Реставрация и консервация документов на бумажных носителях

Надорванные листы подклеиваются. Иногда весь лист обклеивается прозрачной (чаще всего так называемой конденсаторной) бумагой. В ряде случаев производится доливка бумажной массы. Есть способ расщепления листа, при котором текст на каждой из его сторон переносится на новую бумажную основу. Но эта ювелирная операция применяется лишь в редких случаях и для наиболее ценных документов.

От модного несколько десятилетий назад ламинирования документов большинство архивов в настоящее время отказалось, так как при этом внутри пластиковой оболочки скапливается влага, что создает в перспективе неблагоприятные условия для сохранности документа.

Бумага, изготовленная из древесины, как правило, сохраняет остатки использованных при ее производстве кислот, т. е. обладает кислотностью (pH), что способствует разрушению ее волокон. Идеальная бумага для документа должна быть бескислотной, т. е. в ней должны либо отсутствовать кислотные добавки (как в 100% хлопковой), либо кислота должна быть нейтрализована.

Кислотность бумаги измеряют при помощи различных pH-метров или колориметрическим капельным методом (сравнением цветов индикатора на подлежащей проверке бумаге и на бумаге с заранее установленной кислотностью).

При создании особо важных документов в процессе современного делопроизводства можно использовать бумагу с заранее заданными свойствами (нейтральную). Но очевидно, что для архивных документов, созданных ранее, единственный путь уменьшить риск их утраты — это нейтрализация их бумажной основы.

Нейтрализация бумаги производится наиболее распространенным в настоящее время способом и требует расшивки дела и обработки каждого отдельного листа. Более производительные методы, разработанные в Канаде и США, требуют довольно сложного оборудования и предосторожности против применяемых при этих способах токсичных реактивов. Массовые, высокопроизводительные и экономичные методы нейтрализации бумаги являются насущной потребностью архивов и библиотек.

Документы на бумажной основе целесообразно хранить в коробках из бескислотного картона. Необходимо также избегать контакта документа с современной бумагой, степень кислотности которой не известна, а скорее всего, достаточно высока. Именно поэтому при работе с подлинными делами запрещается делать в них бумажные закладки.

Для документов XX в. характерно угасание текста. Бороться с ним можно путем специальной химической обработки. Но это способ довольно дорогостоящий и низкопроизводительный. Поэтому для документов, не являющихся уникальными или особо ценными, чаще всего прибегают к съемке (если текст уже в значительной степени нечитаем, то в инфракрасных лучах), в результате чего создается копия документа, позволяющая сохранить его содержание.

Для единиц хранения на бумажной основе (дел) эффективным средством улучшения их состояния является переплет и брошюровка.

В случае, если документы находились в связках или в россыпи, обложки дел утрачены или они изначально не были сброшюрованы, брошюровка и переплет необходимы.

Не менее важно брошюровать и переплетать дела, ранее (например, в процессе делопроизводства) подшитые и переплетенные, брошюровка которых пришла в негодность, а переплеты повреждены. Но при этом старые делопроизводственные обложки необходимо сохранять, так как заголовки, номера и другие делопроизводственные пометы на этих обложках несут в себе важную информацию. Старые обложки при производстве переплетных работ подшиваются в дело вместе с листами документов (т.е. на правах документа). Такой подход вытекает из фундаментального для современного архивного дела принципа происхождения, являясь конкретным применением этого принципа при обеспечении сохранности документов.

При брошюровке и переплете применяются материалы, которые не способны причинить вред документам — нейтральный картон, нитки из натуральных материалов, крахмальный клейстер и т. д. Запрещено применять при реставрации, брошюровке и переплете синтетический клей.

Реставрация и консервация аудиовизуальных и электронных документов имеет свои особенности.

Архивные документы на магнитной ленте подвергаются очистке поверхности от пыли и частиц грязи на специальном очистительном оборудовании, замене пересохших и покоробленных склеек, оформлению рулонов магнитной ленты защитной магнитной лентой с двух сторон, но 2—2,5 м, перемотке с целью снятия внутренних напряжений в рулонах магнитных лент, возникших из-за перепадов температуры и влажности при хранении и транспортировании архивных документов.

Архивные документы на дисковых носителях подлежат обеспыливанию, обработке антистатиком.

Кинофотодокументы, микроформы и фонограммы к кинофильмам следует подвергать обеспыливанию, удалению восковых, жировых и иных загрязнений, укреплению склеек и просечек, ремонту перфорации, переделке грубых, покоробленных заплат и склеек, ремонту поврежденных полей кадров.

Граморигиналы фонодокументов подвергаются электрохимической очистке.

Кино-, фотои фонодокументы, находящиеся в плохом состоянии, также оцифровывают, т. е. создают их копии, позволяющие сохранить информацию и в ряде случаев некоторые внешние признаки документов.

Для электронных документов перезапись, т. е. копирование файлов на новый носитель, является обычной процедурой, гарантирующей сохранение их информации на неопределенный срок.