Документооборот по доходам и расходам учреждения

В целях получения оперативной и достоверной информации, перечень документов, порядок и сроки их представления в бухгалтерию должностными лицами регламентируется графиком документооборота.

Проверенные и принятые к учету первичные документы систематизируются по датам совершения операции в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бухгалтерского учета:

Журнал операций № 1 по счету «Касса»;

Журнал операций № 2 с безналичными денежными средствами;

Журнал операций № 3 расчетов с подотчетными лицами;

Журнал операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Журнал операций № 5 расчетов с дебиторами по доходам;

Журнал операций № 6 расчетов по оплате труда;

Журнал операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

Журнал операций № 8 по прочим операциям;

Журналы операций по санкционированию расходов бюджета;

Главная книга.

Учреждение ежемесячно формирует и оформляет в печатном виде данные регистры бухгалтерского учета. Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

Информация по бухгалтерскому учету выводится и хранится на машинных и бумажных носителях в соответствии с законодательством РФ.

При хранении регистров бухгалтерского учета необходимо обеспечить их защиту от несанкционированных исправлений. Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета осуществляется санкционированным способом, должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская и налоговая отчетность подлежат обязательному хранению в течение 5 лет.

Отчетность предприятия является логическим продолжение процедур финансового учета и представляет собой систему показателей, характеризующих имущественной и финансовое положение организации на отчетную дату. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Бухгалтерская отчетность должна соответствовать следующим требованиям: достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности. Бухгалтерская отчетность составляется на основании данных синтетического учета по формам и в объеме, утвержденным Министерством финансов РФ.

Отчетным годом является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно.

Бухгалтерская бюджетная отчетность составляется в соответствии с «Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ», утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 23.12.2010 № 33н.

Отчетность составляется на следующие даты:

• — месячная — 1-е число месяца, следующего за отчетным;
• — квартальная — на 1-е апреля, 1-е июля, 1-е октября;
• — годовая — на 1-е января, следующего за отчетным.

В состав годовой бюджетной отчетности включаются следующие формы отчетов:

• — ф.503 730 Баланс (приложение Г);
• — ф.503 710 Справка по заключению счетов (приложение Д);
• — ф.503 721 Отчет о финансовых результатах деятельности (приложение Е);
• — ф.503 737 Отчет об исполнении учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности по КФО (приложение Ж);
• — ф.503 738 Отчет об обязательствах принятых учреждением;
• — ф.503 760 Сведения об основных направлениях деятельности;
• — ф.503 760 Пояснительная записка.