Методы определения потребной предприятию численности работников

Определение потребной предприятию (организации) в плановом периоде численности работников (планирование численности) является важным элементом системы управления трудом. Различают укрупненные и расчетные методы планирования численности работников.

Укрупненные методы основаны на взаимосвязи показателей численности работников, объема производства и производительности труда и дают представление об общей потребности предприятия в работниках в плановом периоде без ее детализации по отдельным категориям и группам персонала.

Плановая численность работающих (Чдд) может быть установлена:

1) прямым счетом, как отношение планового объема продукции, работ, услуг (0,^) к плановой величине производительности труда — выработке в расчете на одного среднесписочного работника (В_пл):

2) индексным методом. Для этого рассчитывается плановый индекс численности работников (/_Чпл) как отношение планового индекса объема производства (/_0пл) к плановому индексу производительности труда (/_Впл):

а затем определяется плановая численность как произведение базисной численности (Ч_б) на ее плановый индекс:

3) на основе планируемого изменения объема производства и ожидаемого изменения численности работников (Э_ч) под влиянием различных факторов:

Расчетные методы позволяют определять плановую потребность в работниках различных категорий и групп персонала с учетом особенностей содержания и характера выполняемых ими работ, методов организации, нормирования и учета труда.

При планировании, учете и анализе различают списочную, среднесписочную и явочную численность работников. Списочная численность, устанавливаемая за каждый календарный день, включает в себя всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу сроком на один день и более, как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-либо причинам.

Среднесписочная численность работников устанавливается за (на) определенный временной период — месяц, квартал, год. Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в отчетном месяце. Списочная численность работников за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Среднесписочная численность работников за квартал, полугодие, год определяется суммированием среднесписочной численности за все месяцы указанных периодов и делением полученной суммы соответственно на 3, 6 и 12. При планировании среднесписочная численность устанавливает среднее количество работников, которое должно ежедневно числиться в списках предприятия в плановом периоде для обеспечения его нормального функционирования.

Поскольку часть работников, числящихся в списках предприятия, по тем или иным причинам (болезнь, отпуск, выполнение государственных или общественных обязанностей и т. п.) могут отсутствовать на работе, кроме среднесписочной численности учитывается и планируется явочная (среднеявочная) численность работников. Последняя представляет собой численность работников, которые должны ежедневно быть на работе, чтобы обеспечить нормальный ход производственного процесса.

Для определения потребной численности различных категорий и групп работников на промышленных предприятиях в зависимости от типа производства и характера выполняемых работниками функций, особенностей технологического процесса и применяемого оборудования, способов организации, нормирования и учета труда используются различные методы: по трудоемкости работ (нормам времени), по нормам выработки, по рабочим местам и нормам обслуживания, по нормативам численности и нормам управляемости, по нормативным формулам.

Метод определения плановой численности по трудоемкости работ может использоваться во всех случаях, когда для нормирования труда используются нормы времени, а объемы выполняемых работ поддаются точному количественному измерению. Наиболее широко и успешно этот метод применяется для определения потребной численности основных производственных рабочих, труд которых регламентируется в основном с помощью норм времени.

Основой метода является плановая нормированная трудоемкость (Тпл._н) выпускаемой продукции (выполняемых работ, услуг), которая равна сумме произведений нормированной трудоемкости каждого вида продукции или работ (tp на их объем (О,):

Плановая среднесписочная численность работников (Ч{^), занятых на нормируемых работах, исчисляется путем деления плановой нормируемой трудоемкости выпускаемой продукции (производимых работ, услуг) в нормо-часах на полезный (эффективный) фонд времени одного работника за год в часах (Ф_{вр п}) и на планируемый коэффициент выполнения норм (Кв_Н):

Полезный (эффективный) фонд времени одного среднесписочного работника устанавливается с помощью балансового расчета бюджета рабочего времени. Разрабатываются плановые и отчетные балансы рабочего времени одного работника. Первые устанавливают среднее количество дней и часов, которое работник должен отработать в течение планового периода. Вторые отражают фактически отработанные дни и часы и используются для выявления резервов роста производительности труда за счет более рационального использования фонда рабочего времени.

Балансы рабочего времени разрабатываются в масштабе предприятия, его структурных подразделений в расчете на год с разбивкой по кварталам. Балансовый расчет производится в три этапа и включает:

• • расчет среднего количества явочных дней работника в течение планового периода;
• • расчет средней продолжительности рабочего дня одного работника в часах;
• • расчет полезного (эффективного) фонда рабочего времени одного среднесписочного работника в плановом периоде в часах.

При расчете среднего количества рабочих дней одного работника различают три вида фондов рабочего времени: календарный, номинальный и явочный (реальный).

Календарный фонд рабочего времени — это число календарных дней в плановом (отчетном) периоде: 365 (или 366) — в году; 90, 91 или 92 — в квартале и т. д.

Номинальный фонд рабочего времени — количество рабочих дней, которое максимально может быть использовано в течение планового периода. Он равен: в прерывных производствах — календарному фонду времени за вычетом выходных и праздничных (нерабочих) дней; в непрерывных производствах — календарному фонду времени за вычетом невыходов по графику сменности.

Явочный (реальный) фонд времени — среднее количество рабочих дней, полезно используемых в течение планового (отчетного) периода. В плановом балансе рабочего времени явочный фонд рассчитывается путем исключения из номинального фонда дней планируемых невыходов на работу по установленным законом причинам: очередные и дополнительные отпуска; невыходы по болезни, беременности и родам; неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей. В отчетном балансе рабочего времени отражаются все виды неявок, как предусмотренные, так и не предусмотренные законом.

Полезный (эффективный) фонд рабочего времени одного работника в часах рассчитывается умножением средней продолжительности рабочего дня на явочный фонд времени.

Пример В табл. 4.1 приведен условный пример балансового расчета бюджета рабочего времени одного рабочего.

Таблица 4.1

Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего.

Планируемый коэффициент выполнения норм устанавливает связь между нормированными (Т_н) и фактическими (Тф) затратами рабочего времени на выполнение запланированного объема работ:

По существу, выражение T_{M н}: К_т означает перевод плановой трудоемкости продукции (работ, услуг) из нормо-часов в человеко-часы.

Рассмотрим определение потребной численности работников по трудоемкости работ на условном примере.

Пример Пусть на механосборочном участке в предстоящем году планируется изготовить 10 тыс. изделий, А с нормированной трудоемкостью одного изделия 6 нормо-ч и 20 тыс. изделий Б с нормированной трудоемкостью 3,5 нормо-ч. Планируемый коэффициент выполнения норм равен 1,1 (110%), а полезный фонд времени одного рабочего согласно балансовому расчету составит 1682,7 ч. Требуется определить необходимую для выполнения работ среднесписочную численность рабочих участка.

Нормированная трудоемкость запланированного выпуска продукции составит 130 000 нормо-ч (6 • 10 000 + 3,5 • 20 000), а фактические затраты труда с учетом планируемого уровня выполнения норм составят 118 182 чел.-ч (130 000: 1,1). Для выполнения такого объема работ участку потребуется 70 среднесписочных рабочих (118 182: 1682,7).

Если нормы времени устанавливаются на каждую технологическую операцию, рассматриваемый метод позволяет рассчитать потребную численность рабочих по профессиям (табл. 4.2) и квалификационным разрядам.

Расчет потребной численности рабочих участка по профессиям.

Таблица 4.2

Определенной разновидностью метода планирования численности по трудоемкости работ является расчет плановой численности работников по нормам выработки. Этот метод применяется на участках массового и крупносерийного производства, где на протяжении длительного времени производится один вид продукции (работ, услуг). В этих условиях объем производства планируется и учитывается в натуральных показателях, а нормируемые затраты труда устанавливаются в виде норм выработки в единицу времени (час, смену). Расчет производится по формуле.

где О,^, — плановый объем работ в натуральном измерении; Н_выр — плановая норма выработки в единицу времени (час, день); Ф_{вр п} — плановый полезный фонд времени одного работника в соответствующих единицах времени.

В аппаратурных и автоматизированных производствах, где рабочие заняты управлением оборудованием, его наладкой, контролем за ходом технологического процесса, а также на работах по обслуживанию рабочих мест потребная численность работников рассчитывается по рабочим местам и нормам обслуживания:

где М — количество аппаратов, агрегатов, единиц оборудования, обслуживаемых рабочих мест; С — коэффициент сменности (среднее число смен работы в сутки); Н₀ — норма обслуживания (количество единиц оборудования, рабочих мест, обслуживаемых одним работником в смену); К_СП — коэффициент перехода от явочной численности к списочной.

Дело в том, что нормы обслуживания (как и нормы численности обслуживания) регламентируют затраты труда в течение рабочего дня без учета планируемых невыходов на работу. Поэтому выражение М • С: Н₀ устанавливает среднее явочное число работников в смену. Среднесписочная численность работников будет во столько раз больше явочной (Ч^яв), во сколько раз время работы предприятия (подразделения) больше времени работы среднесписочного работника:

Поэтому К_сп рассчитывается:

1) в прерывных производствах отношением номинального фонда времени к явочному:

2) в непрерывных производствах отношением календарного фонда времени к явочному:

Пример По данным приведенного выше (см. табл. 4.1) баланса рабочего времени одного рабочего коэффициент перехода от явочной численности к списочной составит для прерывного производства 1,174 (250 дн.: 213 дн.), а для непрерывного производства 1,714 (365 дн.: 213 дн.).

ПО В случаях, когда обслуживание оборудования и рабочих мест должно в соответствии с принятой технологией и организацией труда осуществляться несколькими работниками, расчет их плановой численности производится по рабочим местам и нормам численности обслуживания:

где Н_ч 0 — норма численности обслуживания (число работников, необходимое для обслуживания одного агрегата, аппарата, станка, рабочего места в течение смены).

Потребная численность некоторых категорий вспомогательных рабочих, специалистов, технических исполнителей может быть определена с помощью нормативов численности. Последние устанавливают численность работников, необходимую для осуществления всех работ по той или иной функции обслуживания и управления. В основе расчета нормативов по каждой функции лежат математические эмпирические формулы, отражающие зависимость трудоемкости данной функции и необходимой для ее выполнения численности от ряда производственных факторов. Общий вид таких формул может быть представлен следующим образом:

где Н_ч — норматив численности по соответствующей функции управления или обслуживания; х, у, …, z — числовые значения факторов; а, Ь, …, с — показатели степени при числовых значениях факторов; К — постоянный коэффициент, выражающий связь норматива с числовыми значениями факторов.

При планировании численности руководящих работников могут использоваться нормы управляемости, регламентирующие количество работников или структурных подразделений, находящихся в подчинении у того или иного руководителя. Например, для мастера нормой управляемости является количество находящихся в его подчинении рабочих. Для начальника участка, старшего мастера — количество подчиненных ему мастеров. Для руководителя предприятия (организации) — количество заместителей и непосредственно подчиненных ему структурных подразделений.

Общими рекомендациями по установлению норм управляемости, используемыми в управленческой практике, являются следующие:

• 1) для руководящих должностей в подразделениях со значительным удельным весом работ творческого нестандартного характера, высокой квалификации или частыми отклонениями от заранее намеченной технологии процесса норма управляемости должна лежать в пределах 5—7 чел.;
• 2) для руководящих должностей в подразделениях с достаточно устоявшимся характером работ, в значительной мере определяемым стандартными организационно-управленческими процедурами, норма управляемости должна лежать в пределах 10—12 чел.;

ш.

3) в любом случае норма управляемости не должна превышать 15—17 чел., иначе коллектив становится неуправляемым.