Банки осуществляют информирование клиентов с помощью выписок банка, представляющих собой копию лицевого счета, в которой отражаются перечисления денежных средств на счет и их списание. Выписка банка служит основанием для подтверждения экспорта, установления факта поступления валютной выручки.
Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, утвержденные Банком России 16 июля 2012 г. № 385-П, устанавливают порядок оформления банковской выписки и процедуры ее выдачи. Являясь документом, раскрывающим движение денежных средств, банковская выписка формируется как часть лицевого счета. В ней фиксируются дата предыдущей операции по счету, входящий остаток на начало дня, обороты по дебету и кредиту по каждому документу (сводному документу): остаток после отражения каждой операции (по усмотрению кредитной организации) и на конец дня.
В реквизитах лицевых счетов проставляются дата совершения операции, номер документа, вид (шифр) операции, номер корреспондирующего счета, суммы — отдельно по дебету и кредиту; остаток и другие реквизиты. Подписи должностного лица и печати банка, выдавшего выписку, подтверждают достоверность входящих в нее сведений.