Выводы.
Технология подготовки
1] Указано: сколько всего слов, сколько примерно времени потребуется, что ихпрочитать, и какой размер шрифта удалось использовать, чтобы уместить все слова. Покажем, как будут выглядеть слайды с диаграммой, построенной для левого (вариант отчёта) и правого (вариант для презентации) столбцов (см. рис. 3.25). Безусловно, размер шрифта в 16 пунктов, как на диаграмме справа, не достаточен, он это… Читать ещё >
Выводы. Технология подготовки (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Существенное сокращение текста на слайде даёт возможность:
- • увеличить кегль, тем самым повысить читабельность слайда;
- • сократить время, необходимое на чтение (осознание) слайда, следовательно, не потребуется переключения внимания от докладчика.
Пример 2.
Рассмотрим второй пример. В таблице представлены названия показателей так, как они сформулированы в отчёте (т. е. правильно и точно), и укороченный вариант, предназначенный для презентации (менее точный, но передающий суть в достаточной мере) (см. таблицу 2.4).
Таблица 2.4
В отчёте | На слайде |
Структура источников основных доходов домохозяйств бедных и небедных, 2013 г., % | Структура источников основных доходов домохозяйств, 2013 г., % |
Зарплата по основному месту работы | Зарплата по основному месту работы |
Пенсии, стипендии, другие виды пособий, получаемые от государства и общественных организаций | Пенсии, стипендии, другие виды пособия |
Подсобное хозяйство, дача, приусадебный участок | Подсобное хозяйство, дача и т. п. |
Разовые приработки, заработки от случая к случаю | Разовые приработки |
Помощь, получаемая от родственников, друзей, соседей и т. п. | Помощь от родственников и т. п. |
Совместительство | Совместительство |
Собственный бизнес | Собственный бизнес |
Доходы от собственности | Доходы от собственности |
Всего: 54 слова, 21 сек., 12 кегль[1] | Всего: 36 слов, 14 сек., 16 кегль |
Покажем, как будут выглядеть слайды с диаграммой, построенной для левого (вариант отчёта) и правого (вариант для презентации) столбцов (см. рис. 3.25).
Рис. 3.27. Примеры гистограмм, построенных на основе таблицы 2.4. Левый соответствует левой колонке. Правый — правой колонке
Безусловно, размер шрифта в 16 пунктов, как на диаграмме справа, не достаточен, он это всё же больше, чем 12 пунктов, как в исходном варианте (слева).
Кегль в заголовке одинаков в обоих случаях, но в улучшенном варианте из заголовка удалены слова «бедных и небедных». Вопервых, этой теме посвящен весь доклад, а во-вторых, эти слова присутствуют в легенде. При одном и том же размере шрифта заголовок на правом слайде будет считан быстрее и легче.
Пример 3.
Таблица 2.5
В отчёте. | На слайде. |
Мнение о наиболее болезненных для общества в целом и лично для них неравенствах в современной России, 2013 г" %. | Мнение о наиболее болезненных неравенствах в современной России, 2013 г., %. |
Неравенство доходов. | Доходы. |
Неравенство в доступе к медицинской помощи. | Доступ к медицинской помощи. |
Неравенство жилищных условий. | Жилищные условия. |
Неравенство в доступе к хорошим рабочим местам. | Доступ к хорошим рабочим местам. |
Неравенство в доступе к образованию. | Доступ к образованию. |
Неравенство в возможностях для детей из разных слоев общества. | Возможности для детей. |
Неравенство в обладании собственностью. | Обладание собственностью. |
Неравенство в досуговых возможностях. | Досуговые возможности. |
Таких неравенств нет. | Таких неравенств нет. |
Следует заметить, что формулировки названий показателей в отчёте достаточно компактны, но, как было видно на примерах, каждое слово «на вес золота». Вот как будут выглядеть гистограммы (см. рис. 3.26).
Рис. 3.26. Гистограммы, построенные на основе таблицы 2.5.
Левый соответствует левой колонке, правый — правой.
В заключение приведём ещё несколько примеров сокращения объёма текста. Внизу ячейки приводятся данные о количестве слов и примерного времени, необходимого на прочтение текста (см. таблицу 2.6).
Таблица 2.6
В отчёте | На слайде |
Прогнозный показатель количества статей в Web of Science и Scopus (с исключением дублирования на 1 НПР) вузов — участников проекта 5−100−2020 в период до 2020 г. и фактический результат 2013 г., % | Прогнозный показатель количества статей в Web of Science и Scopus в период до 2020 г. и факт 2013 г., % |
30 слову 12 сек. | 20 слову 8 сек. |
Средний прогнозный показатель цитируемости на 1 ПНР, рассчитываемый по совокупности статей, учтенных в базах VVefr of Science и Scopus (с исключением их дублирования) вузов-участников проекта 5−100−2020 в период до 2020 г. и фактический результат в 2013 г., % | Средний прогнозный показатель цитируемости на 1 ПНР до 2020 г. и факт 2013 г. |
38 слову 15 сек. | 14 слов, 6 сек. |
Справедливо: кто работает быстрее и эффективнее, получает зарплату больше, чем те, кто работает менее эффективно | Справедливо: кто работает эффективнее получает большую зарплату |
Продолжение таблицы 2.6.
В отчёте. | На слайде. |
15 слое, 6 сек. | 7 слое, 3 сек. |
Справедливо: когда у одних людей больше денег, чем у других, если они имели равные возможности их заработать. | Справедливо: разная зарплата при равных возможностях заработать. |
17 слое, 7 сек. | 7 слое, 3 сек. |
Работники с дипломами технических вузов, реализующих программы магистратуры, а также вузов с особым статусом получают при прочих равных большие доходы, чем работники, окончившие другие вузы (на 14,1%). | Доходы окончивших технические вузы, реализующие программы магистратуры, и вузы с особым статусом на 14,1% выше. |
27 слое, 11 сек. | 15 слое, 6 сек. |
Для того, чтобы общество было справедливым, различия в уровне жизни людей должны быть небольшими. | В справедливом обществе различия в уровне жизни должны быть небольшими. |
14 слое, 6 сек. | 10 слое, 4 сек. |
Большая разница в доходах людей необходима чтобы отразить разницу в их талантах и усилиях. | Большая разница в доходах нужна — отражает разницу в талантах и усилиях. |
14 слое, 5 сек. | 12 слое, 4 сек. |
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ.
- 1. Почему надо сокращать количество текста на слайде?
- 2. Что предпочтительнее: таблица или диаграмма?
- 3. Когда целесообразно разделить информацию на несколько слайдов?
- 4. Как можно сократить текст?
- 5. Надо ли сокращать заголовок?
- 6. Как оценить время, необходимое для прочтения информации на слайде?
- 7. За счёт чего может быть увеличен размер шрифта на слайде?
- [1] Указано: сколько всего слов, сколько примерно времени потребуется, что ихпрочитать, и какой размер шрифта удалось использовать, чтобы уместить все слова.