Готовую презентацию можно настроить в соответствии с потребностями докладчика: установить режим выполнения презентации, управлять сменой слайдов и их составом.
Для того чтобы настроить презентацию необходимо ее открыть и на вкладке Показ слайдов выполнить команду Настройка показа слайдов.
Появившееся окно «Настройка презентации» имеет шесть разделов (рис. 8.28).
Рис. 8.28. Вид окна «Настройка презентации».
В разделе Показ слайдов можно установить один из режимов показа презентации:
- • управляемый докладчиком (полный экран) — режим в котором докладчик полностью контролирует процесс показа презентации — может изменять набор слайдов, регулировать длительность показа каждого слайда, останавливать показ всей презентации. В этом режиме в процессе показа в левом нижнем углу экрана доступны едва заметные кнопки управления презентацией, которые активизируются при наведении на них курсора мыши. Пользователь также может во время показа с помощью цветового маркеры выделять элементы слайда;
- • управляемый пользователем (окно) — показ презентации в оконном режиме;
- • автоматический (полный экран) — автономный показ презентации без участия докладчика, в котором отсутствует большинство возможностей управления процессом показа.
В разделе Параметры показа можно уточнить параметры показа: без речевого сопровождения, без анимации, задать цвет маркера для выделения.
В разделе Слайды можно задать номера слайдов, которые будет выводиться при показе.
В разделе Смена слайдов можно установить порядок смены слайдов: вручную и по времени. Выбрав последнее значение, на вкладке Показ слайдов следует выбрать команду Смена слайдов и установить флажок у параметра автоматически после и количество секунд.
В разделе Несколько мониторов команды в списке Выводить слайды на позволяют задать режим показа на втором мониторе или проекторе, установленном для зрителей, в то время как на первом мониторе докладчик управляет процессом показа. Опция Показать представление докладчика предполагает более удобный интерфейс управления презентацией: крупные значки управления, создание специального набора слайдов с помощью эскизов, предварительный просмотр материала, который отразится при следующем щелчке мыши.
В разделе Производительность можно задать оптимальное соотношение разрешения экрана и скорости показа. Уменьшив разрешение, можно увеличить скорость показа.