Информационные технологии в учете труда и заработной платы

Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой отрасли, в том числе и в сельском хозяйстве, является улучшение управления. Качественный скачок на этом пути возможен только при использовании в управлении современных информационных технологий, так как управление — это непрерывный обмен информацией.

В структуре управления оперативный и бухгалтерский учет играет большую роль, так как предоставляет исходную информацию для принятия решений.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Заработная плата — основной источник дохода рабочих и служащих; с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления; она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Учет труда и заработной платы является одним из самых трудоемких участков учета.

Основными задачами учета труда и заработной платы являются следующие:

· В установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

· Своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ и Государственный фонд занятости населения РФ);

· Собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Все эти задачи решаются путем организации правильного документооборота, рационального построения аналитического и синтетического учета, путем применения прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.

Изменение и нововведение последнего времени в экономике оказывают значительное влияние на бухгалтерский учет и анализ финансового состояния предприятия. Учет начинает постепенно приближаться к требованиям международных стандартов. На современном этапе, бухгалтер в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета и финансового анализа, и овладение новыми методами работы немыслимо без использования вычислительной техники, освобождающей от рутинной работы. Современный персональный компьютер сегодня необходимый инструмент в работе бухгалтера. Персональный компьютер, по сравнению с ранее используемыми техническими средствами позволяет достигнуть необходимого экономического эффекта в обработке учетной информации.

Процесс решения бухгалтерских задач предусматривает внедрение автоматизированных систем связи и обработки информации. Внедрение персональных ЭВМ на рабочих местах учетного персонала ликвидирует разрыв во времени между хозяйственным процессом, получением первичной информации, ее обработкой и выдачи результативной информации. Позволяет по-новому организовать работу бухгалтеров, высвобождать их от трудоемких процессов ручной обработки учетной информации, усиливает контрольные функции учета.

Поэтому целью дипломной работы является совершенствование учета оплаты труда. Исходя из поставленной цели, можно выделить следующие задачи дипломной работы:

1. Изучение теоретических вопросов по учету труда и заработной платы, которые могут быть использованы для совершенствования учета на данном участке;

2. Характеристика природно-климатических условий деятельности ООО «Газовик» Пестречинского района РТ, расчет основных показателей его деятельности, поиск путей повышения эффективности производства, анализ финансовых результатов деятельности и изучение финансового состояния предприятия;

3. Изучение состояния учета труда и заработной платы;

4. Изучение и использование современных информационных технологий для учета оплаты труда.

Методической основой при выполнении дипломной работы является диалектический метод, важнейшие документы государственных органов управления по вопросам учета оплаты труда и его автоматизации. Кроме того, была использована литература по экономике, анализу хозяйственной деятельности, бухгалтерскому учету, журнальные статьи и т. д.

При выполнении дипломной работы также были использованы различные приемы и способы: монографический, статистико-экономический, метод сравнения, метод цепных подстановок, метод расчета разниц, расчетно-конструктивный метод.

Для оценки работы хозяйства в изучении определенных факторов, влияющих на результаты деятельности, применяли метод сравнения. Метод цепных подстановок использовался при определении размера влияния отдельных факторов на отклонение от плана тех или иных показателей или на изменение их против предшествующего периода.

Монографический метод применялся для обследования объектов анализа деятельности хозяйства и их описания.

1. Теоретическое обоснование автоматизации учета оплаты труда

Труд — целесообразная деятельность человека, в процессе которой создаются материальные и духовные ценности.

Специфика использования трудовых ресурсов в сельском хозяйстве заключается в сезонности труда, являющейся результатом несовпадения периода производства и рабочего периода.

Труд является экономической категорией, и характер его определяется производственными отношениями. Преобразования производственных отношений в сельском хозяйстве направлено на превращение значительной части наемных работников в собственников земли, на развитие у крестьян инициативы, предприимчивости, предоставление прав самим распоряжаться производственной продукцией.

Важными условиями роста эффективности аграрного производства являются улучшение использования трудовых ресурсов сельского хозяйства, повышения производительности труда.

Производительность труда в сельском хозяйстве находится под влиянием многочисленных и разнообразных природных и экономических факторов. Все факторы роста производительности труда в сельском хозяйстве можно объединить в четыре группы, — говорит И. А. Минаков:

— организационно-экономические

— технико-экономические

— социально-экономические

— естественно-природные Одним из основных социально-экономических факторов является мотивация к высокопроизводительному труду. Наиболее эффективный стимулирующий фактор — удовлетворенность работников материальными условиями (заработной платой, премиями, доплатами за стаж работы, пособиями и т. д.).

Другие важные формы мотивации — моральное поощрение, продвижение по службе, повышение квалификации и т. д.

За период проведения аграрной реформы производительность труда в сельском хозяйстве снизилась. На сельскохозяйственных предприятиях объем производства валовой продукции сельского хозяйства на одного работника сократился на 20%. Производительность труда в сельском хозяйстве России в 7−10 раз ниже, чем в странах с развитой рыночной экономикой.

Рациональное использование рабочей силы в значительной степени зависит от кадровой политики предприятия, важной составной частью которой является организация оплаты труда.

Кадровая политика предприятия в области заработной платы должна базироваться на следующих принципах:

— справедливости (равная оплата за равный труд)

— материального стимулирования

— опережение темпов роста производительности труда над темпами роста оплаты труда

— выбор и использование наиболее прогрессивных форм и систем оплаты труда

— индексации заработной платы в условиях инфляции Переход к рынку привел к ряду негативных социальных последствий, наиболее болезненным из которых является безработица.

Следует отметить, что в сельской местности уже наблюдаются более высокие, чем в городах темпы роста числа безработных. В результате численность зарегистрированных безработных в сельской местности достиг 520 тысяч человек, или 27% от общего их количества.

Анализ демографического состава безработных показывает, что 2/3 их составляют женщины. Это связано, прежде всего, с сокращением объемов производства животноводческой продукции, уменьшением численности специалистов и служащих, а также с разрушением социально-культурной сферы села.

В связи с этим перед сельскими службами занятости, администрациями районов стоит важная задача по обеспечению перехода от одной структуры занятости к другой. [18]

Повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда способствует хорошо организованный учет труда и его оплаты.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест.

Задачи бухгалтера:

1. своевременно затребовать все необходимые документы для начисления заработной платы

2. правильно выполнить расчеты

3. включить начисленную сумму в состав расходов (в себестоимость).

В делопроизводстве предприятия должны быть нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

· штатное расписание

· расценки и нормы

· договора подряда

· приказы и распоряжения [21]

Рыночные методы хозяйствования, возникшие в условиях радикальной экономической реформы, внедрение новых прогрессивных методов хозяйствования и организации определяют новый подход к организации бухгалтерского учета и учета труда и заработной платы.

На страницах журналов, газет в своих статьях авторы дискуссируют, высказывают свои точки зрения, свои концепции перестройки и совершенствования учета труда и заработной платы.

Стоимость рабочей силы является важным фактором стимулирования эффективности труда в рыночных условиях. Однако, в с/х из-за недостаточного финансового состояния уровень месячной заработной платы работников остается очень низким.

Необходимость обеспечения повышения реального уровня заработной платы связано с тем, что в условиях инфляции номинальная заработная плата значительно отличается от ее реального содержания.

Номинальная заработная плата — сумма денег, получаемая работником за определенный промежуток времени (неделю, месяц, год) без каких-либо вычетов.

Реальная заработная плата — количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату, при существующем уровне цен и размере налогов.

Эффективность форм и систем оплаты труда, применяемых в отраслях АПК, не может быть обеспечена, если они будут развиваться не в системе всех основных звеньев экономического механизма. Ведь организация оплаты труда должна обеспечивать материальную заинтересованность в выполнении плана производства и реализации сельскохозяйственной продукции, стимулировать рост производства, снижение себестоимости и увеличение прибыли. Для этого необходима экономически обоснованная сбалансированность между ценами на сельскохозяйственную продукцию, ценами на промышленную продукцию расценками и тарифами за работы и услуги, которые оказываются сельскохозяйственными предприятиями. [22]

Таким образом, от политики в области оплаты труда как составной части управления предприятием в значительной мере зависит эффективность его работы, т. к. заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. И об этом никогда не следует забывать.

Заработную плату можно рассматривать как основную форму возмещения затрат на воспроизводство рабочей силы. Существует множество самых разнообразных форм заработной платы, однако в зависимости от способов ей измерения различают две основные формы сдельную и повременную. При повременной форме заработная плата начисляется исходя из продолжительности труда, а при сдельной форме — исходя из количества произведённого продукта.

На основе этих двух форм возникло множество систем оплаты труда, направленных на стимулирование роста количества и качества изготовляемой продукции то есть повышению производительности труда, снижению издержек производства и т. д.

В условиях рыночной экономики в общую сумму заработка, кроме выплат за непосредственно затраченный труд, должны включаться дивиденды от участия в капитале от акций или других ценных бумаг и прочие виды доходов организации.

Следует обратить внимание на некоторые несоответствия в бухгалтерском и налоговом учете труда и его оплаты. Так Л. И. Куликова, ссылаясь на статью 255 Налогового кодекса РФ, указывает, что в состав расходов на оплату труда, учитываемых для целей налогообложения, включаются: 1). Любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах. 2). Симулирующие начисления и надбавки. 3). Компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда 4). Премии и единовременные поощрительные начисления. 5). Расходы, связанные с содержанием работников. 6). Платежи (взносы) работодателей по договорам обязательного и добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения). [14]

К настоящему времени, несмотря на непрерывные преобразования, в бухгалтерском учете имеется еще множество недостатков. По мнению А. Боруцкого, основными из них являются отсутствие необходимых бухгалтерских и статистических данных, высокий риск недостоверности бухгалтерской отчётности и сложность, а иногда и невозможность, провести проверку бухгалтерской отчетности с помощью независимого аудита для большинства сельскохозяйственных предприятий. Причем, информация искажается как по объективным, так и по субъективным причинам.

В связи с этим, переход на автоматизированные системы обработки экономической информации, позволит решить множество проблем, в том числе и выше указанных. В целом внедрение автоматизированной системы на предприятии позволяет: 1). Облегчить выполнение служебных обязанностей административно управленческого персонала 2). Сократить затраты труда и средств на сбор исходной информации, ей преобразование и получение различных форм отчетности. 3). Получать более достоверную, точную, детальную и достоверную информацию, в полной мере отвечающую потребностям управления. 4). Решать качественно новые управленческие задачи.

Внедрение автоматизированных систем обработки информации связано с решением множества проблем. Особенно это распространяется на автоматизацию учета труда и заработной платы. Так как за последние годы вступили в действие новые трудовой кодекс и план счётов бухгалтерского учёта, постоянные изменения в налоговом законодательстве и многое другое создают значительные трудности исполнителям, заставляя менять технологию и программное обеспечение, корректировать расчеты, материалы и документацию. [9]

Большинство же бухгалтеров практиков сельскохозяйственных предприятий, отмечают Б. Михайлов и В. Артамонов, не имеют достаточной компьютерной квалификации, из-за чего потенциальные возможности бухгалтерских программ используются ими не более чем на 15%. По оценкам экспертов в области автоматизации предприятий, около 70% производственных единиц используют для бухгалтерии собственные разработки и лишь 30% базируются на приобретённых программных комплексах, из которых более половины представляют из себя старые версии программ. [15]

Поэтому, несмотря на обилие пакетов бухгалтерских программ, в сельском хозяйстве они еще не получили достаточно удовлетворительного распространения. По данным Е. Оглоблина и И. Санду, из 96, обследованных ими в 2010 году, крупных передовых сельскохозяйственных предприятий Российской Федерации, только в 6 хозяйствах осуществлена компьютеризация учёта и производственных процессов. [16]

Автоматизированные информационные технологии в учете позволяют полностью получать данные, необходимые как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности, данных необходимых пользователям для выработки и принятия решения, а также системного контроля за ходом производства.

М.И. Семенов определяет АИТ следующим образом: это человеко-машинная система функционирования на базе локальных вычислительных сетей, обеспечивающих автоматизированное выполнение функций бухгалтерского учета в структуре автоматизированных рабочих мест. [23]

Авторами разработано положение использования информационных технологий в СХП [20]:

1. Сельскохозяйственное производство имеет свою специфику и отличительные особенности как направление деятельности, так и введение учета. Использование «1С: Предприятия» для автоматизации сельскохозяйственных предприятий менее затрачено, что обуславливается широкой масштабируемостью, гибкостью и возможностью довольно быстрой доработки уже существующих конфигураций. Для отражения особенностей введения учета в сельскохозяйственных предприятиях предлагается использовать объект метаданных «1С: Предприятия» — регистр.

Авторами разработана методика использования регистров, позволяющая в типовой конфигурации вести учет специфических операций с/х производства, в частности учет на счетах 11 и 23.

2. Для сельскохозяйственных предприятий характерна значительная территориальная удаленность подразделений (участки, бригады и т. д.). Это затрудняет использование новых сетевых технологий. Здесь предложен вариант решения проблемы информации в виде специального алгоритма, позволяющего проводить синхронизацию периферийных и центральной базы данных путем обмена информации на файловом уровне.

3. Отсутствуют типовые проекты оснащения компьютерной техникой для определенной структуры предприятий.

4. Необходимы создание и реализация государственной программы поддержки и стимулирования внедрения информационных технологий.

Отделы кадров даже в наш век ИТ — технологий за частую работают, как раньше, без компьютеров. Однако перемены есть и здесь. Ведь в систему учета все равно приходится вводить информацию на работника, необходимую для расчета заработной платы, представлении сведений в ПФР и т. д. Прямой сезон пополнять такую базу данных в отделе кадров, откуда, собственно, и начинается поступление человека на работу. Вот почему появились в современных корпоративных информационных системах модули для кадрового учета. [30]

Каждый бухгалтер знает насколько сложны расчеты ЕСН и взносов в ПФР — ведь при этом нужно учитывать множество параметров как всего предприятия в целом, так и каждого сотрудника в отдельности. В программе «1С: Бухгалтерия» редакции 4.5 предлагает автоматизацию расчета ЕСН и взносов ПФР.

1.1 Сравнительный анализ бухгалтерских программ

Все бухгалтерские программы позволяют вводить первичные документы, вести журнал хозяйственных операций и строить на его основе разнообразные отчеты. Практически любая программа может быть адаптирована к особенностям учета на конкретном предприятии, для чего в большинстве имеется встроенный язык. Настройка, заключающаяся в написании специальных программ на этом языке, должна выполнять специалистом, так что возможности самостоятельной настойки программ самим бухгалтером существенно ограничены. Кроме этих общих для всех бухгалтерских программ принципов функционирования, у каждой программы есть свои особенности.

Наименее удобна в общении программа БЭСТ-ПРО. Эта программа была разработана для операционной системы DOS и при переносе на Windows не была существенно измена. Все достоинства работы под управлением Windows отсутствуют в БЭСТ-ПРО, зато в ней присутствуют недостатки, связанные с устаревшей операционной системой DOS. Например, нельзя произвольно менять размеры рабочего окна программы, поэтому на небольших мониторах часть элементов не будут видны, а на больших мониторах невозможно развернуть окно на весь экран. Невозможна одновременная работа с несколькими окнами документов, что очень неудобно. Возможны трудности при печати и при использовании мыши. Главное меню системы, хотя немного и напоминает главное меню Windows, управляется совершенно иначе, значительно менее удобно. В некоторых случаях нажатие нужной клавиши, не приводит ни к каким результатам — не выполняется необходимое действие и не появляется сообщение об ошибке. Пользователь может только гадать о том, что ему делать дальше. Все эти недостатки связаны с тем, что авторы не сделали полноценную программу, работающую под управлением Windows, а просто слегка модернизировали старую программу.

Однако неудобства в работе с программой этим не ограничиваются. Названия разделов и пунктов меню нельзя назвать интуитивно понятными, так что часто бывает трудно найти нужный пункт. К примеру оказывается, что План счетов относится к Главной книге. Наибольшие нарекания при работе с БЭСТ-ПРО вызывает алгоритм заполнения документов, в которых имеются поля, заполняемые из справочников. Начав заполнять такой документ, вы вводите вручную различную информацию, заполняя нужные поля, пока не перейдете к полю, использующему справочник. Если нужной записи в справочнике нет, то иногда вы не сможете ее оперативно добавить. Вы должны отказаться от ввода документа, потеряв всю ранее введенную информацию, чтобы добавить запись в справочник. После этого вы вновь заполните поля документа для его добавления. Также в БЭСТ-ПРО неудобно реализована технология отмены введенных ранее документов.

Самой распространенной бухгалтерской программой является 1С: Бухнаоиепия. Она в ней меньше недостатков, чем в других, работать с ней также не очень удобно. Меню программы сильно перегружено, так что найти нужную команду бывает достаточно тяжело. Повторы команд еще больше затрудняют восприятие, например команда Журнал операций есть и в меню Операции, и в меню Журналы. Кстати, различные конфигурации программы могут поставляться с разными вариантами меню, так что при переходе на другую конфигурацию программы вам надо будет не только освоить новые команды, но и изучить, как изменилось расположение знакомых вам команд. При этом некоторые команды вы не найдете вовсе.

Также плохо продумана структура окон документов и диалогов. Отсутствует единый стиль, к которому можно было бы привыкнуть. В некоторых окнах кнопки расположены в верхней части, в некоторых — в нижней, а в некоторых — в центре. При этом достаточно много окон документов в которых вообще отсутствует кнопка закрытия, и приходится использовать кнопку в заголовке окна. Одновременно в других документах и диалогах кнопки часто дублируют друг друга. Все эти недочеты говорят об отсутствии единого продуманного интерфейса программы, что затрудняет ее освоение. Возможно, это связано с раздельным написанием программы и конфигураций.

Программа Турбо Бухгалтер оставляет впечатление, что создана не для бухгалтера, а для программиста, решившегося заняться бухгалтерским учетом, которого разработчики программы называют «Продвинутым бухгалтером». Многочисленные меню и панели инструментов могут поставить в тупик даже самого опытного пользователя компьютера. Если учесть, что в разных версиях разные команды в меню, то освоить программу становится еще труднее. Часто появляющиеся исходные тексты программ на встроенном языке ничего не поясняют бухгалтеру и только отвлекают от основной работы. Бухгалтеру нужно постоянно помнить имена множества файлов, причем вместо понятных имен на русском языке, допустимый в Windows, используются невразумительные имена типа" Count. aux". Нестандартный интерфейс для работы с множеством документом также трудней в освоении. Вместе с тем Турбо Бухгалтер позволяет выбирать направления работы из специального окна, называющегося центром управления, а не из меню или панелей инструментов, что может оказаться достаточно удобным.

Инфо-Бухгалтер является, пожалуй, самой простой в освоении программой. Следует освоить всего несколько приемов работы, которые основаны на обычных действиях, распространенных при использовании Windows. Вместе с тем простота накладывает некоторый отпечаток ограниченности. Кроме того, данная программа также иногда выдает информацию, рассчитанную не на бухгалтера. Сообщения об ошибках, помогающие программисту при отладке, могут поставит бухгалтера в тупик. Вместо того чтобы указать, что следует ввести какую-то информацию, программа скажет, что переменная с неудобопроизносимым названием имеет неверное значение.

С точки зрения общения с пользователем программа ПАРУС оставляет лучшее впечатление, чем другие. Продуманный единый интерфейс легко освоить, так как он похож на интерфейс любой программы, работающей под управлением Windows. Однако часто выводится слишком много информации, так что работать со списками становится неудобно. Лучше было бы выводить в списке наиболее важные данные, открывая все поля только при просмотре и редактировании конкретной записи. Также на слишком удобна группировка некоторых форм для ввода документов. Например, для ввода платежного поручения и платежного требования используется одинаковая форма, в которой следует выбрать в списке значение П/П или П/Т. Удобнее было бы использовать разные формы, пусть и очень похожие.

Наиболее необычен внешний вид программы ИНФИН. Приемы, применяемые в этой программе, не похожи на аналогичные действия ни в одной другой программе, поэтому потребуются дополнительные усилия при ее освоении. В качестве достоинств программы, следует отметить последовательность внедрения используемых правил работы. Практически все действия выполняются однотипно, хотя и не очень удобно. Если же привыкнуть к этому стилю, работать с программой станет проще. Особенно неудобен строго последовательный ввод информации в документах. При этом для исправления ранее заполненного поля приходится отказываться от введенных позже данных.

Все рассматриваемые программы далеки от совершенства в области общения с пользователем, но ко всем им можно привыкнуть. Рассмотрим некоторые особенности реализации ввода и хранения документов, а также ведения журнала операций, которые могут оказаться более существенными при выборе той или иной программы.

Введенные первичные документы, порождающие проводки, жестко связаны с журналом операций в программах 1С: Бухгалтерия, БЭСТ-ПРО и ПАРУС. При попытке изменить проводку, вам будет предложено изменить исходный документ. При таком подходе невозможно допустить ошибку, при которой проводки не будут соответствовать первичным документам. В программе Инфо-Бухгалтер журнал никак не связан с исходными документами, и чрезвычайно легко исправлять проводки без внесения исправлений в документы и наоборот. В программе Турбо Бухгалтер фактически отсутствует единый журнал операций, а имеется два вида журналов — журнал-картотека, в котором отражаются хозяйственные операции, сформированные на основе данных первичных документов, а журнал хозяйственных операций для отражения всех остальных ежедневных актов финансово-хозяйственной деятельность предприятия. Наличие множества журналов затрудняет работу с программой. В ИНФИН используется сложная, но гибкая система, при которой просто документ не порождает проводок, а для добавления проводок следует выполнить типовую операцию.

Удобство использования справочников в различных программах сильно различается. В Инфо-Бухгалтер все справочники связаны с планом четов, что очень неудобно. В программе БЭСТ-ПРО работа со справочниками неудобна, хотя сами справочники построены неплохо. Например, при необходимости для группы предприятий можно установить общий справочник контрагентов, общий номенклатурный справочник и так далее. В остальных программах работа со справочниками не выделяется ни в лучшую, ни в худшую сторону.

Основным рабочим инструментом бухгалтера является журнал хозяйственных операций. Удобно, чтобы в программе использовался единый журнал операций, в котором можно было отобрать нужные записи для просмотра, задав достаточно сложные условия. Такой журнал имеется только в программах 1С: Бухгалтерия, ПАРУС, и Инфо-Бухгалтер. В БЭСТ-ПРО можно просмотреть только операции за одни месяц и нельзя задать сложное условие для отбора, а в Турбо Бухгалтер вообще отсутствует единый журнал операций, хотя в отдельных журналах вы можете задавать необходимые условия для отбора. В ИНФИН операции в журнале можно просмотреть только по отдельности, выбрав нужный тип операции.

При работе с журналом операций чрезвычайно полезно иногда перейти к документу, породившему данные проводки, и, возможно, изменить его. Такая возможность полностью реализована только в программе 1С: Бухгалтерия. В программе Турбо Бухгалтер журнал-картотека является собственно картотекой соответствующих первичных документов, так что вы также можете перейти от журнала к документу. Остальные программы или только содержать ссылку на нужный документ, по которой вы вручную можете найти его, или вообще не связывают хозяйственные операции с документами.

Качество реализованных в программах алгоритмов обработки информации практически невозможно оценить. Каждая программа может поставляться в различной конфигурации, настроенной на особенности разных предприятий. Возможность настройки еще более усложняет сравнение программ. В итоге можно сказать, что любая программа в принципе реализует правильные алгоритмы, но ни одна из программ не позволяет автоматизировать полностью весь бухгалтерский учет. Грубые ошибки, связанные с применением описанных бухгалтерских программ, маловероятны и по литературе не известны. Хотя в разных программах поддерживается разный набор первичных документов и отчетов, в принципе основные документы имеются в любой программе. По этому показателю также нет явного лидера.

Особо следует отметить технологию обновлений программ. К сожалению, ни одну из программ нельзя указать в качестве хорошего примера. В общем случае для обновления требуются специальные знания в области компьютеров, выходящие за рамки знаний обычного бухгалтера. Разработчики предлагают целые многостраничные методики перехода от одной версии к другой вместо того, чтобы автоматизировать этот процесс. И действительно, если, согласно инструкции, пользователь обязательно должен в определенный момент выбрать какую-то команду меню, неужели нельзя автоматически выполнить связанную с ней операцию?

Чрезвычайно важным параметром при выборе бухгалтерской программы является ее цена. К сожалению, по этому параметру также сравнить программы достаточно трудно. Каждый производитель предлагает десятки вариантов поставки, и выбрать аналогичные варианты поставки разных программ непросто. Самая дешевая программа в минимальной комплектации будет стоить менее 100 долларов, но работать с ней будет не очень удобно. Вполне работоспособная версия, рассчитанная на одного пользователя и на ведение только бухгалтерского учета, будет стоить около 200−300 долларов. Если же вы хотите приобрести сетевую версию, например, на пять пользователей, цена вырастает раза в четыре. В случае, когда кроме бухгалтерского учета вы хотите вести расчет зарплаты, складской учет и прочие работы, причем одновременно с программой будут работать более пяти пользователей, программа обойдется вам от полутора до нескольких тысяч долларов. Хотя указанные масштабы цен верны для всех описанных программ, стоимость разных программ все же существенно отличается друг от друга.

2. Характеристика места и условий проектирования в ООО «Газовик» Пестречинского района РТ

Согласно Уставу организации полное наименование предприятия — Общество с Ограниченной Ответственностью «Газовик».

Предприятие ООО Газовик было зарегистрировано в 2010 году в форме общества с ограниченной ответственностью. Уставный капитал создается за счет вкладов участников. Единственным учредителем предприятия является ОАО «Таттрансгаз», которому принадлежит 100% доли уставного капитала.

В состав ООО «Газовик» входят отдельные подразделения на самостоятельном балансе: отд. Шигалеево Пестречинского района, отд. Татарское Пестречинского района, отд. Богородское Пестречинского района, отд. Елабужское Елабужского района, ООО «Победа» Сабинского района, ООО «Родина» Мамадышского района, ООО «Звезда» Нижнекамского района.

Центральная усадьба ООО «Газовик» расположен в с. Богородское, Пестречинского района. Расстояние центральной усадьбы до г. Казани 50 км.

Т.к. основные подразделения ООО «Газовик» расположены в Пестречинском районе, рассмотрим его природно-климатические условия. Территория района представляет собой приподнятую равнину со значительной эрозионной расчлененностью. Амплитуда абсолютных высот составляет 150 м. Имеются запасы карбонатного сырья, песчанистых глин, песков (в т.ч. стекольных), торфа. Преобладают дерново-подзолистые, светло-серые, серые слабоподзолистые, коричнево-серые и дерново-карбонатные почвы. Лесистость 11%. Среднегодовая температура 2,6 градуса, количество осадков 445−460 мм.

По территории района проходят автодорога Казань — Набережные Челны и Казань — Тюлячи. Сельскохозяйственные угодья занимают 108,8 тыс. га, в т. ч. пашня 92,4 тыс. га, сенокосы 1,3 тыс. га, пастбища 23,1 тыс. га. Возделываются яровая пшеница, озимая рожь, овес, картофель, овощи. Основные отрасли животноводства — молочно-мясное скотоводство и звероводство.

Пестречинский район, как и Зеленодольский, Верхнеуслонский, Лаишевский, Высокогорский, Атнинский и Арский входит в Северо — Западный экономический район. Северо — Западный экономический район расположен в северо — западной части РТ по обеим сторонам р. Волга и занимает площадь равную 16% территории республики. Северо — Запад — важнейший по своему экономическому, культурному и административному значению район РТ.

Правильное использование земли и повышение ее плодородия всегда были и остаются главной задачей в сельском хозяйстве. При анализе использования земельного фонда хозяйства необходимо установить, какие за рассматриваемый период произошли изменения в общих размерах и структуре земельных угодий, как выполняются мероприятия по повышению плодородия почвы и эффективности использования земельных ресурсов.

Земля является основным элементом национального богатства и главным средством производства в сельском хозяйстве. Поэтому рациональное использование земельных ресурсов имеет большое значение для развития национальной экономики.

Основной задачей использования земельных ресурсов является изучение состава и структуры земельного фонда.

В связи с этим рассмотрим состав земельных фондов и структуру сельскохозяйственных угодий в ООО «Газовик». (Таблица 2.1)

Из таблицы 2.1 видно, что площадь земель в 2009 году, по сравнению с площадью в 2010 году увеличилась на 13 780 га. Это привело к расширению площадей с/х угодий, пашни, пастбищ. Такие изменения связаны с присоединением новых хозяйств. Важное значение из с/х угодий отводится пашне, так как основную часть продовольствия выращивается на ней. Так в 2009 году по сравнению с 2008 годом в структуре сельскохозяйственных угодий удельный вес пашни уменьшился на 3,4%. Если сравнить средне республиканские данные за 2009 год с данными этого хозяйства, то разница в структуре сельскохозяйственных угодий по пашне составила 8%, а по пастбищам — 7,6%.

Высокий процент распаханности в хозяйстве говорит о максимальном использовании площадей пашни. Значение этого показателя в 2009 году по сравнению с 2010 годом уменьшилось на 16%.

Из таблицы 2.2 видно, что из года в год структура посевных площадей меняется. Основное внимание уделяется зерновым и зернобобовым, т. к. ими засеяно наибольшее количество площадей (в среднем за пять лет 47,1%). Сравнивая данные со средне республиканскими, мы видим, что разница в структуре составила 3,7%. Это объясняется тем, что к ООО «Газовик» присоединено большое количество хозяйств. Затем, рассматривая другие виды культур, мы видим, что наибольший удельный вес, в среднем за пять лет, занимают: многолетние травы — 18,9%, сравнивая данные 2009 года со средне республиканскими данными, мы видим, что разница в структуре составила -0,6%; однолетние травы — 9,8%, сравнивая данные 2009 года со средне республиканскими, мы видим, что разница в структуре составила 6,8%; кукуруза на силос — 9%, сравнивая данные 2009 года со средне республиканскими данными, мы видим, что разница в структуре составила 3,1%; силосные культуры 7,2%, сравнивая данные 2009 года со средне республиканскими данными, мы видим, что разница в структуре составила 0,5%. Наименьшую структуру занимает картофель. Им засеяно наименьшее количество площади (в среднем 1,8%), сравнивая данные 2009 года со средне республиканскими данными, мы видим, что разница в структуре составила 0,5%.

Природно-экономические условия и структура использования земель в чистый пар в хозяйстве непосредственно связано со специализацией. Для полной характеристики специализации используют коэффициент специализации. При расчете, учитывают не только удельный вес каждой отрасли, но и их количество.

Кс =100 ч [У P ч (2і - 1)]

100 — сумма удельных весов товарной продукции отдельных отраслей.

Р — удельный вес продукции каждой отрасли в структуре товарной продукции.

порядковый номер вида товарной продукции.

Структура товарной продукции ООО «Газовик» представлена в таблице 2.3

Из таблицы 2.3 видно, что в ООО «Газовик» большой удельный вес товарной продукции занимают продукция скотоводства (68,2%). Второе место по значимости (14,7%) в изучаемом хозяйстве занимают зерновые и зернобобовые. Таким образом, специализация ООО «Газовик» — скотоводческая с развитым зерновым производством. Для характеристики уровня специализации воспользуемся коэффициентом специализации. Для изучаемого хозяйства:

Полученные данные коэффициента специализации свидетельствуют об уровне специализации. В ООО «Газовик» Кс=0,46, что говорит о высоком уровне специализации.

Одним из элементов, характеризующим состояние отрасли является уровень обеспеченности хозяйства основными производственными фондами сельскохозяйственного назначения.

Обеспеченность хозяйства основными производственными фондами характеризуется фондообеспеченностью и фондовооруженностью, представленных в таблице 2.4.

По таблице 2.4 можно определить динамику изменения фондооснащенности и фондовооруженности в изучаемом хозяйстве за пять лет. Так в 2009 году фондооснащенность наибольшая. По сравнению с 2010 годом в 2009 году она повысилась на 495 тыс. руб. Сравнивая фондооснащенность хозяйства со средне республиканскими данными, мы видим, что данные хозяйства на 649 тыс. руб. больше. Как уже говорилось выше, это объясняется тем, что к ООО «Газовик» присоединено большое количество отделений. По фондовооруженности за пять лет максимальное значение достигается также в 2009 году. По сравнению с 2010 годом в 2009 году она повысилась на 208,3 тыс. руб. Сравнивая фондооснащенность хозяйства со средне республиканскими данными, мы видим, что данные хозяйства на 163,2 тыс. руб. больше.

Обеспеченность хозяйства энергоресурсами характеризуется показателями энергооснащенности и энерговооруженности (таблица 2.5)

Таким образом, энергооснащенность хозяйства к 2009 году достигла минимальных результатов в сравнении с 2010 годом, как правило, из — за разницы в сумме энергетических мощностей. Энерговооруженность хозяйства достигла также минимальных результатов в сравнении с 2010 годом, по сравнению со средне республиканскими данными, данные 2009 года ООО «Газовик» меньше на 21,9 л.с.

Таблица 2.4. Уровень фондооснащенности и фондовооруженности труда в ООО Газовик Пестречинского района, 2010;2009 гг. (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетности организации)

Таблица 2.5. Уровень энерговооруженности и энерговооруженности в ООО Газовик Пестречинского района, 2010;2009 гг. (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетности организации)

Для определения обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами необходимо определить годовой запас труда и определить уровень его использования. Для этого рассмотрим таблицу 2.6.

Таблица 2.6. Запас труда и уровень его использования в ООО «Газовик» Пестречинского района за 2010;2009 годы (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетности организации)

Анализируя данные таблицы 2.6, можно говорить о том, что запас труда в течение года используется полностью. Максимальный уровень годового запаса труда приходится на 2009 год. Годовой запас труда в 2009 году значительно выше годового запаса труда в среднем по РТ за 2009 год.

Эффективность сельскохозяйственного производства означает его результативность. Для всесторонней оценки достигнутого уровня применяется система показателей. Наиболее важными из них являются: стоимость валовой продукции, сумма чистого дохода, сумма валового дохода, сумма прибыли на 100 га соизмеримой пашни, на 1 чел. — час., на 100 руб. основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, а также уровень рентабельности и норма прибыли. (Таблица 2.7)

Анализируя данные таблицы видно, что финансовые результаты предприятия ООО «Газовик», по некоторым показателям незначительны, а по некоторым имеют отрицательное значение. Стоимость валовой продукции в расчете на 1 среднегодового работника максимальна в 2007 году. В 2009 году стоимость валовой продукции в расчете на 1 среднегодового работника равна 11,4 тыс. руб., что на 0,7 тыс. руб. больше средних данных по РТ. Сравнивая данные по стоимости валовой продукции на 100 руб. основных производственных фондов к 2009 году по сравнению с 2010 годом снизилась на 1,9 тыс. руб. и ниже на 1,6 тыс. руб. средних данных по РТ. Сумма валового дохода на 100 га соизмеримой пашни в изучаемом хозяйстве значительно колеблется по годам, максимальное значение данного показателя приходится на 2010 год. В 2009 году по сравнению с 2010 годом этот показатель снижается на 171,5 тыс. руб. и ниже на 202,4 тыс. руб. средне республиканских данных. Сумма валового дохода в расчете на 1 среднегодового работника, 100 руб. основных производственных фондов и на 100 руб. издержек производства имеет тенденцию снижения к 2009 году на 10,1 тыс. руб., 9,6 тыс. руб. и на 0,6 тыс. руб. соответственно и ниже средних данных по РТ на 19,5 тыс. руб., 10,9 тыс. руб. и 3 тыс. руб. соответственно. Сумма чистого дохода в изучаемом хозяйстве не имеет отрицательных значений по показателям экономической эффективности за 2007 год. Минимальные значения — 2011 год. Существенную разницу имеют показатели чистого дохода за 2009 год по сравнению со средними данными по РТ, т. к. данные 2009 года имеют отрицательное значение. Сумма прибыли в изучаемом хозяйстве, в отличие от суммы чистого дохода в 2008 году имеет отрицательные значения только в 2010 году. максимальное значение суммы прибыли на 100 га соизмеримой пашни приходится на 2011 год. В 2009 году сумма прибыли на 100 га соизмеримой пашни равна 124,6 тыс. руб., что на 266,2 тыс. руб. больше данных 2010 года и на 106,6 тыс. руб. больше средних данных по РТ. В 2009 году сумма прибыли на 1 среднегодового работника, 100 руб. основных производственных фондов и на 100 руб. издержек производства равна 9,6 тыс. руб., 2,4 тыс. руб. и 8,2 тыс. руб. соответственно, что на 19,6 тыс. руб., 7,5 тыс. руб. и 13,9 тыс. руб. соответственно больше данных 2010 года и больше на 8,1 тыс. руб., 1,8 тыс. руб. и 7,5 тыс. руб. соответственно средних данных по РТ. Уровень рентабельности имеет максимальное значение в 2009 году.

Таблица 2.7. Показатели экономической эффективности сельскохозяйственного производства ООО Газовик Пестречинского района за 2010;2009 годы (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетности организации)

Таблица 2.8. Анализ ликвидности баланса за 2009 год ООО «Газовик» Пестречинского района РТ (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетности организации)

Ликвидность — это способность оборотных средств превращаться в денежную наличность, необходимую для нормальной финансово-хозяйственной деятельности.

Для наглядности анализа ликвидности баланса используют аналитические таблицы, приведенная ниже таблица 2.8.

Из данных таблицы 2.8 следует, что за отчетный период увеличился платежный недостаток наиболее ликвидных активов на 48 610 тыс. руб.: сумма ожидаемых поступлений и прочих активов понизила величину краткосрочных кредитов и займов. Организация в отчетный период имеет долгосрочные обязательства, они по сравнению с началом 2009 года уменьшились на 328 тыс. руб.

Проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приближенным. Он не дает представления о возможностях организации погашать наиболее срочные обязательства. Поэтому для оценки платежеспособности организации используют ряд коэффициентов ликвидности. (таблица 2.9)

Таблица 2.9. Финансовые коэффициенты платежеспособности ООО «Газовик» Пестречинского района РТ за 2009 год (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетности организации)

Из данных таблицы следует, что несмотря на имеющийся платежный резерв (излишек) по группе медленно реализуемых активов (А3), вряд ли этот резерв (излишек) организация сможет немедленно направить на покрытие недостатка средств для погашения наиболее срочных обязательств (П1). Вместе с тем коэффициент абсолютной и текущей ликвидности показывают определенную платежеспособность организации. За отчетный период коэффициент абсолютной ликвидности снизился на 0,14, но все же входит в нормальное ограничение. Коэффициент текущей ликвидности за отчетный период также имеет тенденцию снижения на 0,1 и не входит в нормальное ограничение, т. е. текущие активы не покрывают краткосрочные обязательства. Коэффициент «критической оценки» также не входит в нормальное ограничение, что характеризует уровень кредитоспособности. Организация не имеет платежных возможностей немереного погашения краткосрочных обязательств за счет наиболее ликвидных средств, но имеет возможность их покрытия на 40% за счет сумм наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов. Далее рассмотрим таблицу 2.10.

Таблица 2.10. Оценка структуры баланса ООО «Газовик» Пестречинского района РТ за 2009 год (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетности организации)

Ликвидность определяется отношением всех текущих активов к краткосрочным обязательствам. Необходимо отметить, когда отношение текущих активов к краткосрочной задолженности составляют менее единицы, то это значит, что внешние обязательства платить нечем. В случаях, когда текущие активы равны краткосрочным обязательствам, т. е. соотношение 1:1, у предпринимателя нет свободного выбора решения. Если соотношение высокое — свидетельствует о значительном превышении текущих активов над долгами.

Коэффициент текущей ликвидности равен отношению стоимости всех оборотных средств (за вычетом расходов будущих периодов) к величине краткосрочных обязательств. Этот коэффициент показывает степень покрытия краткосрочных обязательств величиной текущих активов.