Потребность в оборотных средствах на обслуживание запасов сырья, материалов и т. п. определяется как произведение стоимости однодневного расхода материалов на среднюю продолжительность стадии хранения материала, включая его приемку, разгрузку, сортировку, складирование, а также подготовку к производству.
Вопросы практики Часто говорят, что любая ошибка операционного менеджера заканчивается ростом запасов. Сокращение запасов — одна из главных задач современного менеджмента, поскольку ведение запасов может составлять до 25% хранимого. Задумайтесь об этом на примере содержимого своего холодильника. Какую часть купленных продуктов вы выбрасываете? Статьи расходов на ведение запасов могут выглядеть так:
- — стоимость предметов закупки;
- — расходы на размещение заказа (таможенные пошлины, процесс заказа, приемка, доставка, разгрузка);
- — затраты, вызванные отсутствием запасов;
- — затраты на содержание помещений складов (5—10% от стоимости хранимого): арендная плата, амортизация, налог на имущество, содержание, страхование;
- — затраты на содержание складского оборудования (3—4%): аренда или амортизация, энергия, техническое обслуживание, налог на имущество, страхование;
- — оплата рабочей силы, перемещение, учет, контроль (3—5%).
Проиллюстрируем расчет условным примером.
Пример 5.1
Пусть на некотором предприятии используется три вида материала — «А», «Б» и «В». Доставка «А» осуществляется один раз в квартал, «Б» — один раз в месяц, а «В» — два раза в месяц. Предполагается, что и доставка, и потребление материала должны осуществляться равномерно. Предполагается также, что время на разгрузку, сортировку и складирование «А» составит три дня, «Б» и «В» — по одному дню. Кроме того, постоянно будет храниться страховой запас «Б» и «В», достаточный для семи дней работы.
По плану работы предприятия годовой расход материала «А» составит 100 тыс. руб., «Б» — 500 тыс. и «В» — 300 тыс. руб.
Определите размер оборотных средств, необходимых для обслуживания запаса материалов.
- 1. Определяем продолжительность стадии хранения для каждого материала (полагая, что год равен 360 дн., квартал — 90 дн., месяц — 30 дн.). «А»: 90 + 3 = 93 дн. «Б»: ЗОн + 1 + 7н = 38 дн. (7дн. — это материал в страховом запасе). «В»: 15 + 1 + 7 = 23 дн.
- 2. Определяем среднюю продолжительность стадии хранения, взвешивая по ожидаемому расходу каждого материала: (93 дн. • 100 тыс. руб. + 38 дн. х х 500 тыс. руб. + 23 дн.? 300 тыс. руб.) / (100 тыс. руб. + 500 тыс. руб. + + 300 тыс. руб.) = 39,1 дн.
- 3. Определяем однодневный расход материала: 900 тыс. руб. / 360 дн. = = 2,5 тыс. руб.
- 4. Определяем потребность в оборотных средствах для обслуживания запаса материалов: 2,5 тыс. руб. • 39,1 дн. = 97,75 тыс. руб.
Упражнение 5.1
Попытайтесь выявить недостатки этого расчета. Определите, приведут ли они к завышению или к занижению потребности в оборотных средствах. (Очевидную неточность прогнозов трогать не надо. Будем считать, что все прогнозы точны.).
