Виды общих собраний участников (акционеров, членов)

Очередное общее собрание. Корпорация обязана ежегодно проводить годовое (очередное) общее собрание участников (акционеров, членов). Очередное общее собрание акционеров и участников ООО проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два и не позднее чем через четыре месяца (для ООО) и шесть месяцев (для акционерных обществ) после окончания финансового года.

Очередное общее собрание членов производственного кооператива созывается правлением (председателем) кооператива и проводится не реже чем один раз в год в сроки, установленные уставом кооператива, но не позднее чем через три месяца после окончания финансового года.

На годовом общем собрании участников (акционеров, членов) утверждаются годовые отчеты, годовая бухгалтерская отчетность, в том числе отчеты о прибылях и убытках, а также принимаются решения о распределении прибыли и убытков корпорации по результатам финансового года.

Кроме того, на годовом общем собрании принимаются решения по вопросам об избрании коллегиального органа управления (совета директоров); утверждении аудитора корпорации; избрании ревизионной комиссии (ревизора) корпорации, если иное не предусмотрено законом и уставом.

Годовое общее собрание может решать и любой другой вопрос, относящийся к его компетенции.

Внеочередное собрание. Собрания участников (акционеров, членов), проводимые помимо годового собрания, являются внеочередными. Внеочередные собрания акционеров проводятся по решению совета директоров (наблюдательного совета) на основании его собственной инициативы, по требованию ревизионной комиссии (ревизора), аудитора общества, а также, но требованию акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10% голосующих акций общества на дату предъявления требования.

Внеочередное общее собрание участников ООО проводится в случаях, определенных уставом общества, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его участников. Внеочередное общее собрание участников ООО созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества.

Внеочередное общее собрание членов кооператива созывается правлением (председателем) кооператива по собственной инициативе, решению наблюдательного совета кооператива, требованию ревизионной комиссии (ревизора) кооператива или по требованию не менее чем 10% общего числа членов кооператива.

Различают общие собрания в форме совместного присутствия участников (акционеров, членов) для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, и общее собрание в форме заочного голосования (опросным путем). На общем собрании акционеров (участников ООО), которое проводится путем заочного голосования (опросным путем), не могут приниматься решения по вопросам, которые относятся к компетенции годового общего собрания акционеров. Не может быть проведено путем заочного голосования (опросным путем) новое общее собрание акционеров взамен несостоявшегося общего собрания, которое должно было быть проведено путем совместного присутствия.

В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 отмечается, что «решения собраний могут приниматься посредством очного или заочного голосования (п. 1 ст. 181.2 ГК РФ). Если специальным законодательством не предусмотрены особые требования к форме проведения голосования, участниками гражданско-правового сообщества такие требования также не устанавливались (в частности, порядок проведения собрания не определен в уставе), то голосование может проводиться как в очной, так и в заочной или смешанной {очно-заочной) форме (п. 105).

Заочное голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Кодексом корпоративного управления «в целях создания максимально благоприятных условий для участия акционеров в общем собрании обществу с числом акционеров — владельцев голосующих акций менее 1000 рекомендуется включить в свой устав положение об обязательном направлении акционерам бюллетеней для голосования и о праве акционеров принять участие в общем собрании путем заполнения и направления в общество таких бюллетеней» (п. 16).

Порядок проведения заочного голосования определяется внутренним документом общества, который должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры голосования.

Согласно п. 4.1 ст. 29 Федерального закона «О некоммерческих организациях» решение высшего органа управления некоммерческой организацией может быть принято без проведения собрания или заседания путем проведения заочного голосования (опросным путем), за исключением принятия решений по вопросам, предусмотренным абз. 2—9 п. 3 ст. 29. Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Порядок проведения заочного голосования определяется уставом некоммерческой организации, который должен предусматривать обязательность сообщения всем учредителям (участникам, членам) некоммерческой организации или членам коллегиального высшего органа управления некоммерческой организацией предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех учредителей (участников, членов) некоммерческой организации или членов коллегиального высшего органа управления некоммерческой организацией до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем учредителям (участникам, членам) некоммерческой организации или членам коллегиального высшего органа управления некоммерческой организацией до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры голосования.