Проект «Аренда автомобиля»

Описание бизнес-процесса, постановка задачи

Компания «Перевозчик» оказывает услуги по аренде автомобилей. Компания предлагает автомобили четырех марок: Nissan Micra, Daewoo Matiz, Lada Kalina, Opel Corsa. Клиент может взять автомобиль на любое количество дней, зарезервировать его заранее на любой срок. Оплата производится за каждые сутки аренды. Также клиентам предлагаются дополнительные услуги: расширенная страховка автомобиля, продажа карт автодорог, предоставление в аренду навигатора.

Разрабатываемый модуль встраивается в основной интерфейс Microsoft Dynamics АХ. Вызов должен производиться из главного меню системы. Модуль должен решать следующие задачи:

• • учет автомобилей компании, включающий в себя государственный регистрационный номер, марку, стоимость одного дня аренды;
• • учет сроков аренды каждого автомобиля;
• • резервирование автомобиля;
• • ведение перечня недостатков и дефектов для каждого автомобиля;
• • учет дополнительных услуг, приобретенных клиентом;
• • регистрация в «Главной книге» оплаченной аренды автомобиля.

Основной справочник модуля — список автомобилей компании, предоставляемых в аренду. План бухгалтерских счетов должен использоваться из модуля «Главная книга». В соответствии с идеологией системы Microsoft Dynamics АХ должна быть возможность настройки автоматической нумерации резервирования автомобиля.

Резервирование автомобиля должно производиться в отдельной форме. Перечень клиентов выбирается из модуля «Расчеты с клиентами». В форме должны фиксироваться дополнительные услуги, которые получил клиент.

В главном меню Microsoft Dynamics АХ должно появиться меню «Аренда автомобиля». В меню должен быть раздел «Настройки», из которого должны вызываться две формы: форма настройки (счет по умолчанию и нумератор резервирования) и форма ввода автопарка компании (государственный регистрационный номер автомобиля, марка, цена суток аренды, номер счета для проводки в «Главной книге», описание недостатков автомобиля). Форма резервирования автомобилей должна вызываться из пункта меню, не входящего в группу «Настройки».

Порядок работы пользователя с модулем «Аренда автомобиля»:

• 1) пользователь вызывает форму настройки, вводит в ней бухгалтерский счет для проводки в «Главной книге» (счет должен выбираться из списка) и настраивает нумератор для резервирования автомобилей (выполнение этого пункта не является обязательным);
• 2) пользователь вводит все автомобили, которые компания предоставляет в аренду, указывая государственный регистрационный номер, марку автомобиля (выбирается из списка), цену суток аренды, номер бухгалтерского счета для проводки в «Главной книге» (выбирается из списка). Если у автомобиля имеются дефекты и недостатки, то пользователь может их описать;

Рис. 7.14. Модель данных проекта «Аренда автомобиля»:

ГК — «Главная книга»; стрелками показано поведение системы при удалении данных: R — restrict — удаление данных запрещено, если имеются связанные записи в другой таблице; С — cascade — одновременно удаляются все связанные записи в другой таблице.

• 3) в рамках ежедневной работы персонал вводит информацию о резервировании автомобилей. Резервировать их можно как заблаговременно, так и в день начала использования. По желанию клиента вводятся дополнительные услуги: расширенная страховка автомобиля (в стоимость аренды включена только минимальная страховка), покупка карты автодорог региона или аренда навигатора. Клиент оплачивает стоимость аренды за весь период и дополнительных услуг. Персонал в день начала использования автомобиля (день начала действия услуги) или в момент получения оплаты осуществляет поводку в «Главной книге» в соответствии с предварительными настройками. Система помечает строки резервирования, по которым осуществлена проводка в «Главной книге»;
• 4) вместе с каждым автомобилем хранится перечень выявленных недостатков. Этот перечень заполняется сотрудниками компании при каждом осмотре автомобиля.

На рис. 7.14 представлена модель данных, которая будет реализована в проекте.