Онлайн-и офлайн-презентация. 
Технология подготовки

Изучив данную главу, вы должны:

• • Знать, для чего используется онлайни офлайн-презентации; что общего между онлайни офлайнпрезентациями; в чём различие онлайни офлайн-презентаций;
• • Уметь формулировать требования к онлайни офлайн-презентациям;
• • Владеть навыками выбора информации для онлайни офлайнпрезентаций.

Долог путь поучения, короток и успешен путь примеров.

Сенека Как уже было отмечено, существует два больших класса презентаций': оллямм-презентация, которая сопровождает устное выступление, и ог/мамн-презентация, которая не предполагает наличие докладчика, но стиль подачи информации можно отнести к классу презентаций. Примером простейшего вида презентации могут служить пояснения учителя у доски. Записи на доске — это вариант онлайн-презентации.

Офлайн-презентации вошли в обиход позже, чем онлайн. По всей видимости, созданию такого рода презентации способствовал успех онлайн-презентации, их наглядность, красочность. Рассмотрим различные аспекты подготовки презентаций.

' Данный вид классификации предложен авторами пособия.

В чем отличие офлайн-презентации от онлайн-презентации?

В примере специально использовано минималистичное оформление слайдов, чтобы художественное оформление не отвлекало от сути. Пример приведён на основе рассказа о выборе шрифта для электронного и печатного издания (см. главу из первой части пособия «Выбор шрифта»), В онлайн-презентации вполне допустима, скорее даже — отлично работает, презентация с таким набором слайдов (см. рис. 3.1).

Рис. 3.1. Пример слайдов онлайн-презентации

Если вспомнить текст главы о шрифтах, то легко можно понять, о чём идёт речь. Во время первого слайда докладчик расскажет о том, что даже выбор шрифта различен в электронном и печатном издании и связано это с особенностями чтения текста на бумаге и на экране. Во время второго слайда — о том, что есть шрифты с засечками и без них, объяснит на примере буквы «Н», показанной в увеличенном масштабе, что такое засечки, покажет их на других буквах, отметит, что засечки есть у всех букв, кроме буквы «О». Во время показа третьего слайда докладчик скажет, что штрихи образуют некоторую линию, и попросит слушателей обратить на это внимание, расскажет, чем это хорошо в печатном издании и почему в электронном издании засечки мешают. Четвёртый слайд содержит выводы о том, какой тип шрифта лучше применять в электронном издании, а какой — в печатном. Обоснует данные положения докладчик в своём выступлении. Наличие подобного слайда полезно, он подчеркивает важное, обращает внимание на выводы, которые произносит докладчик.

Обратим внимание на то, что слайды показаны в очень маленьком размере, но текст на них прочитать можно. О том, как и почему надо делать слайды, чтобы они хорошо читались в маленьком размере, расскажем отдельно. В большем размере покажем для примера второй слайд (см. рис. 3.2). Это понадобится в рассказе об особенностях офлайн-презентации.

Рис. 3.2. Пример слайда онлайн-презентации большего размера

Взгляните ещё раз на приведённые четыре слайда о выборе шрифта. Можно ли их изучать без докладчика? Достаточно ли там информации? Вывод однозначен, без докладчика они представляют небольшую ценность. Могут быть полезны сразу после доклада и помогут вспомнить представленную информацию, полезны после только что прочитанной главы, но без докладчика ценность их невелика. В то же время слайды не лишнее, они помогут слушать доклад, который мы коротко пересказали. Обратим особое внимание на то, что текст на слайде не дублирует речь докладчика, но дополняет её. К сожалению, нередко можно встретить иную подачу материала. Корреспондент (ведущий) говорит: «Осень выдалась дождливой, овощеводы столкнулись с большими трудностями при сборе урожая. Слово директору совхоза Ивану Петровичу Сидорову». Директор совхоза в кадре и произносит: «Осень выдалась дождливой и у нас возникли серьёзные трудности при сборе урожая», далее рассказывает о трудностях. Конечно, повторение — мать учения, но зачем два раза говорить одно и то же. Корреспондент мог бы сказать: «О том, в каких тяжелых условиях проходит сбор урожая овощей этой осенью, расскажет директор совхоза Иван Петрович Сидоров».

Аналогично и слайды. Если на них написано слово в слово то же, что произносит докладчик, слайды не очень нужны'. На слайдах надо передать какую-то основную мысль, привести примеры, показать данные, но не дублировать доклад полностью.

Прежде чем показать, как презентация на ту же тему могла бы быть представлена в офлайн-презентации, необходимо сделать важное замечание. Онлайн-презентацию показывают на экране проектора в довольно большом зале, рассчитанном на 10—12 или большее число участников. Офлайн-презентация предназначена для конкретного потребителя, для одного человека. Она как бы ближе, поэтому не только компоновка слайда иная, но и размеры шрифта (см. рис. 3.3).

Рис. 3.3. Пример слайда офлайн-презентации ¹

Мы такой вариант презентации называем в шутку «караоке».

Слайд показан в таком же размере, как и слайд онлайн-презентации на рис. 3.2. С большого расстояния прочитать надписи было бы затруднительно, но это и не требуется.

Нетрудно заметить, что данный слайд намного более насыщен информацией, но посвящен одной и той же теме — выбор шрифта для электронного и печатного издания.

На слайде офлайн-презентации есть пояснения, ведь он не предполагает докладчика, не предполагает дополнительных устных комментариев.

Обратим внимание на правую часть текста (см. рис. 3.3), ту, где приводятся примеры. Здесь использован принцип близости (см. выше, в главе 2 первой части пособия «Форма, структура»).

Основной вывод выделен и даже в чёрно-белой печатной версии отличается от остального текста на слайде.

Итак, сформулируем наиболее принципиальные отличия слайдов, подготовленных для онлайни для офлайн-презентации.

Отличия большие, и на первый взгляд ничего общего нет между онлайни офлайн-презентацией, разве что используется одно и то же программное обеспечение для их создания, чаще всего это программа MS Power Point.

На самом деле общее есть:

• 1. Компактная подача материала.
• 2. Структурная единица — слайд
• (в обычном тексте: глава, раздел, параграф. Страница никогда не выступает как некоторая законченная структурная единица).
• 3. Требование к слайду: один слайд — одна мысль.
• 4. Необходимость фокуса на слайде.

зоо Обратим внимание на второй пункт. Структурной единицей подачи информации является слайд. Конечно, несколько слайдов могут быть посвящены одной теме. В презентации, будь то онлайн или офлайн, могут быть выделенные разделы (главы), но слайд должен содержать единицу смысла.

Чтобы пояснить этот тезис, вернемся к рис. 3.1. На самом первом слайде написано одно слово «Шрифт». Это смысловая единица. В данном случае это как бы заголовок раздела, части доклада, посвящённой выбору шрифта. Слайд 2. Единица информации — знакомство слушателей с понятием «Засечка». Слайд 3 позволяет сравнить написанную фразу двумя разными типами шрифта. В этом предназначение слайда, это его единица смысла. Слайд 4 содержит квинтэссенцию вывода.

Обратимся к рис. 3.3. Единица смысла — особенности выбора гарнитуры шрифта для электронных и печатных изданий. Структура самого слайда позволяет выделить отдельные блоки, все те, что были показаны на четырёх слайдах на рис. 3.1.

Напомним, на рис. 3.1 показаны слайды к устному докладу, на рис. 3.3 — материал для самостоятельного изучения.

Таким образом, отличие двух типов презентаций — онлайн и офлайн — в структуре, компоновке слайда, общее — в смысловом подходе к подаче материала.