Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность

Согласно ст. 165, 169 ТК РФ в случае переезда работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность последний обязан возместить работнику расходы, связанные с таким переездом (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения).

Возмещение работнику указанных расходов ст. 165 ТК РФ признается компенсацией.

В соответствии со ст. 169 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам:

• — заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ;
• — заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов РФ, работникам государственных учреждений субъектов РФ, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;
• — других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

В соответствии с и. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № ЗЗн, компенсируемые организацией затраты работника, связанные с его переездом на работу в другую местность, признаются в составе расходов по обычным видам деятельности в качестве расходов на содержание работника. На основании предъявленных сотрудником документов, подтверждающих указанные затраты, в бухгалтерском учете организации оформляется следующая запись:

ДЕБЕТ счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и г. и. КРЕДИТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выплата работнику компенсации отражается в учете записью:

ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Доходы работника в виде выплаты ему компенсации, предусмотренной ст. 169 ТК РФ, не облагаются:

• — НДФЛ в соответствии с и. 3 ст. 217 ПК РФ;
• — страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ и поди. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ.

Пример В соответствии с условиями трудового договора ООО «Монолит» компенсирует сотруднику отдела продаж Иванову А. И. расходы, связанные с его переездом к месту деятельности филиала организации, созданного в г. Казани. Сумма документально подтвержденных затрат, связанных с переездом Иванова А. И., составила 55 000 руб. Эти деньги были выплачены путем перевода денежных средств на его банковскую карту в день представления подтверждающих документов.

В бухгалтерском учете ООО «Монолит» были оформлены следующие записи:

ДЕБЕТ 44 «Расходы на продажу» КРЕДИТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 55 000 руб. — начислена компенсация (первичные документы — заявление работника, приказ руководителя, документы, подтверждающие расходы на переезд);

ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ 51 «Расчетные счета» — 55 000 руб. — выдана компенсация (первичный документ — выписка банка по расчетному счету).