В эту статью расходов включаются следующие затраты: а) расходы по содержанию основных сотрудников, в томчисле заработная плата и командировочные расходы, есливыставка проходит в другом городе или стране; б) расходы на содержание временно нанимаемого персонала (в том числе оплата услуг переводчиков при необходимости);
- в) расходы на обучение и инструктаж, поскольку по команде, работающей на выставке, судят о фирме в целом. Наряду с хорошей профессиональной подготовкой и знанием иностранных языков на первое место здесь выходит умение общаться с посетителями, т. е. необходимо, чтобы выставочная команда заранее обучилась ведению переговоров;
- г) расходы на фирменную одежду, так как единый стиль одежды стендистов выгодно выделяет фирму среди других экспонентов. Если бюджет не позволяет сшить фирменные костюмы, в одежду можно ввести фирменные элементы гардероба, такие как галстуки, декоративные платки и т. п.
Прочие эксплуатационные расходы
В эту статью расходов включается оплата: дополнительных услуг выставочного центра, которые могут потребоваться при оформлении стенда (например, установка дополнительных светильников, аренда аудиовизуального оборудования и т. п.); разгрузочно-погрузочных работ и транспортировки в пределах выставочного центра; охраны и уборки стенда и т. п.
В прил. А приведен минимальный перечень услуг, предоставляемых экспонентам организаторами международных выставок.
Представительские расходы
Гостеприимство является неотъемлемой частью выставочного бизнеса, основанного на общении. Во время работы выставки экспоненты встречаются со своими партнерами и необходимыми людьми из различных сфер деятельности за бизнес-ланчами и ужинами, фирмы устраивают фуршеты и корпоративные праздники. Расходы на подобные мероприятия должны оговариваться и предусматриваться заранее. Кроме того, сюда же включаются расходы на угощение для приглашенных посетителей (кофе, чай, прохладительные и алкогольные напитки, печенье, конфеты и т. п.). В смете необходимо также предусмотреть посещение выставки VTP-персонами (официальными делегациями).
Непредвиденные расходы
При составлении сметы расходов Д. Олвуд и Б. Монтгомерирекомендуют в каждой статье расходов предусмотреть определенную часть бюджета (от 10 до 20%) на непредвиденные.
обстоятельства, что в нашем образце сметы включено как прочие расходы (п. 5.6).
