При заключении внешнеторгового контракта стороны', как правило, придерживаются неофициальной, но общепринятой практики составления договоров с достаточно устоявшейся структурой разделов. Форма документа для обеих сторон едина. Часто при заключении контрактов стороны используют язык страны продавца или покупателя. В тексте контракта может быть использован и язык третьей страны. В этой ситуации должны быть подготовлены полностью аутентичные тексты на обоих иностранных языках (или одном иностранном) для двух сторон. Несколько реже в международной практике контракты заключают путем обмена односторонне подписанными документами (письмами, телеграммами, телексами, факсами и т. д.), из которых следует, что между контрагентами достигнута договоренность по всем условиям сделки. Однако в большей мере это характерно для предварительной стадии подготовки контракта, и, как правило, обмен подобными свидетельствами заканчивается его подписанием.
Внешнеторговые контракты включают в себя следующие основные элементы, располагаемые в определенной, хотя и не всегда строго закрепленной последовательности:
- 1) преамбула;
- 2) предмет контракта;
- 3) цена и сумма контракта;
- 4) сроки поставки товара;
- 5) платежные условия;
- 6) упаковка и маркировка;
- 7) качество товара;
- 8) сдача и приемка товаров;
- 9) страхование;
- 10) заявление претензий;
- 11) санкции за невыполнение сторонами своих обязательств;
- 12) порядок возмещения убытков;
- 13) форс-мажор (обстоятельства непреодолимой силы);
- 14) арбитраж (разрешение спорных вопросов);
- 15) срок действия договора;
- 16) особые и прочие условия;
- 17) юридические адреса сторон;
- 18) подписи ответственных лиц или уполномоченных на совершение сделки.[1]
Несмотря на достаточно четко определенный перечень основных элементов контракта, его форма может быть произвольной. В основе ее лежат типовые проформы международных контрактов, имеющие единую структуру.
- [1] Следует отметить, что контракты не всегда заключаются в письменном виде. К примеру,"джентльменское соглашение" не предполагает подписания бумаг, для начала осуществления контрактных обязательств достаточно устного волеизъявления сторон.