Типы мультимедийных презентаций

Важным моментом при разработке презентации является учет мотивации, психологических особенностей, требований и предпочтений определенного сегмента потребителей. В связи с этим презентации делятся на следующие типы:

• • имиджевая мультимедийная презентация;
• • мультимедийный каталог товаров и услуг;
• • презентация для корпоративных документов;
• • мультимедийный рекламный ролик;
• • мультимедийная поздравительная открытка;
• • виртуальный тур;
• • мультимедийная презентация Power Point;
• • мультимедийная меню-презентация.

Имиджевая мультимедийная презентация предназначается для потенциальных клиентов и партнеров с целью:

• • привлечения внимания к деятельности компании;
• • формирования общественного мнения о компании;
• • заявления значимости и роли компании на определенном сегменте рынка.

Обычно при создании имиджевой презентации внимание акцентируется на визуальной составляющей, поэтому основной составляющей мультимедиа является видеоролик. Состав информационной части может быть упрощен, а в содержание разделов вносится только самая необходимая и легкодоступная для восприятия информация о компании. Приложения и дополнения могут быть сокращены или вообще отсутствовать.

Мультимедийный каталог товаров и услуг предназначен для демонстрации наглядного описания ассортимента продукции или услуг туристической компании. При этом все наименования товаров и услуг снабжаются яркими фотографиями или анимированными рисунками, подробным описанием, ценами и другими сведениями. Чаще всего такие презентации необходимы для интернет-магазина, отдела продаж и рекламы любой компании.

Мультимедийный рекламный ролик предназначен для привлечения внимания потенциальных клиентов и партнеров к компании, ее продукции и услугам. Он обязателен при сопровождении публичных рекламных акций, PR и BTL кампаний, а также для продвижения на рынке новых товаров и услуг. Мультимедийный ролик имеет ряд преимуществ перед телевизионным:

• • он универсален, так как может быть показан на широкоформатном экране, светодиодном табло, мониторе компьютера, панели телевизора или даже на экране телефона;
• • технология адаптации мультимедийного ролика для трансляции на телевидении достаточно проста;
• • затраты на его изготовление значительно ниже.

При разработке мультимедийного рекламного ролика используются flash-технология, ЗП-анимация и 3 D — мо д е л и р о в, а н и е объектов, видеосъемка, запись дикторов и актеров в студии, оцифровка видеоматериалов, создание музыкальных композиций, саунд-треков и т. д.

Мультимедийная поздравительная открытка — это один из оригинальных вариантов поздравления клиентов или партнеров, друзей, сотрудников. Многократные просмотры интерактивного поздравления получателем, его друзьями, родными и сотрудниками позволит также повысить имидж и престиж компании, увеличить узнаваемость бренда.

Чтобы открытка была яркой, динамичной и запоминающейся, при ее создании выполняются: разработка и создание анимированных персонажей, ЗП-моделирование, графический дизайн, ручное иллюстрирование, звукозапись, монтаж и редактирование звука.

Мультимедийный виртуальный тур — один из эффективных вариантов представления информации в туристических агентствах, на выставках и презентациях. Он создает эффект реального присутствия на природных объектах, в жилом комплексе, номере и т. п. При разработке такой презентации применяются различные вариации 3Dтехнологий, совмещенных с фотои видеосъемкой.

Мультимедийная меню-презентация обеспечивает сокращение время обслуживания клиента, предоставление клиенту наглядной и подробной информации по всем ассортиментам предлагаемых блюд, повышение заинтересованности и интереса посетителей, возможность реализации проекта интернет-ресторана для предварительного выбора блюд и оформления заказа.

Каждое блюдо в меню-презентации сопровождается необходимой информацией: стоимостью, временем приготовления, составом, калорийностью порции, рекомендуемыми напитками, фотографией блюда, историей происхождения и т. д. После подбора блюд определяется итоговая стоимость и производится автоматическое оформление заказа.

Данное интерактивно меню содержит графическую и текстовую информацию, поэтому при его разработке используются технологии flash-анимации, 3 D — мод е л и р о в, а н и я, фотосъемки и редактирования фотографий, перевода на иностранные языки, а также голосовое сопровождение.

Все большее распространение получают мультимедийные киоски. Например, киоск лондонского туристического агентства Thomas Cook показывает видеоклипы возможных мест проведения отдыха. Для консультации клиент может вызвать по видеосвязи представителя агентства. При выборе одного из предложений фирмы клиент расплачивается кредитной карточкой и тут же автоматически получает подтверждение и квитанцию.

Классическая мультимедийная презентация Power Point основана на демонстрации слайд-шоу. К ее достоинствам следует отнести удобную слайдовую структуру и возможность размещения значительного объема мультимедиа-информации. Этот вид презентации широко используется для ознакомления клиентов с туристическими объектами, при проведении семинаров, тренингов и курсов повышения квалификации, а также при проведении выставочных мероприятий.

Power Point — это универсальный графический пакет для разработки презентаций, представляющих собой набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм). Слайды являются отдельными «страницами» презентации и могут включать в себя текст, схемы, диаграммы, таблицы, гиперссылки, рисунки, фотографии и т. д.

Интерфейс программы Power Point условно делят на области: структура, слайды, рабочая (слайд), задачи и заметки. Область «Слайды» (рис. 10.8) предназначена для перемещения в пределах презентации и просмотра, перестановки, добавления или удаления слайдов. В области «Структура» (рис. 10.9) отображается структура каждого слайда, что позволяет производить ввод содержания: сформулировать свои идеи, выбрать варианты расположения слайдов и текста.

Рис. 10.8. Область «Слайды».

Рис. 10.9. Область «Структура».

В области «Слайд» (рис. 10.10) текущий слайд отображается в крупномасштабном виде, поэтому в ней удобно добавлять в него текст, графические и другие объекты. В область «Заметки», расположенной ниже области «Слайд», могут быть добавлены заметки по содержанию каждого слайда, которые можно распечатать и использовать при демонстрации презентации. Можно также создать заметки, предназначенные для их просмотра аудиторией — в печатном виде или на вебстранице.

Область «Задачи» (рис. 10.11) расположена справа от области «Слайд». Если она не отображается, то ее необходимо открыть командой основного меню «Вид» / «Область задач». Щелчком мышью по треугольной кнопке в верхней части окна открывается перечень вкладок (рис. 10.11), содержащих команды для построения презентаций. Например, вкладка «Создание презентации» содержит четыре раздела команд:

• • открытие презентации;
• • создание презентации;
• • создание из имеющейся презентации;
• • создание с помощью шаблона.

Рис. 10.10. Область «Слайд»

Рис. 10.11. Область «Задачи».

Самое обычное добавление слайда осуществляется командой «Вставка» / «Создать слайд». Затем выбирается разметка слайда и при желании изменяется шаблон оформления. Если необходимо вставить слайд, незначительно отличающийся от готового слайда в презентации, достаточно выделить его и воспользоваться командой «Дублировать слайд» меню «Вставка».

Power Point имеет четыре режима просмотра (или представления) презентации: «Обычный», «Сортировщик слайдов», «Страницы заметок» и «Показ слайдов». Переключаться из одного режима в другой можно с помощью команд меню «Вид» или посредством соответствующих кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна презентации.

В режиме «Обычный» все окно заполнено текущим слайдом, который в данный момент создается или редактируется. Представление.

«Сортировщик слайдов» предназначено для работы с презентацией в целом, а не с отдельными слайдами. В этом режиме можно изменять порядок следования слайдов, задавать различные эффекты при переходе от слайда к слайду или при заполнении слайда объектами. В этом режиме под каждым слайдом присутствует схематический значок примененного к слайду эффекта, что дает возможность представить общий ход презентации. В представлении «Страницы заметок» в верхней части окна выводится каждый слайд презентации, а в нижней — область для ввода комментариев к слайду.

Для создания иллюзии движения объектов на экране применяются анимационные эффекты к любому объекту презентации или ко всему слайду. При добавлении анимации ко всему слайду на вкладке «Эффекты анимации» дизайна слайда (рис. 10.11) задается подходящий эффект анимации выбранной сложности. При добавлении эффектов анимации к отдельным объектам нужно установить сами объекты для анимации, порядок следования анимированных объектов, анимационный эффект и его длительность, а также способ перехода от объекта к объекту. Переход может осуществляться либо щелчком мыши, либо по времени. На вкладке «Настройка анимации» (рис. 10.11) можно задать эффекты анимации на входе и выходе объекта, при его выделении, а также путь перемещения объекта.

Power Point обладает богатой библиотекой видеоклипов ClipArt, которые также можно поместить на слайды командой меню «Вставка» / «Фильмы и звук». Для задания звукового эффекта, времени действия и уточнения анимационного эффекта следует воспользоваться окном «Параметры эффектов». Звук можно добавить из предлагаемого набора, записать через хмикрофон или вставить звуковой файл [Информатика для экономистов: учебник / под общ. ред. В. М. Матюшка. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 880 с.].