Вычисление итогов. 
Математика и информатика

Положим, нам нужно найти итоговые показатели возбужденных уголовных дел отдельно для различных служб списка «Движение уголовных дел». Подобную задачу можно решить и с помощью обычных формул, однако это более сложный способ. В Excel для автоматического вычисления итогов предназначена команда Промежуточные итоги вкладки Главного меню Данные —? Структура, которая позволяет выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединенных каким-либо общим признаком.

Предварительно отсортируем данные по колонке Служба. Затем вызовем окно Промежуточные итоги и заполним поля, как показано на рис. 5.50.

При каждом изменении в — поле Служба.

Операция — определяет вид одной из 11 возможных итоговых функций (активизируем функцию Сумма).

Добавить итоги по — определяет поле, в котором должны появиться итоги, можно указать более, чем одно поле.

Рис. 5.50. Таблица-пример автоматического вычисления итогов

(активизируем поля Принято по подследственности, Самостоятельно возбуждено, Итого).

Заменить текущие итоги — заменяет все полученные ранее итоги новыми, если убрать этот флажок, то новые итоги будут вставлены над полученными ранее, а не заменят их (активизируем).

Конец страницы между группами — автоматически вставляет конец страницы перед каждой группой данных, что обеспечивает печать каждой группы на новой странице (не активизируем).

Итоги под данными — помещает строки итогов и общих итогов под соответствующими данными, в противном случае они будут помещены вверху над данными (активизируем).

В результате таблица будет дополнена строками, содержащими итоговые значения возбужденных дел по каждой службе. В последнюю из вставленных в таблицу строк включается информация об общем итоге для всех служб.

Возможность обобщения и анализа данных предоставляет появившаяся слева «карта» структуры данных с кнопками И и 0. Щелчок по кнопке 0 влечет свертку всей соответствующей группы, от которой остается только одна итоговая строка, а на кнопке появляется знак 0. Аналогичный результат получается, если щелкнуть по кнопке с цифрой в левом верхнем углу таблицы — при этом свертываются все группы данного уровня.

Рис. 5.51. Таблица-пример автоматического вычисления итогов

Пусть нас интересует, сколько в сумме возбуждено дел: по дознанию но округам и итого, а по следствию достаточно только итого возбужденных дел. Тогда окончательный вид таблицы по поставленной задаче представлен на рис. 5.51.