Оформление текстового документа

Оформление документа начинается с установки его формата, после чего, как правило, устанавливают шрифт для всего текста, а затем оформляют (форматируют) отдельные фрагменты текста (шрифтовое выделение) и его структурные элементы, как правило, абзацы.

Установка формата документа. Параметрами формата документа (рис. 4.16) являются:

• • размер листа бумаги;
• • ориентация листа (книжная, альбомная);
• • поля;
• • расположение текста на двух или одной стороне листа (зеркальные поля).

Параметры формата документа устанавливаются посредством «команды» Вкладка Разметка страницы Параметры страницы (рис. 4.17).

Рис. 4.16. Структура страницы документа.

Рис. 4.17. Окно «Параметры страницы»:

а — вкладка «Размер бумаги»; 6 — вкладка «Поля»

Форматирование текста. Следующий этап работы с документом — шрифтовое выделение отдельных фрагментов текста и форматирование абзацев. На этом этапе целесообразно установить следующие режимы отображения текстового документа:

• • разметка страницы (Вкладка Вид —*? Режим просмотра документа —> Разметка страницы (см. рис. 4.4));
• • вывод границ области текста (Кнопка Office —*• Параметры Word -" Дополнительно —*? Показывать содержимое документа —* флажок «Показывать границы текста») (см. рис. 4.7).

Шрифтовое выделение фрагмента текста осуществляется посредством «команды» Вкладка Главная —*? Шрифт (рис. 4.18) либо соответствующих кнопок в блоке Шрифт. Основные виды шрифтового выделения:

• • выбор (изменение) шрифта и его размера;
• • усиление яркости;
• • курсивное начертание;
• • различные виды подчеркивания;
• • разрядка (увеличение интервала между буквами).

Особенностью шрифтового оформления является необходимость предварительного выделения (маркировки) того фрагмента текста, к которому применяется оформление.

Основной структурной единицей оформления является абзац. В тексте условно можно выделить следующие типы.

Рис. 4.18. Параметры шрифтового оформления:

а — вкладка «Шрифт»; б — вкладка «Интервал» абзацев: заголовки (подзаголовки); основной текст документа, подписи (с указанием реквизитов сторон) и др.

Все необходимые параметры оформления абзаца устанавливаются с помощью управляющих элементов «команды» Вкладка Главная —> Абзац (рис. 4.19). Параметрами оформления абзаца являются:

• • междустрочный интервал — расстояние между строками;
• • абзацный отступ (красная строка — первая строка);
• • выравнивание текста относительно границ полей набора (по левому, правому краю, от центра, по ширине — выравнивание);
• • интервалы «перед» и «после» абзаца — увеличение интервалов между абзацами (используются, например, для абзацев-заголовков);
• • отступ слева и отступ справа — позволяют изменить ширину поля и расположение текста;
• • неразрывность абзаца (не разрывать абзац) — позволяет обеспечить размещение абзаца на одной странице;
• • неотрывность абзаца от следующего (не отрывать от следующего) — позволяет обеспечить расположение абзаца и следующего за ним на одной странице (используется, как правило, для абзацев-заголовков);
• • запрет висячих строк (не допускает расположения первой строки абзаца на предыдущей странице или последней строки абзаца — на следующей).

При форматировании абзаца курсор должен указывать на него; если несколько последовательно идущих абзацев.

Рис. 4.19. Параметры оформления абзаца.

а — вкладка «Отступы и интервалы»; б — вкладка «Положение на странице» имеют одинаковое оформление, то их следует предварительно выделить.