1. Какова структура секретариата и какие функции на него возлагаются?
2. К какой категории служащих относятся сотрудники отдела делопроизводства?
3. В каких организациях образуется канцелярия или отдел документационного обеспечения управления?
4. Какие должности работников службы ДОУ относятся к категории руководителей, специалистов и технических исполнителей?
Практические задания
1. Рассчитайте время на выполнение операции по подшивке документов в дела, если оперативное время составляет 1 ч и коэффициент суммы времени на подготовительно-заключительные операции составляет 8%.
2. Рассчитайте численность секретарей по обработке входящей документации для организации с объемом документооборота 10 тыс. документов в год, при средней норме выработки на один документ 0,65 ч. Коэффициент трудоемкости 0,8%, годовой номинальный фонд рабочего времени составляет 1980 ч, а коэффициент неявок на работу 0,3.
Литература
1. Грозова, О. С. Делопроизводство: учебное пособие для академического бакалавриата / О. С. Грозова., 2017.
2. Докуменговедение: учебник и практикум для академического бакалавриата / Л. А. Доронина [ и др.]; под ред. Л. А. Дорониной., 2017.
3. Казакевич, Т. А. Документоведение. Документационный сервис: учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп., 2017.
4. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. И. Кузнецов. — 2-е изд., перераб. и доп., 2017.
5. Шувалова, Н. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / И. Н. Шувалова., 2017.
