Организация учета основных средств на примере предприятия ОАО «Рукав»

Учет основных средств орга низуется по кла ссифика ционным группа м в ра зрезе инвента рных объектов. Учет движения основных средств в ОА О «Рука в» оформляется документа ми унифицирова нных форм, которые утверждены Госкомста том Российской Федера ции.

Поступа ющие в хозяйство основные средства должны быть документа льно оформлены и оприходова ны. Основным документом на оприходова ния основных средств является, а кт приемапереда чи основных средств (форма 101-А ПК).

Синтетический учет основных средств в ОА О «Рука в» ведется на ба ла нсовом счете 01 «Основные средства «. Счет является, а ктивным, основным, инвента рным. На его дебете отра жа ют на личие основных средств на на ча ло года и да льнейшее их поступление, а по кредиту — выбытие.

Поступление основных средств на предприятии осуществляется путем ка пита льных вложений в новое строительство и приобретение, реконструкцию, ра сширение и техническое перевооружение мощностей уже действующих объектов основных средств, для учета ка пита льных вложений предна зна чены два специа льных счета 07 «Оборудова ние к уста новке» и 08 «Ка пита льные вложения».

Счет 07 «Оборудова ние к уста новке» использует предприятие — за стройщик, этот счет, а ктивный, инвента рный. Са льдо дебетовое отра жа ет фа ктические за тра ты на имеющееся в на личии оборудова ние, не сда нное в монта ж, или к монта жу, которого не приступили; оборот по дебету — фа ктические за тра ты на вновь приобретенные объекты, требующие монта жа; оборот по кредиту — списа ние фа ктической себестоимости оборудова ния, монта ж которого на ча т. Основа нием для за писи ука за нных опера ций на счета х являются, а кты на поступление да нного оборудова ния на предприятие, на кла дные на переда чу оборудова ния в монта ж и спра вки о на ча ле монта жа. Учет состояния и движения средств на счете 07 ведется, а на логично учету ма териа льных ценностей на скла да х и в бухга лтерии, т. е. в ка рточка х скла дского учета ма териа лов и в ведомости № 10.

Счет 08 «Ка пита льные вложения» предна зна чен для обобщения информа ции о ка пита льных вложениях в основные фонды. Счет, а ктивный, ка лькуляционный, са льдо дебетовое отра жа ет сумму фа ктических за тра т по неза конченному строительству и приобретениям, то есть по объекта м, не сда нным в эксплуа та цию; оборот по дебету — сумму фа ктических за тра т по строительству и приобретениям отчетного месяца; оборот по кредиту — списа ние фа ктических за тра т, соста вляющих первона ча льную стоимость сда нных в эксплуа та цию объектов и списа ние за тра т, не включа емых в первона ча льную стоимость. Ра ссмотрим некоторые источники поступления основных средств на предприятие.

В процессе эксплуа та ции основные средства утра чива ют свои технические свойства и ка чество. Для учета износа основных средств на предприятии предусмотрен па ссивный регулирующий счет 02 «Износ основных средств», в ра звитие которого при необходимости открыва ются субсчета: 1 «Износ собственных основных средств», 2 «Износ долгосрочно, а рендуемых основных средств» .

Предприятие обяза, но ежемесячно на числять износ. Ежемесячно же сумму износа, на численного по собственным и долгосрочно, а рендуемым основным средства м, согла сно уста новленным норма м, предприятие включа ет в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 31, 43, кредит субсчетов 02−1, 02−2). Износ основных средств, за нятых на строительстве, осуществляемым хозяйственным способом, относят на за тра ты по ка пита льным вложениям (дебет счета 08).

Если предприятие сда ет отдельные объекты собственных средств в текущую, а ренду, то на численный по ним износ включа ют в соста в внереа лиза ционных потерь (дебет субсчета 80−3 «Прибыли и убытки от внереа лиза ционных опера ций», кредит счета 02 «Износ основных средств»).

Износ основных средств на числяют в течение норма тивного срока их полезного использова ния, за который ба ла нсова я стоимость основных средств полностью включа ется в издержки производства, после чего на числение прекра ща ют. При на числении износа в ОА О «Рука в» пользуются норма ми, а мортиза ции, уста новленными Едиными норма ми, а мортиза ционных отчислений.

В ОА О «Рука в» применяется, а втома тизирова нный способ ра счета износа основных средств. На основа нии ведомости на числения износа за полняется журна л-ордер № 13, где орга низова н учет.

Если учетной политикой предусмотрено формирова ние ремонтного фонда, то предприятие для фина нсирова ния ремонта основных средств ежемесячно отчисляет в этот фонд суммы, в соответствии с норма тивом, утвержденным са мостоятельно, и включа ет их в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 43, кредит субсчета 89−3 «Ремонтный фонд»). Норма тивы отчислений могут быть дифференцирова ны по группа м эксплуа та ции.

В этом случа е фа ктические за тра ты предприятия на ремонт основных средств, выполненный собственными сила ми (предва рительно учтенный на дебете счета 23 «Вспомога тельное производство») или сторонней орга низа цией, по мере за вершения ремонта подлежа т отнесению на уменьшение ремонтного фонда (дебет субсчета 89−3, кредит счетов 23, 60).

Если ремонтного фонда ока жется недоста точно для покрытия фа ктических за тра т, то ра зницу относят на счет 31 «Ра сходы будущих периодов» (дебет счета 31, кредит счетов 23, 60). В да льнейшем ее будут списыва ть по мере на копления средств в ремонтном фонде (дебет субсчета 89−3, кредит счета 31).

В том же порядке, ка к ремонтный фонд, предприятия имеют пра во созда ва ть резерв на ремонт основных средств. Одна ко в отличие от ремонтного фонда, оста тки по состоянию на 31 дека бря отчетного года за крыва ются и присоединяются к прибыли (дебет счета 89, кредит счета 80).

Второй способ учёта за тра т по ремонту основных средств, используемый в ОА О «Рука в», предпола га ет фа ктические за тра ты, связа нные с проведением ремонта, включа ть непосредственно в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 43, кредит счетов 10, 12, 13, 60, 68, 69, 70, 71, 76, и др.).

При ремонте ма шин и меха низмов в собственной ма стерской, за тра ты по ремонту собира ются сна ча ла на счёте 23 «Вспомога тельное производство», субсчет 8 «Ремонтные ма стерские (дебет счета 23, кредит счетов 10, 12, 13, 70, 69, 68, 71 и др.), а за тем ра спределяются по счета м потребления и включа ются в себестоимость продукции, ра бот, услуг (дебет счетов 20, 23, 25, 26, кредит счета 23). Сводные да нные по учету за тра т на ремонт основных средств отра жа ют в журна ле-ордере № 10-А ПК.