Постановка объекта на учет

Для юридических лиц, имеющих самостоятельный баланс, объект, сданный в эксплуатацию, необходимо поставить на учет в качестве основных средств. Для этого на каждый объект оформляется «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» но форме ОС-6. В карточке приводится краткая характеристика объекта, указываются даты постройки, ввода в эксплуатацию и принятия к учету, первоначальная стоимость и срок полезного использования. Впоследствии в карточке указываются данные о реконструкции, достройке, дооборудовании, модернизации и ликвидации объекта, а также данные о проведенных ремонтах. Все объекты заносятся в «Инвентарную книгу учета объектов основных средств» (форма № ОС-66).

В учете основные средства классифицируются следующим образом:

• • здания, сооружения и передаточные устройства;
• • рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• • рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие объекты длительного использования.

В составе основных средств учитываются также приобретенные или созданные элементы недвижимости:

• • земельные участки;
• • объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);
• • капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);
• • капитальные вложения в арендованные объекты основных средств (если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора).

Нс ставятся на учет указанные активы в том случае, если предполагается их последующая перепродажа. Напротив, если активы не входили в смету на строительство (например, транспортные средства), но приобретены для длительного использования, они являются основными средствами.

Если у одного объекта имеется несколько частей с разным сроком полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

В ряде случаев строительство не удается довести до конца — например, из-за недостатка финансирования, из-за того, что необходимость в объекте у инвестора отпала, но причине несостоятельности подрядчика и по другим причинам. В этом случае объект становится «незавершенным». При этом следует различать три состояния имущества, находящегося в незавершенном состоянии: незавершенное строительное производство, незавершенное строительство и объект незавершенного строительства.

Признаками незавершенного строительного производства являются следующие:

• • для строительства объекта имеется утвержденная проектная документация и получены необходимые разрешения;
• • строительные материалы и изделия полностью или частично уложены «в дело», строительные конструкции и оборудование установлены в проектное положение и закреплены;
• • выполненные строительно-монтажные работы не сданы заказчику и не оплачены им.

При наличии договорных отношений незавершенное производство находится на балансе подрядчика, за исключением оборудования и материалов, поставлявшихся заказчиком. Для незавершенного строительства, т. е. имущества, изначально находящегося на балансе заказчика или переданного ему подрядчиком, характерны следующие признаки:

• • для строительства объекта имеется утвержденная проектная документация и получены необходимые разрешения;
• • на объекте выполнена часть или все предусмотренные проектом строительно-монтажные работы;
• • заказчиком приобретены и установлены (частично или полностью) оборудование, мебель, инструмент, инвентарь, осуществлены прочие капитальные затраты;
• • часть или все выполненные строительно-монтажные работы приняты у подрядчиков по актам о приемке выполненных работ (КС-2) и по справке о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3) и оплачены подрядчику;
• • акт приемки объекта в эксплуатацию не оформлен и разрешение на ввод в эксплуатацию не получено.

Однако имущество, находящееся в этом состоянии, еще не является самостоятельным объектом. Объект незавершенного строительства характеризуется следующими дополнительными признаками:

• • работы на объекте фактически не ведутся длительное время;
• • договор подряда расторгнут или срок его действия истек;
• • с объектом предполагается сделка, например продажа или залог.

В этом случае объект незавершенного строительства подлежит государственной регистрации в порядке, предусмотренном для объектов недвижимости. Различие состоит лишь в том, что вместо документов о вводе в эксплуатацию или технического паспорта представляется описание объекта незавершенного строительства.

Если строительство осуществлено без разрешения, такая постройка считается самовольной. По общему правилу, она подлежит сносу (ст. 222 ГК РФ). На нее не может быть зарегистрировано право собственности. Однако по решению суда за застройщиком может быть признано право собственности на такую постройку в некоторых случаях:

• • если земельный участок принадлежит застройщику на правах собственности, пожизненного наследуемого владения, постоянного (бессрочного) пользования;
• • если земельный участок не принадлежит застройщику, но в установленном порядке предоставлен этому лицу под возведенную постройку.