Анализ обеспеченности оборотными средствами

Объем материально-технических ресурсов, который должен быть в организации, диктуется ее производственной программой и принятой системой материально-технического обеспечения производства. Количество оборотных средств и их стоимость устанавливаются путем нормирования расходов и запасов. Норма, выраженная в днях, процентах, рублях или других единицах, показывает установленную меру оборотных средств. Регламентированная величина оборотных средств в целом и по элементам в стоимостном или натуральном выражении, необходимая АТО для бесперебойной работы с учетом переходящих запасов, представляет собой норматив. Нормы и нормативы должны быть обоснованными. Они способствуют снижению затрат и повышению рентабельности производства.

Основой для расчета потребностей в материалах или размера запасов на определенный период служат нормы расхода, т. е. максимально допустимые, но в то же время минимально необходимые затраты оборотных средств на производство единицы продукции или выполнение единицы работы. На автомобильном транспорте существуют нормы расхода топлива (в литрах) на 100 км, 100 т — км, одну ездку; смазочные и обтирочные материалы рассчитываются на 100 л топлива; потребность в шинах определяется исходя из пробега и т. д.

Производственные запасы АТО состоят из текущего, страхового, технологического и сезонного запасов.

Текущий запас ЗАП_{Т (:к} обеспечивает нормальную работу организации между очередными поставками:

где М" — среднесуточное потребление материала; 7'_пост — время между очередными поставками.

Страховой запас ЗАП_стр предназначен для обеспечения производства материалами в случае каких-либо неожиданных задержек, непоставки в срок; размер его постоянен и определяется по формуле.

где Т₀ — продолжительность отгрузки материала у поставщика; Tip. ТпрИ Т_пол — продолжительность транспортировки, приемки и подготовки материала к потреблению соответственно.

Величина страхового запаса должна быть минимальной, но достаточной для форсмажорных условий.

Технологический запас образуется в тех случаях, когда поступающие материалы до использования в производственном процессе проходят предварительную подготовку (очистка, сортировка, покраска, обработка и др.).

Сезонный запас создается в связи с сезонным характером производства или потребления материалов, а иногда и сезонностью завоза.

Величина транспортного запаса зависит от времени доставки материалов.

Общая норма запаса отдельного вида оборотных средств находится суммированием всех видов запасов. Норматив оборотных средств в денежном выражении Н_ос определяется сложением нормативов для каждого вида оборотных средств:

где Н, — норматив /-го вида материалов, равный Н, =? Ну, где.

J

Ну — норматив оборотных средств /-го вида для j-го вида запасов.

Норматив производственных запасов рассчитывается по формуле.

где М_т — расход материала за плановый период, руб.; Т_11Л — продолжительность планового периода, дни; Н₃ — норма запаса материала, дни.

Анализ обеспеченности оборотными материальными ценностями начинают с того, что определяют соответствие наличных запасов их потребному количеству и стоимости для каждого вида нормируемых оборотных средств:

где k_Mi — коэффициент обеспеченности материальными ценностями /-го вида; А/* и М"  — соответственно фактическое по;

ступление и нормативная потребность в материальных ценностях /-го вида в анализируемом периоде.

Такие коэффициенты следует рассчитывать по видам материалов как в натуральном, так и в стоимостном выражении, что связано с изменением цен, возможной заменой одних видов оборотных средств другими и т. д. В табл. 10.1 приведен пример расчета коэффициентов обеспеченности.

Из табл. 10.1 видно, что на начало года запасы топлива выше нормативных, смазочных материалов — соответствуют норме, а запасных частей — ниже нормативных. Сложившееся положение было учтено при определении плановой потребности в материальных ценностях и их закупке (гр. «Приобретено»), На начало года коэффициенты обеспеченности АТО указанными материальными ценностями составили соответственно 0,998 ((3020- - 20)/3005); 1,0((48 — 0)/48) и 0,999((4150 — (-20))/4175). К концу года остаток по топливу сократился до нормативного значения, по смазочным материалам превысил норму, а по запасным частям по-прежнему был меньше нормы, хотя дефицит сократился на 10 тыс. руб. За год топлива израсходовано больше, чем приобретено, тогда как другие виды оборотных средств недоиспользованы. Для АТО как недостаток, так и излишек запасов нежелательны.

Анализировать выполнение планов поступления материальных ценностей каждого наименования, типа, размера и вида очень трудно, так как в большинстве АТО используются материалы, запасные части и инструменты сотен наименований. Поэтому детальный анализ за год, по кварталам, месяцам и неделям чаще всего проводят лишь для основных материальных ценностей, без которых производственный процесс невозможен.

Использование компьютеров, современных систем учета и обработки информации позволяет проводить оперативный анализ наличия и движения всего многообразия материальных ресурсов.

Отклонение от плана (в ту или иную сторону) степени использования материальных ценностей вызывается многочисленными причинами, например изменением списочного числа автомобилей, структуры автомобильного парка, среднесуточного пробега, норм расхода топлива и материалов, и др. ПоследуюАнализ обеспеченности оборотными средствами.

щие этапы анализа должны выявить, как расходовались материалы и какие причины вызвали отклонения отчетных данных от плановых.

Существенное значение для бесперебойного обеспечения ресурсами транспортного процесса и выполнения ТОиР имеет правильная система организации складского хозяйства и пополнения запасов. В практической деятельности АТО могут применяться несколько разнообразных систем управления запасами, но все их многообразие можно свести к двум основным типам: системы с фиксированным размером заказа и постоянным интервалом времени между заказами.

В системе с фиксированным размером заказа последний пополняется в момент достижения порогового размера текущего запаса. Данная система не ориентирована на возможность изменения объема поставок, в ней не предусматриваются меры по оперативному поддержанию запасов в бездефицитном состоянии. Постоянный размер поставок (заказов) позволяет рационально использовать складские площади, сократить издержки на хранение запасов, оформление заказа, использование транспортных средств при поставках и т. д. Оптимальный размер заказа определяется по формуле где G_onT — оптимальный размер заказа в соответствующих единицах измерения; 3_1п — затраты на поставку единицы заказываемого товара, руб.; 3,_х — затраты на хранение единицы заказываемого товара, руб.; Zn_OT — потребность в заказываемом товаре в соответствующих единицах измерения.

В системе с постоянным интервалом времени между заказами оптимальный размер заказа непосредственно не фигурирует, но исходя из этой величины рассчитывают эффективный интервал времени между соседними заказами. Фиксированный промежуток времени между заказами выступает в качестве исходного параметра. Число заказов можно определить как отношение необходимого количества материала к оптимальному размеру заказа в установленный период.

Число рабочих дней в этом периоде, деленное на количество заказов, равно интервалу времени между заказами, отвечающему требованию оптимальности функционирования системы:

где Т_опг — оптимальный интервал времени между заказами, дни; Д_р — число рабочих дней в периоде, когда потребность в товарах равна 2^_от.

Все прочие системы управления запасами являются разновидностями двух указанных и обладают теми или иными недостатками или достоинствами. Выбор системы зависит от организационной системы управления, наличия финансов, принятой системы складирования, времени года, вида материальных ценностей и т. д.

На следующем этапе анализа обеспеченности АТО оборотными средствами изучается состояние складских запасов материально-технических ресурсов.

Обеспеченность АТО запасами оборотных средств можно определить в днях путем деления величины имеющихся остатков О_м. по каждому /'-му виду ресурсов на его суточное потребление d_M.:

Оценка обеспеченности материальными ресурсами проводится сравнением рассчитанного числа дней &_юп., обеспеченных запасом ресурсов, с нормативными данными /с" _ап. Сопоставление позволяет выявить размер, излишек или недостаток каждого вида материальных ценностей. Анализ можно проводить на начало и конец любого календарного периода.

Нехватка необходимых материальных ценностей или неравномерное поступление ресурсов на склад и со склада на рабочие места косвенно могут характеризоваться простоем автомобилей, водителей или ремонтных рабочих.