Рекомендации по результатам анализа и совершенствованию учета дебиторской задолженности

На основании проведенного анализа дебиторской задолженности ООО «Шоколад» за 2012;2013 гг. для улучшения организации учета дебиторской задолженности можно рекомендовать следующие мероприятия:

• 1) Постоянно контролировать состояние расчетов с покупателями, особенно по отсроченным задолженностям. Дебиторская задолженность постоянно возникает в процессе хозяйственной деятельности турагентства «Шоколад». За ее состоянием следит директор, который выполняет и функции бухгалтера, и, следовательно, его задача состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, контролировать истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Все это выявляется в результате инвентаризации задолженностей. Поэтому в ООО «Шоколад» нужно проводить инвентаризацию расчетов раз в квартал для определения дебиторской задолженности. От того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации.
• 2) При заключении договоров должны быть четко оговорены условия и сроки оплаты за туристический продукт, которые необходимо регулярно подтверждать. В ООО «Шоколад» в договорах рассрочки предусмотрены штрафные санкции. Кроме штрафных санкций можно в договорах предусмотреть скидки за досрочное погашение задолженности, например, 5% от стоимости туристического продукта.
• 3) Ориентироваться на большее количество покупателей, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими покупателями. Для этого в турагентстве можно сформировать отдел по маркетингу и рекламе, в функции которого будет входить реклама по продвижению туристического продукта в средствах массовой информации.
• 4) Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значение этого показателя должно приближаться к 1. Так как в ООО «Шоколад» за исследуемый период оно значительно ниже 1, то следует уменьшать задолженность перед туроператорами, например, не продаваемые туры возвращать обратно.

Все эти рекомендации по совершенствованию учета дебиторской задолженности помогут предприятию эффективно управлять дебиторской задолженностью. Также…