Свободна Производство Начальник пластикового цеха 1 22−25 Свободна Рабочие 10 12−16 Свободна Начальник участка монтажа 1 22−25 Свободна Рабочие по сборке ПВХ 10 12−16 Свободна Начальник БТК 1 20−22 Свободна Контролер 3 12−14 Свободна Механик 1 12−15 Свободна Мастер 2 13−16 Свободна Планово-диспетчерское бюро Начальник ПДБ 1 12−15 Свободна Диспетчер 1 10−12 Свободна Конструкторский отдел Главный конструктор 1 23−25 Свободна Инженер-конструктор 2 15−17 Свободна Бухгалтерия Заместитель гл. бухгалтера 1 15−18 Свободна Бухгалтер 2 10−12 Свободна Отдел продаж Начальник отдела продаж 1 20−22 Свободна Экономист — аналитик 1 14−16 Свободна Менеджер 3 14−16 Свободна Логистик 2 14−16 Свободна Итого 48 366−432

Форма оплаты труда — повременная, система оплаты труда — повременно-премиальная.

Минимальный фонд оплаты труда составляет 366 тыс. руб. в месяц, максимальный — 432 тыс. руб.

2.7 Документооборот Таблица 6

Схема документооборота организации по производству ПВХ Получательданных Источник данных АУП Бухгалтерия ПДБ Конструкторский отдел БТК Отдел продаж Производство АУП + + + + + Бухгалтерия + + + ПДБ + + + Конструкторский отдел + + БТК + + + Отдел продаж + Производство + + +

2.8 Положение об отделах и службах

Генеральный директор вырабатывает общую стратегию поведения фирмы на рынке и управляет ее реализацией.

Финансовый директор осуществляет контроль за финансовой деятельностью и руководит экономическими службами предприятия.

Технический директор осуществляет контроль за техническими службами (отделами) предприятия.

Начальник производства следит за своевременной поставкой комплектующих; ходом и сроками выполнения заказов, а также руководит службами технического контроля.

Бухгалтерия осуществляет расчеты с поставщиками и заказчиками; ведет учет и переучет товарно-материальных ценностей фирмы; расчеты по заработной плате и материальному поощрению работников (по указанию руководства); а также составляет отчетность для внешних и внутренних пользователей.

Отдел продаж производит расчет заказов; занимается непосредственной работой с клиентами; оформлением договоров с заказчиками.

Планово-диспетчерское бюро — принимает заявки на пластиковые окна, составляет графики поставок продукции, сырья и материалов.

Конструкторский отдел — разрабатывает конструкции окон и новые технологии по производству окон. Сотрудники конструкторского отдела выезжают на объект заказчика, производят точные замеры и разрабатывают эскизы чертежей, по которым производятся изготовление изделий в цеху и расчеты стоимости.

Производство — осуществляет изготовление пластиковых окон и комплектацию заказов.

Бюро технического контроля — осуществляет контроль качества продукции.

Бухгалтерия — осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов. Осуществляет оформление первичных и бухгалтерских документов. Осуществляет расчеты с персоналом организации, поставщиками и заказчиками.

Отдел продаж — осуществляет снабжение комплектующими изделиями и сбыт продукции.

Заключение

Таким образом, под проектированием организации подразумевается соединение вместе видов работ и людей, которые будут эти работы осуществлять. Для этого необходимо определить функции и задачи работников, структуру и организационно-правовую форму организации, рассчитать фонд оплаты труда и другие затраты, необходимые для осуществления выбранного вида деятельности, что и было сделано в рамках данной работы.

Цель работы заключалась в проектировании организации по изготовлению пластиковых окон, что и было осуществлено в рамках данной работы.

Важное значение при проектировании организации имеет технология, под которой понимаются не только регламентируемые действия работника, но и материалы, оборудование, которые он использует для преобразования объекта своих действий в конкретный продукт.

Структура работы соответствует подходам к проектированию организации, согласно которым:

— определены миссия и цели организации;

— рассмотрена внешняя среда: конкуренты, поставщики, потребители;

— осуществлено функциональное проектирование организации;

— составлено штатное расписание организации, структура;

— должностная инструкция главного бухгалтера и логистика.

Список использованной литературы Федеральный закон от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью (ред. от 21.

03.2002),

Виханский О.С., Наумов А. И. Менеджмент. — М.: Экономистъ, 2005. — 288 с.

Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ.

М.: Дело, 2002. — 702 с.

Мильнер Б. З. Теория организаций. Курс лекций — М.: ИНФРА-М, 2002 — 336 с.

Панов А.И., Корабейников И. О. Стратегический менеджмент. — М.: Юнити, 2004. — 285.

Экономическая стратегия фирмы: учебное пособие/ Под ред. А. П. Градова. — СПб.: Специальная литература, 2002

Виханский О.С., Наумов А. И. Менеджмент. — М.: Экономистъ, 2005. — с. 175

Виханский О.С., Наумов А. И. Менеджмент. — М.: Экономистъ, 2005. — с. 187

Федеральный закон от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью (ред. от 21.

03.2002), п. 1 ст. 2.

Запрашивать исходную информацию

Планирование

Уточнять источник информации

Проверять полноту информации

Получать достоверную информацию

Оформлять результаты согласно документообороту

Запрашивать исходную информацию

Финансовая функция

Поставка материально-производственных запасов средств

Производственная функция

Функция управления

Аналитическая функция

Функция снабжения

Производство ПВХ

Реализация

Контроль за трудовой дисциплиной

Входная информация, документы

АХД

Бюджет

Прием заказов

Разработка фирменных рецептов

Нормирование материально-производственных запасов

Анализ конкурентов

Набор персонала, повышение квалификации

План производства

Функция реализации продукции

Функция планирования

Генеральный директор

Начальник производства Финансовый директор

Начальник отдела продаж

Начальник пластикового цеха

Начальник стекольного цеха

Начальник участка монтажа

БТК (технического контроля)

ПБД (планово-диспетчерское бюро)

Механик Мастер

Экономист — аналитик Менеджеры

Бухгалтерия Технический директор Конструкторский отдел

Конструктора Логистики

ВНЕШНЯЯ СРЕДА Сложность среды. Динамизм среды

ПОВЕДЕНИЕ РАБОТНИКА Потребности. Классификация. Мотивированность

СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ВЫБОР Идеология управления. Типы потребителей. Типы рынка сбыта и территориальное размещение производства

ТЕХНОЛОГИИ РАБОТ Неопределенность в сроках начала работ и месте их выполнения. Неопределенность в способе выполнения работы