Классификация выставочно-ярмарочных мероприятий

Из мирового опыта следует, что выставки/ярмарки принято классифицировать по пяти основным признакам:

• o по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие страны/регионы они представляют);
• o по тематическому (отраслевому) признаку;
• o по значимости мероприятия для экономики города/региона/страны;
• o по территориальному признаку (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие);
• o по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы).
• 1. Классификация выставок/ярмарок по географическому составу экспонентов:
  • o всемирные (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры), в частности к таким выставкам относятся всемирные универсальные выставки «ЭКСПО» ;
  • o международные (характеризуются участием в них фирм из разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам);
  • o с международным участием (с числом иностранных участников менее 10% от общего числа участников);
  • o национальные (с участием фирм отдельно взятой страны);
  • o межрегиональные (демонстрирующие продукцию и услуги производителей из нескольких регионов);
  • o местные (региональные) — с участием фирм только из того города/региона, где проводится выставка/ярмарка.
• 2. Классификация выставок/ярмарок по отраслевому (тематическому) признаку:
  • o универсальные;
  • o специализированные (многоотраслевые и отраслевые).
• 3. Классификация выставок/ярмарок по значимости мероприятия:
  • o федерального значения (имеющие значение для страны в целом);
  • o межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);
  • o регионального значения (имеющие значение только для одного региона);
  • o местного значения (имеющие значение для города, области).
• 4. Классификация выставок, но территориальному признаку (в зависимости от того, на территории какой страны проводится выставочное мероприятие):
  • o выставки, проводимые внутри страны;
  • o выставки, проводимые на территории других стран.
• 5. Классификация выставок, но времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы):
  • o постоянно действующие (0,5−1 год и более);
  • o временные (0,5−5 месяцев);
  • o краткосрочные (от 1−5 дней до 0,5 месяца).

Классификация организаторов выставочно-ярмарочных мероприятий

Организаторами выставочно-ярмарочных мероприятий могут выступать:

• o федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов РФ;
• o выставочные организации;
• o торгово-промышленные палаты (ТПП) — ТПП Российской Федерации и региональные ТПП;
• o ассоциации (межрегиональные ассоциации экономического взаимодействия субъектов РФ, а также отраслевые);
• o прочие организации различных форм собственности, для которых организация выставочных мероприятий не является основной деятельностью.

Основные специализированные выставочные комплексы Российской Федерации представлены в табл. 10.3.

Выставочная деятельность в сфере образования

Маркетинговые коммуникации позволяют вузу создать позитивный имидж у потенциальных потребителей образовательных услуг в целях организации и планомерного развития отношений с целевыми аудиториями. В настоящее время неотъемлемой частью комплекса маркетинга является выставочная деятельность. Среди многообразия средств продвижения (реклама, PR, персональные продажи) выставки признаны одним из самых эффективных инструментов маркетинга, поскольку в них одновременно участвуют все.

Таблица 10.3. Основные специализированные выставочные комплексы Российской Федерации

группы целевых аудиторий: специалисты, абитуриенты, учителя, родители, общественные и государственные структуры, СМИ и т. д. Во всем мире выставки, презентации и сопровождающие их мероприятия (семинары, конференции, симпозиумы) фактически играют роль двигателя экономики, катализатора технического и коммерческого прогресса.

Выставка — это рыночное мероприятие с ограниченным временем проведения, проходящее в четко установленные сроки и повторяющееся через определенные промежутки времени, в рамках которого участники демонстрируют образцы своей продукции и услуги, достижения пауки и техники, передового опыта одной или нескольких отраслей народного хозяйства или информируют посетителей в целях содействия сбыту продукции.

Экспозиция — законченная часть выставки, имеющая самостоятельное значение; размещение в определенной системе материала для показа посетителям стенда. Задача экспозиции — путем подбора, размещения и оформления материала дать представление об услугах вуза в доступной для посетителя форме.

Экспонат — услуга или продукт, выставленный для публичного обозрения.

Экспонент — вуз, выставляющий образовательные услуги или продукты (книги, обучающие программы, методики) для обозрения на выставке.

Устроитель выставки — лицо, дающее объявление о проведении выставки от своего имени в СМИ и принимающее на себя обязательства по ее подготовке и проведению.

Заявка на участие в выставке, ярмарке — документ, в явной и четкой форме выражающий согласие участника с условиями проведения выставки и принятие им на себя соответствующей ответственности.

Посетители выставки — абитуриенты, родители, учителя и другие потенциальные целевые аудитории, выполнившие условия посещения, установленные в объявлении.

Процесс участия организации в работе выставки условно делится на следующие основные этапы.

• 1. Принятие решения об участии в выставке.
• 2. Определение целей участия фирмы в выставке.
• 3. Выбор конкретной выставки для участия.
• 4. Подготовительно-организационный период.
• 5. Работа в ходе функционирования выставки.
• 6. Анализ итогов участия предприятия в работе выставки.

Количество выставок в России огромное. Мониторинг образовательных выставок в Москве показал популярность следующих (табл. 10.4).

Международные выставки «Образование и карьера — XXI век», ставшие традиционными, занимают одно из ведущих мест среди крупнейших представляемых дважды в год в России специализированных экспозиций в области образовательных услуг, профориентации и занятости молодежи, материально-технического оснащения учебных заведений. Залогом успешной работы мероприятий является не только участие в их проведении правительств Москвы и Московской области, Совета ректоров вузов Москвы и Московской области, но также информационно-организационная поддержка со стороны Федерального агентства по образованию.

Выставки проводятся при поддержке Комитета по образованию и науке Государственной Думы Федерального собрания РФ, Федерального агентства по образованию, Федеральной службы по труду и занятости. В организационный комитет выставки входят представители ведущих вузов России, общественных, молодежных и международных организаций.

Таблица 10.4. Перечень образовательных выставок на 2009;2010 учебный год

Например, на 31-й выставке «Образование и карьера — XXI век» приняли участие: высшие учебные заведения (201), средне-профессиональные (130), зарубежные образовательные учреждения (77), а также компании-работодатели, Департамент семейной и молодежной политики г. Москвы, СМИ. Торжественное открытие выставки транслировалось несколькими каналами центрального телевидения.

Пример. На примере Всероссийского заочного финансово-экономического института (ВЗФЭИ) представим работу экспонента. Выставка включала 5 этапов: предварительный (февраль), день открытия (4 марта), рабочий (5 марта), день закрытия (6 марта), подведение итогов (10−20 марта).

На предварительном этапе для привлечения на выставку потенциальных абитуриентов на главной странице сайта ВЗФЭИ (vzfei.ra) была размещена информация об участии в выставке. В районных школах и колледжах через директоров сотрудниками института были распространены информационные релизы о дне открытых дверей в вузе и об участии в выставке. В целях подготовки к участию ВЗФЭИ в Московской международной выставке в Гостином дворе была создана рабочая группа в количестве 7 человек. Для эффективного размещения на выставке выбрали угловой стенд площадью 9 м² с удобно расположенной переговорной зоной, где размещались плазменная панель, столы с ноутбуками для тестирования, стойка для рекламных/презентационных материалов и угощений посетителей.

Специально для выставки разработали мобильные баннеры с крепежами для установки па стационарный стенд выставки. Для привлечения потенциальных абитуриентов на стенд ВЗФЭИ была разработана компьютерная тестовая база, составленная по образцу ЕГЭ. Па стенде находились ноутбуки для прохождения пробного тестового задания, что вызывало интерес со стороны школьников. По результатам тестирования выдавался рекламный буклет в виде зачетной книжки. Для последующего анализа результатов участия представители вуза анкетировали посетителей стенда ВЗФЭИ. Анкета содержала следующие вопросы.

• 1. Хотите приобрести образование в области экономики и финансов?
• 2. Ф.И.О.
• 3. Пол.
• 4. Образование: незаконченное среднее, среднее, средне-специальное, средне-техническое, высшее (специалист/бакалавр).
• 5. Район проживания (округ/улица).
• 6. e-mail (телефон).
• 7. Цель визита на выставку: ознакомление с вузами/получение информации о новых образовательных продуктах/деловые контакты.
• 8. Работаете ли вы?
• 9. Назовите самые важные критерии выбора образовательного учреждения.

По итогам анкетирования были сделаны выводы о трех главных критериях выбора вуза, на которых необходимо в будущем заострять внимание, это удобное расположение вуза, престиж вуза, квалифицированные преподаватели.

Как результат эффективности участия в выставке на телеканале «Столица» в рамках программы «В поисках решения с Людмилой Швецовой» было показано интервью с руководителем стенда ВЗФЭИ, тема — «Об уникальности вуза и инновационных методах обучения» .

Очень важно для вуза организовать коммуникации с абитуриентами посредством сети Интернет. Большое количество специализированных виртуальных площадок появилось за последние пять лет: befocus.ru («Люди в фокусе»), ucheba.ru (все об образовании), toptalent.ru/educenters (о повышении квалификации), edu-all.ru (все об учебе), planetaedu. ni («Планета образования»), znania. ra (поисково-образовательный портал), egeinelr.ru (школьникам о ЕГЭ) и др. Участие ВЗФЭИ в Московской международной выставке «Образование и карьера» освещалось на многих профильных сайтах, что поднимает рейтинг вуза в глазах абитуриентов.

В связи с уменьшением контингента студентов необходимо искать новые целевые сегменты. На фойе экономического кризиса повысился спрос на дополнительное образование. С одной стороны, это связано с желанием увеличить собственную конкурентоспособность работника, а с другой — вложение капитала на перспективу, так как многие люди имеют запас финансовой прочности, но боятся, что деньги могут обесцениться. Поэтому вузам надо продвигать на рынок образовательных услуг второе высшее образование, МВЛ, магистратуру, курсы повышения квалификации и переподготовки, дистанционное образование, семинарские занятия и др., возможно разрабатывать учебные программы по узконаправленным сегментам, таким, как малый бизнес.