Информационные системы в бухгалтерском учете

• СОДЕРЖАНИЕ

1. Исследование бухгалтерских систем

1.1 АНАЛИЗ БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ В РОССИИ

1.2 БУХГАЛТЕРСКАЯ СИСТЕМА «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

1.3 БУХГАЛТЕРСКАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «БЭСТ -5»

1.4 БУХГАЛТЕРСКАЯ СИСТЕМА «ТУРБО БУХГАЛТЕР»

1.5 СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ», «БЭСТ-5», «ТУРБО БУХГАЛТЕР»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Приложение А. Экранные формы «1С: Бухгалтерия»

Приложение Б. Экранные формы бухгалтерской системы «БЭСТ-5»

Приложение В. Экранные формы системы «Турбо Бухгалтер»

Бухгалтерский учет — строго регламентированный процесс, который достаточно легко поддающийся описанию и определению. Бухгалтерский учет, непрерывное фиксирование и анализ данных, позволяющих получить количественную экономическую информацию о деятельности предпринимательских и иных организаций. Для исполнения своих задач — бухгалтерский учет использует установленные бухгалтерские методы, а также система строго определенные законом измерения и оценок объектов бухгалтерского учета. [4, c.86]

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в последнее время создано множество автоматизированных систем бухгалтерского учета.

Целью курсовой работы является — анализ современных бухгалтерских систем.

В соответствии с поставленной целью при выполнении работы возникают следующие задачи:

— описать функциональное назначение данной группы, осветить историческую сторону вопроса

— исследовать основных производителей систем, работающих на данном рынке

— провести сравнительный анализ основных существующих систем таких как «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ -5», «Турбо Бухгалтер» по различным характеристикам

— сделать выводы о целесообразности и возможном экономическом эффекте от использования той или иной системы, определить «лидеров» среди рассматриваемых бухгалтерских систем.

Объектом работы являются информационные системы в бухгалтерском учете. Предметом работы является бухгалтерские системы — «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ -5», «Турбо Бухгалтер».

1. Исследование бухгалтерских систем

1.1 Анализ бухгалтерских систем в России

Этап использования компьютерных технологий учёта и управления начался лет 15−20 назад. Именно тогда в массовом порядке стали внедряться компьютерные системы бухгалтерского учёта, которые постепенно перерастали в системы управления. За эти годы на российском рынке компьютерных технологий присутствовали до 30 — 40 производителей серийных программных продуктов, из которых большая часть либо не дожила до настоящего времени, либо довольствуется незначительной частью рынка.

Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности работы предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач необходимо наличие ряда компонентов, являющихся основными для любой компьютерной ИС:

— информационной базы объекта управления;

— программного обеспечения;

— вычислительной системы;

— пользователей.

Основу БИС составляет информация — совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

Задачи БИС:

— сопровождение автоматизированного решения всех задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

— получение достоверной оперативной информации для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

— анализ оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

— получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

— автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса.

ИТ предметной области бухгалтерского учета характеризуют две составляющие:

— Технологический процесс, определяющий последовательность этапов, процедур, операций, действий по преобразованию информации;

— Совокупность методов и способов, используемых при выполнении процедур преобразования информации.

Для современных информационных технологий, применяемых в АИС-БУ характерны следующие черты:

— Реализация информационных технологий решения задач учета, как в среде автономного использования компьютеров, так и в среде компьютерных сетей;

— Активное участие бухгалтера, учетного работника как конечных пользователей в информационном процессе непосредственно на рабочих местах, оснащенных компьютерами;

— Интерактивный режим работы, позволяющий вмешиваться в процесс обработки информации, меняя при необходимости данные и ход решения задач;

— Дружественный пользовательский интерфейс, использующий меню, подсказки, возврат к предыдущим действиям и т. п.;

— Интегрированность разных программных комплексов при реализации функций бухгалтерского учета: программ бух. учета, табличных процессоров, текстовых редакторов и др.;

— Ведение единой информационной базы и организация доступа к ней широкого круга пользователей в рамках ответственности и отведенных им полномочий;

— Автоматизация формирования первичных документов и бухгалтерский записей;

— Перенастройка форм и способов представления информации в процессе решения задач;

— Интерактивный режим работы с выходными документами;

— Возможность коллективной работы над документами в среде сетей;

— Адаптированность унифицированных систем к конкретным условиям их применения.

Различают обеспечивающие и функциональные информационные технологии.

Обеспечивающие информационные технологии — это технологии, которые могут использоваться как инструментарий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском учете, при решении разнообразных задач. Они достаточно многообразны и ориентированы на различные классы задач от простых до сложных — от обработки документов текстовыми процессорами до принятия решении в экспертных системах.

Функциональные информационные технологии — реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий.

В зависимости от сложности обеспечивающих технологий они ориентированы либо только на специалистов-проектировщиков АИС, либо ими может пользоваться широкий круг управленческих работников (не профессионалов в области компьютерной техники). Так, многие СУБД содержат средства, позволяющие программистам создавать предметно-ориентированные пакеты программ, и инструменты, с помощью которых непрофессиональный пользователь, например бухгалтер, может создать и вести свою базу данных. 3, c.187]

1.2 Бухгалтерская система «1С: Бухгалтерия»

бухгалтерский автоматизированный информация техпроцесс

«1С: Бухгалтерия» предприятия — универсальна система, позволяющая вести учет по обычной схеме налогообложения, УСН, ЕНВД, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, причем для нескольких сразу, в одной базе данных. Система является актуальной — логика функционирования и отчетные формы обновляются оперативно, в срок отчетного периода, и в строгом соответствии с изменениями в законодательстве.

В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

В «1C: Бухгалтерии» хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).

«1С: Бухгалтерия «автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать, сохранить в файл для передачи в ИФНС или передать по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы.

С «1С: Бухгалтерией» очень легко начать работать. При первом запуске — программа проводит пользователя по всем пунктам, указывая, какие данные необходимо заполнить перед началом учета.

В программе очень просто и понятно представлено ведение учета со всеми последовательностями действий и нюансами учета. Весь набор хозяйственных операций сгруппирован по разделам учета и отображен в удобном для восприятия графическом виде Функциональных возможностей системы «1С: Бухгалтерия»:

· учет ТМЦ и торговых операций

· учет ОС и НМА

· производственный учет

· учет движений денежных средств

· бухгалтерский и налоговый учет

· кадровый учет и расчет заработной платы

· отчетность Учет ТМЦ и торговых операций

· инвентаризация ТМЦ

· закупка/оприходование ТМЦ

· реализация/списание ТМЦ

· перемещение ТМЦ м/у складами Учет ОС и НМА

· поступление

· принятие к учету

· модернизация

· передача

· продажа/списание

· поступление

· выбытие

· изменение состояний

· амортизации Производственный учет

· ввод нормативной и справочной информации, включая формирования норм расходов вспомогательных материалов и сырья, используемой для планирования и учета продукции

· учет сырья, как собственного, так и давальческого, полуфабрикатов, материалов и готовой продукции, спецодежды и спецоснастки

· учет фактического расходов материалов и сырья, учет выпуска готовой продукции, учет незавершенного производства

· расчет плановой и фактической себестоимости, учет производственных затрат Учет движений денежных средств, Бухгалтерский и налоговый учет, Кадровый учет и расчет заработной платы, Отчетность

· оборотно-сальдовая ведомость

· шахматная ведомость

· обороты счета

· карточка счета

· анализ субконто

· обороты м/у субконто

· карточка субконто

· сводные проводки

· отчет по проводкам

· главная книга

· диаграммы

· бухгалтерская

· налоговые декларации

· отчеты в социальные фонды

· статистика

· справки для налоговых органов Все эти операции регистрируются соответствующими документами.

«1С: Бухгалтерия» включает в себя подсистему учета денежных средств предприятия, которая обеспечивает формирование денежных документов — платежных поручений, платежных ордеров, кассовых ордеров. В программе есть возможность автоматической выгрузки/загрузки безналичных денежных документов в специализированную программу «Клиент-банк» и автоматическое формирование кассовой книги. Возможно вести учет как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое.

Все специализированные документы в «1С :Бухгалтерии» отражаются в бухгалтерском и налоговом учетах. Если не хватает типового документа, то имеется возможность непосредственного ввода в систему отдельных проводок с помощью документа «Операция». Имеется возможность автоматического заполнения данных по налоговому учету на основе бухгалтерского.

Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов: прием на работу, увольнение, кадровые перемещение, установка новых условий оплаты труда и т. п. В программе организовано ведение воинского учета.

Заработная плата рассчитывается специальным документом на основании введенных в программу кадровых и прочих данных по работникам организации:

Автоматизированы не только начисление и выплата зарплаты сотрудникам, но и исчисление налогов и взносов. Также формируются все необходимые виды отчетности по НДФЛ, ЕСН, вносов в ПФР и т. д. как в электронном, так и бумажном виде. Имеется возможность исправить вручную любые результаты расчетов.

Стандартная отчетность — комплект стандартных отчетов, облегчающих работу с данными бухгалтерского и налогового учета:

Любой отчет может быть настроен на определенный набор данных или внешний вид. Эту настройку можно использовать и хранить для каждого отдельного пользователя.

Регламентированная — комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:

Регламентированная отчетность периодически изменяется государственными органами, поэтому ее необходимо регулярно обновлять. Для некоторых отчетов имеется возможность выгрузить их в электронном виде.

Таким образом, бухгалтерская система «1С: Бухгалтерия» — это удобная бухгалтерская система для каждого специалиста, работающего в области бухгалтерского учета, она обеспечивает надежную систему по качеству и объему информации, по технологическому исполнению, по сервисному обслуживанию, кроме того, система удобна и понятна и позволяет легко и быстро найти необходимый специалисту документ. 2]

Экранная форма бухгалтерской системы «1С: Бухгалтерия» представлены в Приложении А.

1.3. Бухгалтерская автоматизированная система «БЭСТ -5»

«БЭСТ-5» — это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, в т. ч. плательщиками ЕНВД. Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.

«БЭСТ-5» относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

Для обеспечения полного контроля деятельности холдингов (групп предприятий, территориально удаленных подразделений) реализован двунаправленный обмен данными центрального комплекса (головного предприятия) и удаленных филиалов (подразделений) с применением механизма репликации данных между однотипными приложениями «БЭСТ-5».

Система «БЭСТ-5» функционирует в среде Windows, интегрирована с офисным пакетом MS Office и с бесплатно распространяемым пакетом Open Office. В качестве встроенного дизайнера отчетности, а также шаблонов различных печатных форм используется генератор отчетов FastReport. Предусмотрена возможность и внешнего обмена информацией в электронном виде — импорт/экспорт данных в различных форматах: XML, MS Excel, Open Office, DBF, текстовом и др.

Основные достоинства системы:

§ Функциональная полнота, надежность и высокая степень готовности

§ Широкие возможности адаптации к конкретным условиям применения

§ Легкость освоения и удобство ведения учетных операций

§ Комплексное ведение бухгалтерского и налогового учета в едином информационном пространстве

§ Использование прогрессивных технологических решений, включая применение оперативного многомерного анализа данных.

§ Возможность использования программы для ведения учета в одной организации или в группе несвязанных между собой организаций

§ Консолидация данных

§ Оперативная реализация изменений в законодательстве [1]

Экранные формы бухгалтерской системы «БЭСТ-5» представлены в Приложении Б.

1.4 Бухгалтерская система «Турбо Бухгалтер»

Программа «Турбо Бухгалтер» входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.

Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер» позволит предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Важное достоинство линейки продуктов — преемственность программ, что упрощает переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный). Отличие заключается в функциональных возможностях.

«Турбо Бухгалтер ЭКОНОМ» — Программа для ведения бухгалтерского учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64 000 проводок. Для удобства работы можно доустановить приложения к «Турбо Бухгалтер».

«Турбо Бухгалтер БАЗОВАЯ» — Программа предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОСиНА. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64 000 проводок. Для расширения функциональности программы есть возможность доустановки приложений к «Турбо Бухгалтер».

«Турбо Бухгалтер ПРОФ» — Программа для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА. Обеспечивает работу на локальном месте и в сети, нет ограничений по числу проводок. При необходимости можно доустановить любое приложение к «Турбо Бухгалтер».

«Турбо Бухгалтер СЕТЕВАЯ» — Программа предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache.

Экранная форма официального сайта СПС «Кодекс» представлена в Приложении В.

1.5 Сравнительный анализ бухгалтерских систем «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ-5» и «Турбо Бухгалтер»

Сегодня на рынке представлено достаточно большое количество бухгалтерских автоматизированных систем. каждая организация выбирает систему бухгалтерского учета в зависимости от своего непосредственного желания, качества работы системы, функциональных возможностей и т. д.

В данной работе произведем анализ сравнения бухгалтерских систем, рассмотренных в работе по стоимости, доступности, наличие основных возможностей (удобство интерфейса системы, наличие комментария при поиске документов, наличие справочников в системе), характерных для систем данной группы, по популярности, актуальности, реализации функций управления. Данные по анализу сведем в Таблицу 1.

Из таблицы можно сделать следующий вывод. Ранее всех на Российском рынке появилась БИС «1С: Бухгалтерия» в 1995 году, по количеству клиентов эта же БИС удерживает лидирующие позиции.

Проанализировав стоимость исследуемых БИС пришли к результату что самой дорогой по стоимости (причем результат получен от стоимости модуля и стоимости системы в обслуживании) является БИС — «!С: Бухгалтерия», а самой дешевой — «Турбо Бухгалтер»

Во всех трех системах соблюдается наличие удобного интерфейса, наличие справочников и комментарий при поиске информации, того или иного документа. Все исследуемые системы имею возможность сохранять найденную информацию и в дальнейшем обрабатывать ее средствами офисного пакета Microsoft Office.

Таблица 1 — Сравнительный анализ справочных правовых систем «Гарант», «Консультант Плюс» и «Кодекс»

*Данные на конец 2012 года

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, благодаря своим мощным технологическим возможностями, большого ряда оригинальных разработок, и постоянного их внедрения, автоматизированные бухгалтерские системы «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ-6» и «Турбо Бухгалтер» по праву занимают лидирующие положения на рынке БИС в России.

В данной работе были выполнены следующие задачи:

— рассмотрено функциональное назначение бухгалтерских информационных систем

— исследованы основные производители систем, работающих на данном рынке

— проведен сравнительный анализ основных существующих систем — «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ -5», «Турбо Бухгалтер» по различным характеристикам

— представлены выводы о целесообразности и возможном экономическом эффекте от внедрения систем

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Официальный сайт бухгалтерской системы «БЭСТ» http://www.bestnet.ru/programs/budget/

2. Официальный сайт бухгалтерской системы «1С: Бухгалтерия». http://v8.1c.ru/buhv8/

3. Гринберг А. С., Информационные технологии управления./ А. С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, А. С. Бондаренко / ЮНИТИ-ДАНА, 2012. — 479с.

4. Уткин В. Б. Информационные системы в экономике./В.Б. Уткин, К. В. Балдин / ИНФРА-М, 2009. — 496с.

Приложение А. Экранные формы «1С: Бухгалтерия»

Приложение Б. Экранные формы бухгалтерской системы «БЭСТ-5»

Приложение В. Экранные формы системы «Турбо Бухгалтер»