Источники проведения анализа деятельности малого предприятия
Малое предприятие самостоятельно выбирает форму ведения бухгалтерского учета, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической… Читать ещё >
Источники проведения анализа деятельности малого предприятия (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Под анализом понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.
Экономический анализ — глубокое исследование экономических явлений на предприятии, т. е. выявление причин отклонения от плана и недостатков в работе, вскрытие резервов, их изучение, содействие комплексному осуществлению экономической работы и управлению производством, активное воздействие на ход производства, повышение его эффективности и улучшение качества работы.
Содержание анализа вытекает из его функций. Одной из таких функций является изучение характера действия экономических законов, установлено ние закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия. Следующая функция анализа — контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов.
Центральная функция анализа — поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики. Еще одной функцией анализа является оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. И наконец, разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности.
Система экономической информации связана с анализом двунаправленной связью. С одной стороны, анализ черпает данные из экономической информации, которая является отправной точкой для анализа. С другой стороны, в результате выполненного анализа возникает новая информация, используемая в дальнейшем, в частности, при планировании, управлении.
Можно выделить следующие виды информации, используемые при анализе хозяйственной деятельности:
- • законодательно-нормативная информация — государственные, региональные законы, акты, нормативные документы предприятия — служебные инструкции, учетная политика и т. д.;
- • плановая информация;
- • отчетная информация, представляемая обычно в форме статистической и бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.
В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России «О формах отчетности» субъект малого предпринимательства вправе самостоятельно принять решение о формировании бухгалтерской отчетности: по упрощенной системе или в общем порядке.
При принятии решения о формировании бухгалтерской отчетности в общем порядке субъект малого предпринимательства должен соблюдать общие требования к бухгалтерской отчетности, установленные ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, а также требования п. 1—4 приказа Минфина России «О формах отчетности».
Что касается упрощенной системы бухгалтерской отчетности, она состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. При этом отчеты могут включать показатели только по группам статей без их детализации по статьям. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах могут составляться по упрощенным формам.
Малое предприятие самостоятельно выбирает форму ведения бухгалтерского учета, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут применять регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета. При этом возможно самостоятельно адаптировать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности при соблюдении общих методологических принципов, установленных приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34ц[1].
В Информации Минфина России № ПЗ-З/2012 даны некоторые рекомендации, согласно которым субъект малого предпринимательства может:
- — принять решение не проводить переоценку основных средств для целей бухгалтерского учета (п. 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н);
- — не проводить переоценку нематериальных активов для целей бухгалтерского учета (п. 17 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденного приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н);
- — принять решение не отражать обесценение нематериальных активов в бухгалтерском учете (и. 22 ПБУ 14/2007);
- — за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, осуществлять последующую оценку всех финансовых вложений в порядке, установленном для финансовых вложений, по которым текущая рыночная стоимость не определяется. При этом возможно принять решение не отражать обесценение финансовых вложений в бухгалтерском учете в случаях, когда расчет величины такого обесценения затруднителен (ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденное приказом Минфина России от 10.12.2002 № 126н; ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н);
- — за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, не отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы в бухгалтерском учете, в том числе не создавать резервы предстоящих расходов (на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату вознаграждений по итогам работы за год, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и др.) (ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», утвержденное приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н);
- — принять решение признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности (п. 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № ЗЗн);
- — за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, признавать все расходы по займам прочими расходами (и. 7 ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам», утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 107н);
- — отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности только суммы налога на прибыль отчетного периода без отражения сумм, способных оказать влияние на величину налога на прибыль последующих периодов;
в бухгалтерской отчетности не раскрывать отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и другие объекты (п. 2 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденного приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н).
Основным источником информации для анализа и оценки финансового состояния предприятия является бухгалтерский баланс, в котором отражается состояние хозяйственных средств предприятия и их источников в денежной оценке на определенную дату (табл. 10.1).
Таблица 10.1
Формулы для расчета показателей упрощенного баланса.
Показатели. | Порядок расчета. | Пояснения. |
Актив баланса. | ||
Материальные внеоборотные активы. | ДЕБЕТ 01 + ДЕБЕТ 03 — КРЕДИТ 02 + ДЕБЕТ 08. | По счету 08 — аналитический счет учета расходов на незавершенное строительство. |
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. | ДЕБЕТ 04 — КРЕДИТ 05 + ДЕБЕТ 08 +. ДЕБЕТ 58 + ДЕБЕТ 55 субсчет «Депозитные счета» + ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты, но предоставленным займам» — КРЕДИТ 59 — КРЕДИТ 63 + сумма дебетовых сальдо счетов 60, 62, 68—71,.
| По счету 08 — аналитический счет учета расходов на незавершенные вложения в нематериальные активы, НИОКР. По счетам 58, 55 субсчету «Депозитные счета», 73 субсчету «Расчеты по предоставленным займам», 59 — аналитические счета учета долгосрочных финансовых вложений. По счетам учета задолженности — суммы долгов со сроком погашения более 12 месяцев после отчетной даты. |
Запасы. | ДЕБЕТ 10 +ДЕБЕТ 11 +. + ДЕБЕТ 15 + ДЕБЕТ 16 (-КРЕДИТ 16) — КРЕДИТ 14 + + ДЕБЕТ 41 — КРЕДИТ 42 +. + ДЕБЕТ 43 + ДЕБЕТ 44 + ДЕБЕТ 45 + ДЕБЕТ 97 + сумма дебетовых сальдо счетов 20, 21, 23, 28, 29. | По счету 97 — аналитический счет учета расходов со сроком списания меньше 12 месяцев. |
Денежные средства и денежные эквиваленты. | ДЕБЕТ 50 +ДЕБЕТ 51 +. + ДЕБЕТ 52 + ДЕБЕТ 55 +. + ДЕБЕТ 57 — ДЕБЕТ 55 субсчет «Депозитные счета». | По счету 55 субсчету «Депозитные счета» — аналитический счет учета финансовых вложений. |
Финансовые и другие оборотные активы. | ДЕБЕТ 58 + ДЕБЕТ 55 субсчет «Депозитные счета» + ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» — КРЕДИТ 59 + ДЕБЕТ 19 — КРЕДИТ 63 + сумма дебетовых сальдо счетов 60, 62, 68—71, 73 (за исключением субсчета по предоставленным займам), 75, 76. | По счетам 58, 55 субсчету «Депозитные счета», 73 субсчету «Расчеты по предоставленным займам», 59 — аналитические счета учета краткосрочных финансовых вложений. По счетам учета задолженности — суммы долгов со сроком погашения менее 12 месяцев после отчетной даты. |
Окончание табл. 10.1
Показатели. | Порядок расчета. | Пояснения. |
Баланс. | Сумма всех строк актива. | Значение строки должно равняться значению итогового показателя пассива баланса. |
Пассив баланса. | ||
Капитал и резервы. | КРЕДИТ 80-ДЕБЕТ 81 +. + КРЕДИТ 82 + КРЕДИТ 83 + + КРЕДИТ 84 (- ДЕБЕТ 84). | Если получившийся результат отрицательный (допущен убыток за отчетный период), его показывают в круглых скобках. |
Долгосрочные заемные средства. | КРЕДИТ 67. | Начисленные проценты, срок погашения которых на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, исключают. |
Другие долгосрочные обязательства. | Сумма кредитовых сальдо счетов 60, 62, 68—71, 73, 75, 76. | Обязательства со сроком погашения более 12 месяцев после отчетной даты. |
Краткосрочные заемные средства. | КРЕДИТ 66 + КРЕДИТ 67. | Счет 67 — в части начисленных процентов, срок погашения которых на отчетную дату составляет не более 12 месяцев. |
Кредиторская задолженность. | Сумма кредитовых сальдо счетов 60, 62, 68−71, 73, 75, 76. | Обязательства со сроком погашения менее 12 месяцев после отчетной даты. |
Другие краткосрочные обязательства. | Краткосроч11ые обязательства, не учтенные при определении других показателей. | |
Баланс. | Сумма всех строк пассива. | Если показатель «Капитал и резервы» указан в скобках, то его нужно не прибавлять к другим строкам пассива, а вычитать из их суммы. |
Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности (товарно-материальных запасов, финансовых активов и т. п.), из единой журнально-ордерной формы счетоводства.
Малое предприятие может приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении следующих условий:
- — единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи;
- — взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;
- — сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;
- — накапливания и систематизации данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля хозяйственной деятельности малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.
Не всякая информация о хозяйственной деятельности может быть получена из стандартных форм отчетности. Иногда для получения необходимой информации приходится организовывать специальные наблюдения, применяя при этом законы статистики о допустимом размере выборки, приемы маркетинговых исследований.
По времени анализ бывает ежедневный, месячный, квартальный, годовой.
Существенную роль при анализе финансового состояния и хозяйственной деятельности играет отчетная информация. Для качественного и достоверного анализа необходимо провести следующую предварительную подготовку отчетной информации:
- 1) сквозную проверку данных, содержащихся в отчетном периоде, с помощью сопоставления одних и тех же показателей по различным формам;
- 2) приведение данных отчетности к сопоставимому виду;
- 3) подготовку аналитического баланса-нетто, позволяющего одновременно провести горизонтальный, вертикальный, трендовый, коэффициентный и факторный анализ.
Источниками данных для анализа финансово-экономической деятельности предприятий кроме бухгалтерской и статистической отчетности являются плановые и отчетные документы, оперативная отчетность, текущий учет, первичная документация, внеучетная информация. Чем шире круг источников, тем полнее и точнее будут выводы о работе хозяйства, отдельных отраслей и подразделений, о резервах производства и возможностях дальнейшего роста выхода продукции и снижения затрат на нее. Выбор тех или иных источников и их использование в процессе анализа зависят от круга изучаемых вопросов, целей и задач анализа, периода, за который его проводят.
- [1] URL: http://base.garant.ru/12 112 848/