Архивный фонд. 
Архивоведение

Одновременное принятием принципа происхождения в архивной науке окончательно был закреплен термин «фонд». В настоящее время этот термин используется архивистами во всех странах^[1]. Под архивным фондом подразумевается исторически, т. е. объективно сложившаяся совокупность документов, явившаяся результатом деятельности учреждения или лица. Из этого вытекает требование сохранения целостности фонда (недробимости).

Мюллер, Фейт и Фруин дали первое достаточно полное и непротиворечивое определение архивного фонда: «Архивный фонд есть совокупность письменных документов, рисунков и печатных материалов, официально полученных или созданных учреждением или должностным лицом, постольку, поскольку эти документы были намеренно оставлены для хранения этим учреждением или лицом»¹. Далее они поясняли, что «под „рисунками“ имеются в виду карты, схемы или графики, которые включены в досье или так или иначе приведены в порядок учреждением или должностным лицом или посланы им для справки или запроса, к которому они имеют отношение»², причем в дальнейших изданиях указывалось, что под это определение попадают также фотографии и все другие механические способы воспроизведения изображений. Это определение относится нс только к фондам учреждений. В своей книге Мюллер, Фейт и Фруин привели примеры фондов монастырей, личных фондов и т. д.

Главным в современном понимании архивного фонда является признание его происхождения в результате объективных исторических обстоятельств, а не произвольного выделения отдельных документов самими архивистами.

Как писали Мюллер, Фейт и Фруин, «…Архивный фонд получает свое существование в результате деятельности учреждения или должностного лица и… он всегда отражает функции этого учреждения или лица. Архивный фонд, следовательно, не создан произвольно, как, в известном смысле, создаются исторические рукописи. Напротив, архивный фонд есть органическое целое, живой организм, который прирастает, обретает форму и подвергается изменениям в соответствии с зафиксированными правилами. Если меняются функции учреждения, таким же образом изменяется архивный фонд. Правила, которым подчинена композиция, обработка и формирование архивного фонда, следовательно, не могут быть установлены архивистом заранее; он может лишь изучать организм и выяснять правила, по которым он формировался. Каждый архивный фонд, следовательно, в том виде, в котором он имеется или, по крайней мере, существовал ранее, имеет свою индивидуальность, которую архивист должен изучить прежде, чем приступить к его обработке»³.

Аргументируя необходимость сохранения целостности фонда и его исторической структуры, эти авторы указывали, что «расчленение архивного фонда неправильно как с научной, так и с практической точки зрения. Различные документы архивного фонда освещают друг друга. Таким образом, резолюции и переписка руководства так же поучительны для нас, как счета и расписки для нашего знакомства с управлением собственностью и ее историей. Расчленение архивного фонда, следовательно, делает невозможным полное изучение истории собственности; даже если в целом возможно разделить счета и расписки различных структурных частей учреждения в соответствии со сферами их деятельности, резолюции и переписка руководства не могут быть раздроблены и, следовательно, не могут быть разделены между структурными частями. Равным образом, сомнительно хронологическое.

¹ Цит. по: Muller S., FeithJ., Fruin R. Manual for the Arrangement and Description of Archives.

P. 13.

• 2 Ibid. P. 14.
• 3 Ibid. P. 19−20.

разделение, но разделение по современной системе, по выше обозначенным причинам, еще более опасно"^[2].

В дореволюционной России сторонниками принципа происхождения и, соответственно, систематизации материалов архивов, но фондам были видные отечественные архивисты Д. Я. Самоквасов и А. Б. Воронов. Этот принцип окончательно закрепился в советской архивной науке после 1918 г. Принцип недробимости фонда впервые официально был закреплен циркуляром Управления Центральным архивом при ВЦИК^[3] (Цен грархивом РСФСР) от 7 марта 1922 г. «О центральной картотеке фондов».

Но в отличие от принципа «уважения к фонду» принцип происхождения требует не только недробимости фонда, но и сохранения исторически сложившейся его внутренней структуры. Последняя, как правило, является результатом организации делопроизводства в данном учреждении и отражает структуру этого учреждения. Например, если департамент одного из министерств Российской империи был разделен (в соответствии с Общим учреждением министерств 1811 г., в основном действовавшим до 1917 г.) на отделения, а последние — на столы, причем в каждом отделении существовала своя система регистрации производящихся в нем дел, то и фонд данного департамента должен быть структурирован по отделениям.

Классический принцип происхождения требует полного восстановления внутри фонда того порядка, который существовал в прежней регистратуре (т.е. канцелярии учреждения).

В советское время было принято всячески подчеркивать отличие советской (естественно, самой передовой и вооруженной единственно верным учением) архивной науки от классического («буржуазного») архивоведения. Применительно к принципу происхождения это выражалось в критике «фетишизации» исторически сложившейся организации материалов внутри фонда («принципа регистратуры»). Считалось, что архивисты могут и должны исправлять «неверную» систематизацию дел внутри фонда, пересистематизировать их в целях большего «удобства» и даже в целях приведения структуры фонда в соответствии с «основной политической задачей» учреждения, документы которого образуют архивный фонд. Результатом такого подхода стала пересистематизация ряда дореволюционных фондов, в том числе по тематическому принципу, что создало дополнительные неудобства для исследователей и привело к определенной утрате информативности этих фондов. В настоящее время от подобной практики российские архивисты отказались. Классический принцип происхождения и вытекающее из него понятие архивного фонда было и остается основой архивной теории и практики как во всем мире, так и в России.

Архивный фонд — комплекс документов, отложившихся в результате деятельности определенного учреждения, организации, предприятия или лица, имеющих историческое, научное, политическое, народнохозяйственное, юридическое, культурное или иное значение.

Исторические связи между документами учреждения, организации или предприятия выражаются в том, что в ходе деятельности этого учреждения (организации, предприятия) осуществляется его переписка с другими учреждениями, организациями, предприятиями или лицами, создаются документы внутреннего оборота. В результате откладываются входящие письма (подлинники), исходящие (копии), а также различные приказы, протоколы заседаний научных советов, дирекций и т.н., служебные и докладные записки и т. д. Все они порождены обстоятельствами, вытекающими из компетенции и функций данного учреждения (организации, предприятия), особенностей его делопроизводства, а также других особенностей его деятельности. Этот комплекс документов является объективным результатом исторического процесса (т.е. деятельности определенной структуры, определенного юридического лица).

Формирование фондов личного происхождения — состава и содержания комплекса документов, образующихся в течение жизни определенного лица (семьи, рода), — также обусловлены объективными обстоятельствами — происхождением, социальной (сословной) принадлежностью, служебным положением, родом занятий, родственными и дружескими связями данного лица (лиц, если речь идет о комплексе документов целой семьи или рода). Так, например, если это фонд государственного деятеля, то логично предположить, что в нем отложились документы, связанные с его службой, например, проекты различных законодательных или административных актов, переписка с другими государственными деятелями и т. п. В фонде же писателя естественно ожидать нахождения творческих рукописей (записных книжек, черновиков), писем коллег и т. п. Если данное лицо находилось в дружеских отношениях с каким-либо выдающимся деятелем науки и культуры, то именно в его фонде можно найти подлинники писем этого деятеля. Таким образом, комплексы документов, образующие личные фонды, также сложились не случайно, а в результате объективного исторического процесса — жизни и деятельности лица, семьи, рода.

Объединенные историческими связями комплексы документов являются, таким образом, целостными информационными системами. Информативность этих комплексов определяется не только информативностью отдельных составляющих данный комплекс документов, но и их контекстом, взаимосвязью этих документов. Информативность архивного фонда в целом всегда превышает сумму информативности всех составляющих этот фонд отдельных документов. Такое превышение является следствием того, что дополнительную, и зачастую весьма важную, информацию содержит контекст документов, их взаимосвязь, взаимное расположение внутри фонда. Поэтому мы можем говорить об архивном фонде не только как о совокупности информации, но и как об информационной системе. В этом заключается важнейшее достоинство фондовой организации архивных документов.

Важнейшей категорией, связанной с понятием архивного фонда, является термин «фондообразователь».

Фондообразователь — это учреждение или лицо, в результате деятельности которого образуется его фонд.

Компетенция и функции фондообразователя (для юридического лица) или род его деятельности, имущественное положение и т. п. (для физического лица) определяют состав и содержание документов архивного фонда.

Например, если основной функцией цензурного комитета была цензура книг и периодических изданий, то документы о цензурной истории этих книг, брошюр, журналов и газет и должны составлять главную часть документов фонда этого комитета. Поскольку данный комитет был отдельным учреждением, в составе его фонда будут документы по личному составу (например, дела о службе цензоров) и документы о финансировании деятельности комитета. Или, если основной уставной функцией общественной организации была благотворительность, то в фонде этой организации будут материалы о содержащихся за счет организации благотворительных заведениях (например, приютах), помощи отдельным лицам, взаимоотношениях с властями и другими организациями, а также о составе организации (например, ее руководства) и ее финансовых средствах.

Несколько сложнее дело обстоит с фондами личного происхождения. Если фондообразователь являлся государственным деятелем или чиновником того или иного государственного учреждения, то естественно предположить нахождение в составе этого фонда документов о служебной деятельности данного лица и о деятельности данного учреждения. В фондах крупных государственных деятелей зачастую можно найти не только проекты различных законодательных актов и распоряжений, справочные материалы к ним, но и подлинные служебные бумаги. Если фондообразователь владел поместьями, предприятиями или домами, то в его фонде, скорее всего, будут документы по управлению принадлежавшими ему имениями и предприятиями, а в ряде случаев документы о состоянии отдельных отраслей промышленности и т. п. В фонде писателя или ученого обычно можно найти черновики его произведений, переписку с издателями и тому подобные материалы, а в фондах артистов, музыкантов, художников — документы, связанные с их деятельностью в данном виде искусств. Но в ряде случаев наиболее ценной частью фонда личного происхождения оказывается переписка. Даже если сам фондообразователь ничем особенным не замечателен и никакого заметного следа в истории не оставил, его корреспондентами могут быть выдающиеся деятели культуры, науки, политики. Поэтому для характеристики фонда личного происхождения не менее важны сведения о том, с кем он состоял в родстве или дружбе. Именно эти родственные или дружеские отношения фондообразователя являются нередко теми объективными исторически сложившимися обстоятельствами, которые определили состав и содержание и, в конечном счете, ценность его архивного фонда.

В советском архивоведении в конце 1950;х гг. утвердилось разграничение понятий «архивный фонд» и «документальный фонд».

Документальный фонд — все документы постоянного и временного хранения (независимо от их местонахождения), образовавшиеся в результате деятельности учреждения (организации, предприятия) или отдельного лица.

Различие между документальным и архивным фондом заключается в том, что последний включает в себя лишь ту часть документального фонда, которая подлежит постоянному хранению, т. е. имеет историческое, научное, политическое, правовое, народнохозяйственное, социальное, культурное или иное значение^[4].

На хранении в государственных архивах находятся архивные фонды, т. е. фонды, состоящие из документов, обладающих той или иной ценностью и в силу этого заслуживающих постоянного (вечного) хранения.

Документальный фонд учреждения либо предстает перед архивистом после упразднения этого учреждения при передаче его материалов в необработанном виде в архив, либо является совокупностью документов действующего учреждения, находящихся в его канцелярии и хранящихся в его ведомственном архиве.

Понятие документального фонда личного происхождения (т.е. фонда лица, семьи, рода) совпадает с понятием личного (родового, семейного) архива. Фонды личного происхождения становятся архивными фондами после их поступления в государственный архив. Фонды личного происхождения принято делить на личные, семейные и родовые.

Личный фонд — это фонд личного происхождения, состоящий из документов, отложившихся в результате деятельности отдельного лица.

Семейный фонд — это фонд личного происхождения, состоящий из документов, отложившихся в результате деятельности представителей одной семьи.

Разница между личным и семейным фондом состоит в том, что семейный фонд образуют документы, отложившиеся в результате жизни и деятельности не только главы семейства, но и остальных членов семьи — жены, детей. Нередко провести грань между личным и семейным фондом достаточно сложно, так как в фонде человека, состоящего в браке и имеющего детей с большой степенью вероятности могут быть отдельные документы его близких. Однако если эти документы не являются многочисленными и не определяют основного состава и содержания фонда, фонд считается личным. При отнесении фонда к семейным играют роль многочисленность документов, а также значение и масштаб деятельности лиц — ближайших родственников главы семьи. Например, в составе хранящегося в РГИА фонде К. II. Победоносцева имеются «воспоминания» — краткие автобиографические заметки его жены Е. А. Победоносцевой (урожденной Энгельгардт), записанные по ее рассказам С. С. Зарудной в 1929 г. Но в целом данный фонд составляют материалы К. П. Победоносцева.

Родовой фонд — это фонд личного происхождения, состоящий из документов, отложившихся в результате деятельности представителей одного рода.

Разница между семейным и родовым фондами заключается в том, что родовой фонд образуют документы, отложившиеся в результате жизни и деятельности четырех и более поколений одного семейства.

В советском архивном деле сложился также такой тип фонда, как объединенный фонд.

Объединенный архивный фонд — это комплекс документов исторического, научного, политического, правового, социального, народнохозяйственного или культурного значения, образовавшийся в деятельности двух или более учреждений (организаций, предприятий), имеющих между собою исторически и (или) логически обусловленные связи, или отдельных лиц, связанных между собой родственными, профессиональными или другими отношениями.

Объединенные архивные фонды сформированы из архивных документов: организаций, однородных, но целевому назначению и функциям, действующих на определенной территории, например, участковые избирательные комиссии (в пределах одного избирательного округа), средние школы (в пределах города или района) и т. п.;

— руководящего органа и подчиненных ему организаций, действующих на определенной территории, такие как областные союзы промышленной кооперации и кооперативные артели, действующие на территории определенной области;

организаций, объединенных объектом деятельности, например предприятия и первичной профсоюзной организации работников данного предприятия; управления железной дороги и ее отделений, дистанций и г. д.; основного учреждения и различных вспомогательных учреждений при нем; ликвидационных комиссий и т. д.;

• — последовательно сменявших друг друга организаций, если функции предшественников полностью или частично передавались и передаются их преемникам; среди подобных организаций можно отметить высшие учебные заведения, в ходе своей деятельности подвергавшиеся переименованию и частично менявшие (расширявшие) профиль обучения; действующие в пределах определенной единицы административно-территориального деления отраслевые управления, комитеты, тресты и т. п.;
• — двух или более архивных фондов личного происхождения, если фондообразователи связаны между собою родственными, профессиональными, творческими, деловыми отношениями.

Примером организаций, однородных по целевому назначению и функциям, действующих на определенной территории, являются участковые избирательные комиссии (в пределах одного избирательного округа), средние школы (в пределах города или района) и т. п.

Примером руководящего органа и подчиненных ему организаций могут служить областные союзы промышленной кооперации и кооперативные артели, действующие на территории определенной области.

Примером организаций, объединенных объектом деятельности, служат организация (предприятие) и первичная профсоюзная организация работников данного предприятия, управление железной дороги, ее отделения, дистанции и т. д., основное учреждение и различные вспомогательные учреждения при нем, ликвидационные комиссии и г. д.

В качестве примера последовательно сменявших друг друга организаций, сохранявших полностью или частично функции предшественников, можно привести высшие учебные заведения, в ходе своей деятельности подвергавшиеся переименованию и частично менявшие (расширявшие) профиль обучения, действующие в пределах определенной единицы административно-территориального деления отраслевые управления, комитеты, тресты и т. п.

При образовании объединенных архивных фондов наряду с вышеприведенными принципами применяются также хронологический и территориальный принципы, первый — при объединении документов фондообразователей, действовавших в один и тот же период времени, второй — для объединения материалов учреждений, организаций, предприятий, действовавших в пределах одной и той же единицы административно-территориального деления (губернии, уезда, республики, края, области и т. д.).

Наряду с недробимостыо архивных фондов важнейшим следствием применения принципа происхождения к фондовой организации архивных документов является хранение фонда по месту нахождения фондообразователя.

Это означает, что фонд должен находиться в архиве того города и, соответственно, страны и административно-территориальной единицы, где действовало учреждение-фондообразователь. Этот принцип действует как на международном уровне, так и на уровне распределения фондов по субъектам Российской Федерации.

В соответствии с этим принципом в 1920;е гг. фонды учреждений Российской империи, действовавших на территории Царства Польского, были переданы Польше. В то же время фонды таких учреждений, как Комитет по делам Царства Польского при Государственном совете (1831 — 1841 гг.) или высший Комитет по делам Царства Польского (1864—1881 гг.), находившихся в Петербурге, хранятся в РГИА, как и фонд статс-секретариата Великого княжества Финляндского (также находившегося в столице Российской империи). Фонды учреждений при кавказском наместнике, содержащие, разумеется, документы по истории Грузии, Армении и Азербайджана (а также части Российской Федерации), находятся в соответствии с принципом территориальной принадлежности фондообразователя в Центральном государственном историческом архиве Грузии, в Тбилиси, где находилась резиденция кавказского наместника.

Сложнее обстояло дело с распределением фондов между республиками и областями в составе Российской Федерации. Республики в составе Российской Федерации (бывшие автономные республики в составе СССР) были образованы из территории бывших генерал-губернаторств, губерний, уездов Российской империи и их частей. Ряд областей Российской Федерации (например, Ивановская, Липецкая и др.) был образован из частей (уездов и частей уездов) дореволюционных губерний. В конце 1920;х гг. бывшие губернии были преобразованы в укрупненные области, делившиеся некоторое время на округа и районы. Затем округа были упразднены, а укрупненные области разделены на меньшие по территории (в основном совпадающие с современными областями). История современных республик и областей Российской Федерации отразилась в фондах губернских учреждений Российской империи и областных учреждений РСФСР.

При размежевании фондов государственных архивов бывших автономных республик и областей РСФСР также учитывался принцип территориальной принадлежности фондообразователя. Например, фонды учреждений Казанской губернии, в состав которой входили территории современных Республики Татарстан и Республики Марий Эл, хранятся в Национальном архиве Республики Татарстан, а учреждений Вятской губернии, в состав которой входили территории современных Удмуртской Республики и Республики Марий Эл — в Государственном архиве Кировской области. В фонде Государственного архива Ивановской области хранятся фонды дореволюционных уездных и городских учреждений тех территорий Владимирской и Костромской губерний, из которых в 1918 г. образовалась Иваново-Вознесенская губерния, а фонды губернских учреждений до 1917 г., в которых отразилась история современной Ивановской области, — в государственных архивах Владимирской и Костромской областей.

В целом при распределении фондов между государственными архивами субъектов Российской Федерации действует принцип, в соответствии с которым при создании архива новой административно-территориальной единицы в этот архив поступают только фонды учреждений этой новой единицы.

Этого принципа придерживаются и другие страны СНГ. Например, Национальный архив Республики Казахстан, созданный в новой столице — Астане, хранит документы только со дня независимости республики, а Центральный государственный архив Республики Казахстан (находящийся в г. Алматы) — фонды дореволюционных учреждений и учреждений Казахской ССР советского периода.

• [1] Сравн.: англ, fonds или record group, франц. Fonds, нем. der Bestand и т. д.
• [2] Цит. по: Muller S., FeithJ., Fmin R. Manual for the Arrangement and Description of Archives.P. 36−37.
• [3] ВЦИК — Всероссийский Центральный Исполнительный Комитет.
• [4] См. выше определение архивного фонда.