Тенденции в развитии организационных структур

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Требует понимания первичного процесса «развитие-разрушение» в организации. Будучи динамической системой и протекая каждый раз на новом качественном уровне, этот процесс воплощается в жизненный цикл организации как органической системы. Он нехарактерен для механистических систем, изменения вызывают их разрушения. Принцип требует запрограммированной возможности пульсации всех видов капитала… Читать ещё >

Тенденции в развитии организационных структур (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

1. Уплощение структуры.
2. Размывание перегородок.
3. Субподряд (все большее использование).
4. Переход от руководства персоналом к его обслуживанию.
5. Развитие кооперационных связей и партнерских отношений.
6. Стремление к изменениям и «уничтожению фирмы» (в сегодняшнем состоянии).
7. Переход от согласований к прямым коммуникациям, от консенсуса — к прямым полномочиям.
8. Переход от детального к общему регулированию.

9. Децентрализация, расширение хозяйственной самостоятельности, делегирование ответственности вниз.
10. Деление компании, разбиение ее на части и их распродажа. Часто на практике в развивающейся предпринимательской фирме

встречаются различные фрагменты гибких оргструктур с «переливающимся потенциалом» (рис. 4.13).

Рис. 4.13. Схема фрагментов гибкой структуры с «переливающимся потенциалом».

«Победы» и «поражения» в условиях рынка не бывают «справедливыми». Успех необязательно и даже очень часто приходит не к тем, кто работал больше всех («заслужил его»). Другими словами, успех или провал какого-либо товара на рынке является следствием длинной сложной цепи слабо связанных между собой обстоятельств, совершенно не прогнозируемых в тот момент, когда принимается решение о выпуске товара или организации какого-либо предприятия.

Успех приходит тогда, когда «повезет» возможно большему числу фирм и их подразделений, каждое из которых увлечено своей идеей.

При «размывании» жесткой оргструктуры могут возникнуть следующие проблемы:

• сохранение в компании здорового консерватизма;
• сочетание гарантированной прибыли и затратного риска;
• психологическая подготовленность персонала к поворотам судьбы;
• наличие системы подготовки профессиональных кадров. Организационные изменения при переходе от организации с «жесткой» структурой к бесструктурной приведены в табл. 4.14.

Таблица 4.14

Организационные элементы и механизма	Организационные изменения
Функциональные подразделения, службы.	Исчезновение, «размывание» внутренних иерархических перегородок.
Вертикальная подотчетность.	Уплощение структуры. Децентрализация, расширение хозяйственной самостоятельности.
Должностные инструкции.	Делегирование полномочий и ответственности «вниз».
Организационный порядок.	Переход от руководства персоналом к его обслуживанию.
Процессы и процедуры.	Переход от согласований к прямым коммуникациям.
Формализованные отношения.	Кооперация и партнерство. Возникновение горизонтальных связей.

Нельзя сказать, что все перечисленные критерии и условия можно соблюсти в каждой конкретной ситуации. Но к соблюдению основных принципов формирования хаотических и фрактальных моделей следует отнестись очень тщательно, так как при малейшем конструктивном упущении внутренний хаос конструктивного типа меняет характер и становится мощной разрушительной силой (табл. 4.15).

Таблица 4.15

Основные принципы формирования хаотических моделей организационного поведения — антикризисных, фрактальных и самоорганизующихся.

Наименование

принципа

Пояснения

Принцип внутреннего единства системы, ее внутренней логики. Целесообразности ее существования и начала этого процесса.

Требует четкого целеполагания при создании организации, отграничения организации от внешней среды и ее идентификации по сравнению с другими организациями; наличия человека-вдохновителя создания организации и бизнеса, а также личностей во главе любого процесса.

Принцип уникальности системы

Требует определения уникальности организации, нахождения ее места во внешней среде на основе конкретных существенных отличий. Является основой позиционирования товара и услуг в дальнейшем.

Продолжение табл. 4.15

Наименование принципа	Пояснения
Принцип парности (поляризации процессов) в системе	Требует понимания парности протекающих в организации процессов: зарождения — разрушения, количественных — качественных изменений (которые противоположны), баланса процессов, их гармонии (принцип динамического баланса). Только при соблюдении этих требований возможны развитие и трансформация систем. Фиксация системы в крайнем состоянии остановит ее развитие и приведет к быстрому разрушению.
Принцип результативности соединения противоположных (антагонистических и неантагонистических) начал в деятельности системы	Требует наличия результата от каждой операции, проводимой в рамках организации; полной осмысленности проводимых действий и исключения нерезультативных. Внимание — на результат, а не на процесс. (Если бы Господу нравился сам процесс творения, во Вселенной до сихп ор, вероятно, был бы хаос…)
Принцип динамической устойчивости и воспроизводимости в микрочастях (фрактальный принцип)	Каждая самая маленькая подсистемка организации должна быть адаптивна и устойчива в себе самой и, кроме того, иметь возможность развиться в самостоятельную систему при возникновении такой необходимости. Это обеспечит общую динамическую устойчивость материнской системы. Подсистемы должны быть взаимозаменяемыми; функции — пульсирующими (разворачивающимися и сворачивающимися в зависимости от ситуации стратегических задач организации).
Принцип стабильности или ограничений развития и динамики в системе — развитие не может быть без разумных ограничений и система обязана оставаться сама собой, изменяясь в соответствии с изменениями внешней среды. Алхимический принцип равновесия стихий: огня, воды, земли и воздуха, энергии и воли, мысли и цели	Требует наличия в конструкциях организации определенных неизменяемых параметров, которые позволяют воссоздать систему без сбоев в предыдущем состоянии (или первозданном состоянии); ограничений для творчества и нестандартных решений, которые подрывают существование организации, превращая его в перманентный ремонт; определенного темпа изменений и введения контрольных индикаторов и корректирующих систем; баланса всех внутренних подсистем организации.
Принцип движения и развития в системе	Требует постоянных изменений и подстройки к внешней среде и внутренним целям; понимания цикличности изменений, их постоянного характера; движения процессов; отрицает стабильность в любой точке развития.

Наименование принципа	Пояснения
Принцип завершения действий и процессов в системе	Требует понимания окончания любых процессов в организации, как позитивных, так и негативных; готовности к этому окончанию и принятия мер по окончанию процессов; воли и решительности, умения взять на себя ответственность за сделанное. При нарушении принципа возможно переразвитие и загнивание организационных процессов.
Принцип подобия	Требует логической или интуитивной взаимосвязи процессов, протекающих во внешней и внутренней средах организации, их взаимообусловленности.
Принцип креативности в системе	Требует обеспечения процесса развития (а не расширения) творческими идеями и процессом создания принципиально новых для данной организации элементов, продуктов и подсистем; инвестиций именно в такое развитие; сохранения ранее достигнутого в менее креативном режиме, чем процесс развития; коммерциализации изобретений; необходим баланс между развитием и стабильным производством.
Принцип сочетания материального и нематериального начал в системе	Требует наличия видения (образа), миссии и других нематериальных составляющих бизнеса наравне и наряду с материальными целями и показателями. Бизнес без идей мертв, только идея способна приносить действительно большие деньги. Внимание! Не путать с двумя миссиями: зарабатывание прибыли на удовлетворении человеческих потребностей (бизнес) и принесение добра людям (не бизнес). Их смешение возможно, но разрушительно для бизнеса, так как духовные идеи сильнее материальных.
Принцип временной связи действий в системе	Требует анализа предпринимаемых действий с позиции связи «прошлое — настоящее — будущее», которая воплощается в связи «прошлый результат — нынешние действия — будущая метацель (миссия)» или связь «ресурсы — действия — результат»; может воплощаться в мотивационную цепочку «материальные потребности — психологические потребности — метамотивация» и другие цепочки. Важно, чтобы они существовали в организации без потери звеньев, так как именно они обеспечивают людей энергией для достижения целей организации и индивидуальных целей.
Принцип возможности перехода системы из одного состояния в другое	Требует формирования организации, при котором в основу ее существования закладывают не только принципы стабильности и развития, но и возможность трансформации (эволюции и революции), которая представляет собой кризисы разного рода, предопределяющие необходимость и направления изменений.


Наименование принципа	Пояснения
Принцип отражения (множественности проявлений) в системе	Требует понимания системной взаимосвязи результатов (отражений, проявлений) одного и того же действия в различных подсистемах. В современной организации практически отсутствуют линейные решения. Отражения располагаются и по временной шкале «прошлое — настоящее — будущее», так что причины явлений сегодняшних иногда надо искать в прошлом, а нынешние поступки обязательно обернутся завтрашним результатом.
Принцип свободной воли и свободы в системе	Требует осознанного присоединения людей к организации, исходя из внутренних стимулов и мотиваторов, а не по принуждению; необходимость учета того факта, что наиболее эффективные решения создаются в режиме внутренне свободного (не путать с бесконтрольным и бесцельным) творчества; наличия свободы выбора для людей в организации; осознания свободы не как безнаказанности, а как необходимости именно этого решения в данной ситуации.
Принцип силы (воли) и ответственности в системе	Требует наличия в организации достаточного числа лиц, способных на волевые действия и несение ответственности за свои решения и поступки; понимания факта, что управление организацией во всей целостности есть всегда силовое деяние, и слабым людям будет практически трудно достичь запрограммированного результата.
Принцип иерархии в системе	Является воплощением принципа силы (воли) и ответственности, олицетворяет власть в системе; объясняет иерархическое построение подавляющего большинства организаций различными возможностями людей в области воли и несения ответственности. В мире практически не существует неиерархических систем по той же причине
Принцип пульсации (чередования) в системе	Требует понимания первичного процесса «развитие-разрушение» в организации. Будучи динамической системой и протекая каждый раз на новом качественном уровне, этот процесс воплощается в жизненный цикл организации как органической системы. Он нехарактерен для механистических систем, изменения вызывают их разрушения. Принцип требует запрограммированной возможности пульсации всех видов капитала организации (основного, оборотного, интеллектуального и человеческого).
Принцип достаточности энергии в системе	Требует достаточности всех видов капитала, представляющих собой энергию организации. Энергия может быть потенциальной (резервы) и кинетической (активы). Ее может не хватать, и это — стимулирующий момент в развитии организации. Энергия может.


Наименование принципа	Пояснения суммироваться и давать синергетический эффект. Она должна быть сконцентрирована в настоящем, но ориентирована из будущего в нужном направлении с учетом ошибок прошлого.
Принцип центростремительное™ (для людей — любви) в системе	Требует создания единой, логичной и непротиворечивой идеологической и психологической базы для функционирования всех видов капитала в организации; идентификации ценностей людей, управляющих и всей организации как системы, в результате которой рождается любовь к организации, ее центростремительное притяжение к себе сходных по ценностям и духу работников. Это обеспечивает устойчивость в периоды трансформации системы (кризисы) и синергетический эффект внутри системы и в социуме, за ее пределами. Возможные воплощения принципа: любовь к коллективу (единомышленников), любовь к работе (психологически идентичной возможностям и способностям человека) и др.
Принцип взаимообусловленности формы и содержания системы	Требует понимания взаимозависимости и взаимообусловленности сущности (смысла) протекающих в организации процессов и их формы (например, массовое производство требует узкого разделения труда, организационной формой которого может быть только бюрократия). При прекращении развития смысла (сущности) процесса кристаллизуется и форма, а затем процесс начинает разрушаться. Преодоление этого явления возможно только в полностью автоматизированных системах. Соединение абсолютно чуждых друг другу сущности и формы возможно только на короткое время при отсутствии эффективности и нарастающем разрушительном системном эффекте.
Принцип динамического усложнения систем	Требует учета постоянного усложнения элементов и взаимосвязей подсистем в современной организации в связи с когнитивными (познавательными) процессами человеческой цивилизации и научно-техническим прогрессом. С усложнением внешней среды и осознанием этого человеком растут сложность и системность внутренней среды организации. Тем более высокий системный уровень принятия решений должен быть у управленческого блока современных систем. Рост системности и сложности решений увеличивает риск негативных последствий неправильно принятых решений. Ответственность людей в организации требует развития их способностей к принятию решений в условиях повышенной сложности и нестабильности, а также растущей непредсказуемости внешних процессов.

Наименование принципа	Пояснения
Принцип детерминизма в системе	Нет процессов случайных. Есть процессы, закономерности которых люди еще не могут познать. Принцип требует настойчивого поиска и изучения причин событий, сбора статистической информации и всестороннего развития аналитической функции в организации; внимания к построению информационных сетей и качеству информации.
Принцип гармоничности в системе	Требует выбора управленческих решений, не нарушающих внутренние организационные и внешние (в социуме) естественно протекающие процессы; разумного подхода к силовой составляющей решений и отсутствия неразумного насилия как внутри, так и вне организации. Решение как инструмент не должно быть сложнее и мощнее задачи.
Принцип своевременности действий в системе	Требует понимания естественного хода процессов во избежание ненужного ускорения и губительного промедления, которые приведут к расходованию капитала организации впустую; ощущения нужного момента и развития продуктивного мышления у современных управляющих организациями.
Принцип поля для системы	Влияние отдельных элементов в организации как системе распространяется на другие элементы, как и влияние организации на внешнюю среду, а последней на организацию. Нет ни одного изолированного объекта, все взаимно влияют друг на друга, это двусторонний в каждом случае процесс. Принцип требует учета влияния людей в организации и влияния самой организации на социум.
Принцип постоянного инвестирования (вложения, жертвы)	Требует понимания необходимости обмена энергией как внутри организации, так и в инфраструктуре бизнеса и социуме; постоянного приложения усилий, энергии, средств, знаний и творчества, других видов энергии к развитию процессов во внутренней и внешней среде; постоянной готовности отдать многое/все ради результата. Чем больше отдаешь, тем больше получаешь; чем больше хранишь, тем больше теряешь.
Принцип ритма для системы	Требует учета определенной амплитуды (ритма) колебаний различных процессов — от жизненного цикла организации до цикла человеческих взаимоотношений внутри нее. Длительность различных циклов дает понимание ритма и момента готовности организации к целенаправленному воздействию. Ритм способствует и максимальному использованию капиталов организации, отказу от накопления и внедрению во все процессы системы «точно вовремя». Ритм также является мерой колебаний: период процветания или развития.

Окончание табл. 4.75.

Наименование

принципа

Пояснения

будет примерно равен периоду бедствий и разрушения. Это дает возможность сохранить концентрацию усилий на нужном уровне, требует поиска ритма для каждой системы.

Принцип возврата воздействия

Правильнее было бы назвать его принципом неотвратимого возмездия за любое (хорошее или иное) деяние. Нет никаких решений и поступков, которые не имели бы в организации определенных последствий, которые и сами по себе уже являются возмездием, но могут иметь и более значимые, выделенные последствия. Все возвращается. Желательно помнить об этом.

Принцип инструментализма

Организация есть только инструмент для достижения поставленных целей. Люди — ее душа. По достижении целей организация может перестать существовать, но человеческий капитал является зерном новой бизнес-идеи. Пока он есть, бизнес может длиться долго. Принцип требует понимания того, что для каждой цели нужно создавать или трансформировать новую организацию.

Приступим к рассмотрению системного кризиса (хаоса) как нормы эффективного существования и развития компании.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой