Матрица «АВС-XYZ» и ее использование при принятии решений в управлении запасами

Объединение результатов ЛВСи XYZ-классификаций в матрице ABC-XYZ-нопулярный и очень информативный инструмент управления запасами. В каждую клетку матрицы АВС-XYZ попадают те позиции номенклатуры, которые были отнесены к каждой из двух указанных в клетке групп номенклатуры.

Например, в клетку «АХ» должны быть записаны позиции номенклатуры, отнесенные к группе «А» при классификации по методу АВС и к группе «X» при классификации по методу XYZ. В случае если результатом ABC-классификации было разделение более чем на три группы (выделение группы D), сост ав матрицы должен быть увеличен.

Сам характер заполнения матрицы АВС-XYZ может многое сказать руководству о состоянии работы в организации. Отсутствие групп «АХ» и «AY» может вызвать серьезные вопросы в традиционном бизнесе — что свидетельствует об отсутствии стабильного и эффективного характера работы. Наличие группы «СХ» по номенклатуре готовой позиции должно быть обсуждено с руководителями службы маркетинга, рекламы, отдела продаж и технического от дела.

Общие рекомендации по работе с запасами АВС-классификации гг выбор подходов к управлению запасами для групп «X», «Y» и «Z» могут быт ь объединены для выбора конкретных решений в работе с запасами номенклатуры матрицы АВС-XYZ.

Например, общая рекомендация по ориентации группы «X» на работ)* по технологии «точно в срок» по подгруппе «АХ» может привести как к блестящим результатам в случае успешной реализации данной технологии, так и к провалу в случае срыва поставок и в силу высокой значимости группы «Л».

Максимизация работы, но группе «Z» в случае подгруппы «AZ» может привести к крайне высокому уровню «замороженного» капитала. С другой стороны, при отрицательной позиции к группе «Z» и минимизации запасов подгруппы «AZ» возможны серьезные потери, если в качестве критерия ABC-классификации были приняты показатели, отслеживающие значимость реализации продукции, А — класса. Дефицит, в таком случае, будет крайне нежелателен. Поэтому для группы «Z» при наличии совмещения с классификацией АВС возможна комбинация подходов минимизации и максимизации в зависимости от групп «А», «В» и «С».

В общем случае, наличие группы «AZ» в номенклатуре запаса особенно готовой продукции должно быть подвергнуто серьезному анализу. Возможно, что единичный и крайне выгодный заказ должен быть исключен из номенклатуры классификации как нетипичный. Наличие такого заказа в общем списке номенклатуры может привести к нежелательному искажению информации.

11озпции «СХ» в силу привлекательного для традиционного бизнеса постоянного характера потребления не могут быть исключены из сферы внимания, что типично для отношения к группе «С» в целом. Именно эта группа может стать полигоном отработки навыков поставки «точно в срок», гак как вероятные срывы и высокие риски, свойственные такой работе не будут фатальными для организации.

Матрица ABC-XYZ дает хорошую информацию для стратегического смешения позиций номенклатуры. Например, появление позиций г руппы «CZ» может быть вызвано пренебрежением от делом маркетинга к продвижению продукции «С», что является, в целом, целесообразным. Возможно, изучение рынка реализации подгруппы «CZ» и проведение маркетинговых мероприятий позволит сместить эти позиции в группу «CY», имеющую выраженные тенденции спроса, что в дальнейшем может привести к перемещению в группу «BY».

Так же при анализе матрицы ЛВС-XYZ важен учет этапа жизненного цикла товара. 11а начальных этапах жизненного цикла товар может объективно попадать в группу «Z» или группу «Y». Этап насыщения рынка (или зрелости товара), как правило, связан с группой «X». Факторы жизненного цикла товара могут быть не связаны с критериями АВСклассификации, и их необходимо учитывать отдельно при анализе матрицы ABC-XYZ руководством.

Группа «В» может рассматриваться как переходная от «А» к «С» или от «С» к «А», поэтому, зачастую требует особого анализа.

Номенклатурные позиции разреза В матрицы ABC-XYZ поэтому также могут требовать индивидуального подхода для принятия решения, к какому классу («А» или «С») они могут быть отнесены, что часто целесообразно делать для сокращения количества используемых на предприятии методов, моделей и подходов.

Таким образом, матрица ABC-XYZ может быть использована не только как инструмент управления запасами, но и как объект стратегического анализа, результаты которого могут помочь в принятии решений по стратегическому развитию бизнеса.

В целом инструмент АВС и XYZ-классификации еще раз подчеркивает первостепенное значение качества управления запасами для обеспечения эффективной деятельности предприятия в целом.