При таком осмотре обращается внимание на назначение предметов и документов, их внешний вид, форму, материал, размеры, цвет, содержание, реквизиты, наличие подписей, оттисков печатей, штампов и т. п. Изучаются имеющиеся на них повреждения и наслоения, которые при необходимости снимаются и изымаются отдельно. Следы рук, которые могут быть на них, выявляются средствами и методами, не изменяющими признаки и свойства вышеуказанных объектов. Аналогичные средства и методы применяются для прочтения текста, выявления признаков подделки или изменения содержания документов (лупы, микроскопы, ультрафиолетовые осветители, электронно-оптические преобразователи, косопадающее освещение и т. п.).
Предметы и документы подробно описываются в протоколе следственного действия (осмотра места происшествия или предметов и документов), по возможности, фотографируются или производится их видеозапись. На документах нельзя делать пометок, подчисток, подчеркиваний, новых перегибов, скреплять разрозненные листы скрепками. С сильно измененными, потертыми, разорванными, сожженными документами надо проявлять особую осторожность, при работе с ними следует соблюдать специальные рекомендации, например, не брать в руки, а перемещать только потоком воздуха. Следует оберегать документы от солнечного света, высокой температуры, повышенной влажности, нельзя их подшивать непосредственно к делу.
