Структура построения информационной системы

Архитектура информационной системы в сфере ВЭД России может быть создана с включением следующих функциональных блоков:

• • базового банка данных по внешнеэкономической информации, систематизированной по тематическим разделам информационных фондов и по источникам их получения;
• • системы поддержки решений конкретных пользователей с диалоговым режимом обработки внешнеторговых сведений, имитационными задачами для экономического и конъюнктурного анализа ситуаций, возможностью создания персональной базы данных для отдельных субъектов ВЭД;
• • макросистемы поддержки принятия решений о производстве экспортной продукции в зависимости от ситуации на внешнем рынке и хозяйственных потребностей и маркетинговых систем.

Переход на подобную технологическую структуру в информационной системе обеспечения сферы ВЭД может быть поэтапным, по мере решения актуальных задач ее развития, связанных, прежде всего, с двумя моментами:

• 1) унификацией технологии обработки информации, обеспечения ее совместимости, полноты и достоверности данных, унификацией форм и реквизитов внешнеторговой документации;
• 2) развитием фондов внешнеторговой информации, созданием унифицированных баз данных, переходом на гармонизированную систему классификации и кодирования внешнеторговой информации, адаптированной к международной системе.

В современных условиях необходимо иметь также унифицированную тематику в составе информационных ресурсов самих участников ВЭД по таким разделам, как:

• •данные о законодательных и нормативных актах в области государственного регулирования ВТД в Российской Федерации;
• • справочные данные об информационных ресурсах и о составе субъектов ВТД во внешнеэкономическом комплексе России;
• • информация о конъюнктуре мировых рынков и мировых цен;
• • данные о состоянии товаропроводящей сети;
• • данные о технико-экономических показателях товаров, работ, услуг, об иностранных фирмах-партнерах;
• • информация о методах и принципах регламентирования ВТД в международной практике в целом и на рынках зарубежных стран.

Привлечение в информационный сектор новых информационных технологий изменит методы принятия решений и существующую информационную базу по регулированию ВЭД, что неизбежно повлечет за собой перераспределение функций, полномочий, обязанностей и ответственности в системе управления внешнеторговыми процессами. Сократится время, необходимое для принятия решений, и уменьшится исходная неопределенность управленческих задач в рамках предприятий — участников ВЭД.

Кроме того, новые информационные технологии, в отличие от традиционных, предполагают предоставление не только информационного продукта, но и средств доступа к нему (принципов поиска, обработки, представления и т. п.). Эти средства позволяют пользователю — участнику ВЭД не просто визуализировать содержание компьютерных файлов, в которых воплощен информационный продукт, но и оперативно иолучить информацию в объеме и формате, которые адекватны именно его потребностям. В идеальном случае средства доступа должны обеспечить поиск и предоставление внешнеторговой информации, соответствующей потребностям пользователя, где бы она ни находилась.

Важная особенность современных информационных технологий кроется в тех возможностях, которые открываются у небольших предприятий — участников ВЭД для проникновения их на мировые рынки в качестве поставщиков и покупателей. Появление виртуального рыночного пространства означает, что размер предприятия или организации перестает служить критерием географического охвата иностранных партнеров и видов ВЭД.

Благодаря новым информационным и коммуникационным технологиям возрастает независимость субъектов ВЭД от места их расположения, при этом обеспечивается быстрая досягаемость к иностранным партнерам, ускоряются процессы согласования условий внешнеторговых сделок, сокращаются риски.

Организационная система построения информационного обеспечения показана на рис. 2.5.