Предисловие. 
Документационное обеспечение управления персоналом

Специалисты сферы управления персоналом значительную часть своего рабочего времени тратят на работу с документами. Без управленческих документов невозможно осуществлять планирование, финансирование, кадровое обеспечение деятельности организации. Правильно составленный документ служит основным доказательством при разрешении трудовых и хозяйственных споров; он также явится доказательным фактом при различных проверках со стороны государственной инспекции по труду, налоговых и других служб. Документационное обеспечение сферы управления персоналом играет наиболее важную роль в документационном обеспечении управления компанией в целом, так как правовая основа организации работы с документами призвана повысить качество, оперативность и надежность управления компанией.

Цель настоящего учебника — дать студентам и специалистам теоретические знания и привить практические навыки в области документационного обеспечения управления персоналом. Значительное внимание уделяется разработке нормативных документов, положений, стандартов, регламентов, инструкций, технологий подготовки и оформления основных видов документации в кадровой службе. Знание кадрового делопроизводства играет существенную роль в подготовке специалистов в области управления персоналом.

Учебник «Документационное обеспечение управления персоналом» ориентирован на выполнение требований Федерального государственного образовательного стандарта третьего поколения (ФГОС 3+) для освоения базовой образовательной программы бакалавриата по направлению «Управление персоналом». В соответствии с компетентностным подходом учебник предусматривает формирование необходимых профессиональных компетенций у студентов. В результате освоения курса «Документационное обеспечение управления персоналом» обучающийся должен:

знать

• • основы разработки и внедрения корпоративных стандартов в области управления персоналом;
• • основы разработки и внедрения процедур регулирования трудовых отношений и сопровождающей документации;
• • основы кадровой статистики;
• • требования по обеспечению защиты персональных данных сотрудников;

уметь

• • вести кадровое делопроизводство;
• • организовать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;

владеть

• • навыками оформления результатов контроля за трудовой и исполнительской дисциплиной (составление документов о поощрениях и взысканиях);
• • навыками ознакомления сотрудников организации с кадровой документацией и действующими локальными нормативными актами;
• • навыками составления кадровой отчетности;
• • навыками по обеспечению защиты персональных данных сотрудников.

Выполнение перечисленных требований позволит повысить уровень теоретической подготовки студентов в области документационного обеспечения управления персоналом, а также их практической готовности к решению конкретных задач работы с персоналом компании.

Учебник состоит из пяти глав, каждая из которых завершается выводами, а также практикумом, который включает контрольные вопросы, ситуационные задания и тесты. В конце книги дан список литературы. В качестве вспомогательного материала в учебнике приводятся приложения, на которые имеются ссылки в основном тексте. В приложениях содержатся образцы документов, проекты положений, которые помогут специалистам кадровых служб в налаживании практической работы своей компании. Большой объем практического материала, представленный в учебнике, может быть использован не только студентами, обучающимися, но направлению подготовки «Управление персоналом», но и специалистами-практиками, но кадровому делопроизводству.

В заключение отметим, что создание учебника является результатом совместной работы преподавателей кафедры управления персоналом и государственного и муниципального управления Международной академии бизнеса и управления (г. Москва). Авторы выражают благодарность Е. Е. Маслову за техническую помощь при подготовке рукописи учебника к изданию.