Жанры официально-делового стиля речи

Официально-деловые тексты констатирующего типа, т. е. деловые бумаги, приходится составлять всем. Это автобиография, резюме, характеристика, заявление, отчёт о деятельности и др.

Автобиография и резюме сходны в том, что они сообщают о фактах жизни их автора: дате и месте рождения, образовании, трудовой деятельности и опыте работы, семейном положении, владении иностранными языками. Различаются эти документы по функции и форме.

Автобиография более универсальна, она должна сообщать обо всех значимых событиях жизни; форма изложения относительно свободная: это текст от первого лица.

Резюме составляется при поиске работы, при этом автор указывает именно те факты, которые, по его мнению, могут выгодно представить его в глазах работодателя: например, рекомендации лиц, пользующихся авторитетом в соответствующих деловых кругах; с этой же целью автор обычно сообщает о своих личных качествах, увлечениях, хобби. Резюме составляется в определённой форме, чаще всего состоящей из двух полей: в левом указываются рубрики, которым на поле справа соответствует информация, данная не в виде связного текста (как это принято в автобиографии), а в виде перечисления сведений с помощью именных оборотов.

Пример автобиографии

Я, Кольцова Анастасия Николаевна, родилась в г. Москве 1 января 1984 года. Отец Кольцов Николай Антонович, врач-стоматолог, 1960 года рождения. Мать Кольцова Тамара Владимировна, домохозяйка, 1962 года рождения.

В 1991 году я поступила в среднюю общеобразовательную школу № 469 г. Москвы, которую закончила в 2002 году. В этом же году я поступила в Профессиональный лицей № 364 г. Москвы, где обучалась в течение 1 года и освоила профессию администратора гостиничного хозяйства. С 2004 года по настоящее время я работаю портье в отеле «Метрополь» г. Москвы. Свободно владею английским языком. Заняла 2-е место на столичном конкурсе профессионального мастерства (2005 год). Имею поощрения от Профессиональной федерации рестораторов и отельеров. Не замужем.

2 сентября 2007 г.

Кольцова А.Н.

Пример резюме

БОРИСОВ АЛЕКСЕЙ ПЕТРОВИЧ Дата рождения: 4 апреля 1984 года Место рождения: г. Мытищи Московской области Семейное положение: холост Адрес: 109 316, г. Москва, ул. 2-я Дубровская, д. 1, корп. 2, кв. 95 Телефоны: дом. (8−499) 600−03−15, моб. (8−903) 644−75−32 E-mail: Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script.

Личные качества Высокая работоспособность, коммуникабельность, ответственность Увлечения, хобби Тяжёлая атлетика (1-й юношеский разряд), джаз, книги: фантастика Характеристика тоже описывает личностные качества человека, сообщает сведения о его жизни и деятельности, однако она пишется не о себе, а о другом человеке. Цель характеристики — выразить мнение об особенностях характера, деловых качествах и профессиональной пригодности человека, о его соответствии или несоответствии занимаемой должности, т. е. оценить тот или иной аспект деятельности человека. Поэтому в характеристике обязательно указывается, с какой целью она составлена, и сообщается, относительно какого вида деятельности человек характеризуется. Так, один и тот же человек может быть охарактеризован как студент колледжа и как вратарь юношеской сборной; и при этом будут приведены разные факты, на которых основывается мнение. В заключение приводится оценка той деятельности, которая была предметом характеристики, например: зарекомендовал себя способным студентом или проявил себя как перспективный хоккеист.

Предписывающие документы обязательны для исполнения. Они могут быть предназначены либо для одного человека или группы лиц (приказ, постановление, решение суда), либо для всего народа (конституция, законы). Это правовые акты, составление которых требует специальных юридических знаний. Авторы предписывающего документа несут ответственность за него и обязаны заботиться о том, чтобы текст был ясным по смыслу, чтобы была исключена возможность его неоднозначного понимания и истолкования.

Т20. Какой документ является предписывающим?

• 1) характеристика
• 2) автобиография
• 3) резюме
• 4) приказ

Т21. В каком документе нужно обязательно указывать цель составления?

• 1) характеристика
• 2) автобиография
• 3) резюме
• 4) отчёт о работе