Функции кадровой службы

Направления работы кадровых служб многообразны, к ним относятся:

— участие в работе комиссий, включая комиссии по преодолению конфликта интересов, по урегулированию служебных споров и т. д.

В части документационного, правового и информационного обеспечения кадровая служба реализует функции по:

— ведению реестра государственных служащих с использованием ведомственной автоматизированной информационной системы;

подготовке и согласованию проектов документов по кадровым вопросам (приказы, справки, выписки, служебные удостоверения);

• — ведению штатного расписания государственного органа;
• — ведению, учету и хранению кадровых документов, включая личные дела, личные карточки и трудовые книжки государственных служащих;
• — рассмотрению обращений государственных служащих и граждан по кадровым вопросам;
• — анализу и обобщению движения кадров в государственном органе.

В части формирования кадрового состава государственного органа кадровая служба готовит предложения и организует работу по:

• — профессиональному развитию государственных служащих;
• — проведению кадровых конкурсов и формированию кадрового резерва и работе с ним;
• — проведению аттестации и квалификационного экзамена государственных служащих, присвоению классных чинов;
• — ротации государственных служащих.

В части поддержания служебной дисциплины и противодействия коррупции кадровая служба:

• — организует проверку сведений, представляемых гражданами и государственными служащими для участия в кадровом конкурсе и конкурсе по включению в резерв;
• — организует проверку сведений о доходах, расходах, имуществе и имущественных обязательствах государственных служащих, а также публикацию этих сведений в установленном порядке;
• — принимает меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, в том числе после увольнения государственных служащих;
• — организует служебные проверки;
• — контролирует соблюдение государственными служащими принципов служебного поведения, соблюдение ими запретов, ограничений и требований, организует деятельность соответствующих комиссий.

В части организации прохождения государственной службы кадровая служба:

• — готовит и направляет в установленном порядке документы для награждения государственных служащих правительственными и ведомственными наградами, организует вручение наград;
• — составляет график отпусков;
• — ведет учет рабочего времени государственных служащих;
• — содействует государственным служащим в оформлении пенсий;
• — консультирует служащих по кадровым вопросам, выдает справки и копии документов по трудовой деятельности;

— организует предоставление государственным служащим государственных гарантий.

В ходе реализации своих полномочий кадровая служба имеет право-. запрашивать и получать необходимую информацию; осуществлять контроль исполнения законодательства; вносить представления по исправлению выявленных нарушений; вести переписку; давать разъяснения и рекомендации; представлять государственный орган на мероприятиях по кадровым вопросам.