Кадровое хозяйство фирмы
Законодательную базу кадровой работы составляют КЗОТ РФ, ГК РФ, Закон о занятости населения и другие регламентирующие акты органов исполнительной власти. На основе данных документов в целях оперативной управленческой деятельности по персоналу необходимо разработать и закрепить в локальных нормативных актах: Папка с контрактами должна содержать все оформленные контракты, обязательно подписанные… Читать ещё >
Кадровое хозяйство фирмы (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Законодательную базу кадровой работы составляют КЗОТ РФ, ГК РФ, Закон о занятости населения и другие регламентирующие акты органов исполнительной власти. На основе данных документов в целях оперативной управленческой деятельности по персоналу необходимо разработать и закрепить в локальных нормативных актах:
- • порядок и условия приема на работу постоянных и временных работников;
- • порядок и условия установления испытательного срока;
- • порядок и условия перевода на другое предприятие;
- • порядок и условия перемещения внутри предприятия;
- • внутренний трудовой распорядок;
- • порядок и условия предоставления отпусков: очередных, без сохранения содержания, по уходу за детьми, учебных;
- • порядок учета больничных листов;
- • порядок и условия увольнения по статьям КЗОТ;
- • порядок и условия отстранения от работы.
Обязательной внутрифирменной учетной документацией по нормативам Госкомстата является:
- • заявление на прием, увольнение, отпуск;
- • приказы о приеме, увольнении, переводе, перемещении, отпуске;
- • личная карточка работника;
- • табель учета отработанного времени;
- • организационная схема управления;
- • штатное расписание;
- • положение о контрактной форме организации и оплаты труда;
- • образцы форм и оформленные контракты.
Перечень и содержание основных документов кадровой службы приведены в приложениях.
Дадим краткую характеристику отдельным документам. Личная карточка состоит из 7 разделов:
«Общие сведения» (о работающем):
- • фамилия, имя, отчество;
- • год рождения;
- • место рождения;
- • гражданство;
- • образование;
- • общий и непрерывный стаж работы;
- • последнее место работы;
- • семейное положение;
- • паспортные данные;
- • домашний адрес;
- • подпись.
«Сведения о воинском учете»:
- • группа и категория учета;
- • состав;
- • воинское звание;
- •ВУС;
- • годность к воинской службе;
- • военный комиссариат по месту постоянной регистрации. «Прием на работу, назначения и перемещения»:
- • дата приема на работу;
° должность (профессия);
° оклад;
° основание приема на работу;
° подпись владельца трудовой книжки.
«Повышение квалификации».
«Профессиональная подготовка».
«Аттестация».
«Отпуска».
Папка с контрактами должна содержать все оформленные контракты, обязательно подписанные и заверенные печатью предприятия (пример контракта с главным бухгалтером предприятия см. в приложении 4). Работник службы управления персоналом,.
Таблица 4.2
Сравнение условий найма по трудовому договору и контракту.
Существенные положения отношений купли-продажи труда. | Бессрочныи/срочныи трудовой договор | Контракт. |
Предмет отношений (договора). | Не определяется и произвольно может быть изменен. | Определяется конкретно с указанием материальных и организационных условий его изменения. |
Цена труда. | Регламентирована системой ставок и квалификационных градаций (предполагает виедоговорное определение). | Определяется как результат добровольного соглашения на основе рыночной конъюнктуры и профсоюзной политики. |
Условия работы (рабочее время, порядок оплаты труда, охрана труда и пр.). | Регламентируется КЗОТом; отражены в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда и других документах. | Определяются как результат соглашения и являются предметом торга при установлении цены контракта. |
Отношения собственности по поводу результатов труда. | Результат труда по КЗОТу безусловно принадлежит нанимателю, и участие работника в прибылях от созданной им продукции незаконно. | Могут быть определены вплоть до участия в прибыли предприятия и являются предметом торга при установлении цены контракта. |
Социальные гарантии по труду. | Жестко регламентированный для обеих сторон состав социальных гарантий по условиям найма. | Определяются по договору сторон с соблюдением конституционных гарантий, требований профсоюза и являются предметом торга. |
Отличительные признаки между договором гражданско-правового характера и трудовым соглашением.
Трудовое соглашение. | Договор гражданскшрапового харагтера. |
Направленность (цель): | |
выполнение работ по специальности, квалификации, должности. | получение конкретного результата по выполняемой работе. |
Оформление: | |
приказ. | договор |
Срок действия: | |
срочный, бессрочный. | срочный. |
Субъсктность: | |
гражданин. | гражданин. |
Условия труда: | |
подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. | не регламентируются. |
Социальная защищенность: | |
в соответствии с КЗОТом. | по договору. |
Оплата труда: | |
в соответствии с КЗОТом РФ. | по согласованию сторон. |
ведущий данную папку, должен доводить до каждого принимаемого на работу принципы контрастной формы организации оплаты труда, а также отличие контракта от трудового договора (табл. 4.2, 4.3).
Приказы по кадрам должны составлять отдельно, потому что в них отсутствует констатирующая часть, а постановляющая часть обязательно делится на пункты. Каждый пункт приказа начинается глаголом, обозначающим действие: назначить, перевести, освободить и т. д. Затем с нумерационного абзаца указываются фамилия, имя, отчество лица, о котором издается приказ, его должность, структурная часть, куда назначается, основание.
Приказы по кадрам (приложение 1) должны формироваться отдельно от других приказов, иметь валовую нумерацию (с № 1), при этом к номерам добавляется буквенный индекс. Например: приказ № 142-к.
Личные дела ведутся на всех сотрудников предприятия. Документы в личных делах располагаются в следующем порядке:
° заявление о приеме на работу;
° направление или представление;
- • анкета, автобиография, документы об образовании;
- • выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении;
- • характеристика и другие документы, относящиеся к данному лицу.