Мозговой штурм Краткий обзор

Метод мозгового штурма представляет собой обсуждение проблемы группой специалистов, целью которого является идентификация возможных видов рисков и (или) способов их обработки. Термин «мозговой штурм» часто используют более широко для обозначения любого обсуждения в группе. Однако в процессе классического мозгового штурма применяют специальные методы, когда утверждения одних участников обсуждения способствуют возникновению у остальных участников мозгового штурма новых оригинальных идей.

Метод предполагает стимулирование обсуждения, периодическое направление обсуждения группы в смежные области и обеспечение охвата проблем, выявленных в результате обсуждения.

Область применения Метод мозгового штурма может быть использован самостоятельно или применен в сочетании с другими методами оценки риска. Метод направлен на поощрение образного мышления участников и применим на всех стадиях процесса управления риском. Данный метод может быть использован для общего обсуждения, когда проблемы только идентифицированы, для более детального анализа и для конкретных проблем.

При применении метода мозгового штурма особое значение придается возможности участников прогнозировать ситуацию. Поэтому данный метод особенно полезен при идентификации риска внедрения новых технологий, когда отсутствуют данные или необходимы новые нестандартные способы решения проблемы.

Процесс выполнения метода Процесс мозгового штурма может быть формальным или неформальным. Формальный процесс мозгового штурма обычно более структурирован: участники заранее подготовлены, точно установлены цель обсуждения и способы оценки выдвинутых идей и полученных результатов. Неформальный процесс мозгового штурма менее структурирован и часто носит узкоспециализированный характер.

В формальном процессе ведущий (модератор) выполняет следующие действия:

• — формулирует до обсуждения наводящие и провоцирующие вопросы, соответствующие обсуждаемой проблеме;
• — определяет цели обсуждения и объясняет его порядок;
• — первым начинает обсуждение (задает направление обсуждения), а члены команды рассматривают выдвигаемые идеи, стараясь идентифицировать как можно больше проблем и решений. При этом никто не обсуждает, правильные они или нет, и необходимость внесения их в список. Все идеи имеют право на внесение в список, что обеспечивает свободное обсуждение без запретов и остановок. Все входные данные принимают и не подвергают критике, поэтому группа быстро продвигается в исследовании и всестороннем обсуждении проблемы;
• — ведущий может направить обсуждение в иное русло путем привлечения новых членов команды, когда идеи, высказанные в одном направлении, исчерпаны или обсуждение слишком отклонилось от поставленных целей. Основная цель заключается в необходимости собрать как можно больше разнообразных идей для последующего анализа.

Как правило, мозговой штурм проводится среди представителей подразделений — владельцев различных видов риска, однако, для повышения эффективности процесса рекомендуется также активно вовлекать бизнесподразделения и руководство кредитной организации.

Преимущества.

• 1. Нахождение новых решений в процессе идентификации рисков.
• 2. Вовлечение в обсуждение ключевых причастных сторон и, следовательно, улучшение процесса обмена информацией.
• 3. Быстрота и легкость применения метода.

Недостатки.

• 1. Возможен недостаток навыков и знаний участников обсуждения для эффективного генерирования идей.
• 2. Так как метод прост и не структурирован, трудно проверить всесторонность обсуждения и подтвердить, что все опасности и виды риска идентифицированы.
• 3. Динамика обсуждения в группе может быть такой, при которой некоторые участники, располагающие ценными идеями, не проявляют себя, в то время как другие доминируют при обсуждении. Этот недостаток может быть преодолен путем привлечения компьютерной техники и использования метода закрытых групп или дискуссионного форума. Метод компьютерного мозгового штурма допускает анонимное участие, что позволяет избежать личных и политических разногласий участников. При использовании метода закрытых групп идеи направляются координатору и затем обсуждаются членами группы.