Повсеместное использование программ обработки электронных таблиц во многом объясняется их универсальностью, ведь без вычислений не обойтись во многих сферах нашей жизни (однако, по данным разработчиков, на практике пользователь часто применяет лишь пятую часть из предлагаемых Excel возможностей).
Наряду с простыми задачами, такими как подготовка различных бланков, создание графиков и т. д., Excel позволяет решать достаточно сложные задачи. Например, на предприятии с помощью данной программы можно облегчить обработку заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и затрат, управление сбытом.
Область применения программы не ограничивается сферой деловой жизни. Сильные математические и инженерные функции Excel позволяют решать множество задач в области естественных и технических наук. Для химии, как науки связанной с опытами, экспериментами, Excel широко используется для обработки результатов эксперимента.
Основные понятия электронных таблиц
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа (см. рис. 9.1).
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и далее двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65 536 (максимально допустимый помер строки).
