Конференция. 
Реклама и связи с общественностью

Крупное совещание представителей различных организаций для обсуждения актуальных вопросов и проблем отрасли, индустрии, продукта, услуг. Компания может выступать инициатором проведения конференции, демонстрируя высокие экспертные возможности в отрасли. Для участия в конференциях в качестве приглашенных экспертов компаниям и их представителям также необходимы серьезные компетенции.

Пример. С 1997 г. Российская ассоциация маркетинга ежегодно проводит Международные конференции под единым названием «Маркетинг в России». Целью конференций является содействие отечественным предприятиям в практическом применении современных методов маркетинга. Участники конференций получают практические рекомендации, но эффективному использованию маркетинга на российском и зарубежном рынках в областях производства, сбыта, привлечения инвестиций и кредитов, знакомятся с состоянием и направлениями развития маркетинга в России и за рубежом (рис. 10.2). По оценкам бизнес-сообщества, Конференция является ведущим форумом по вопросам маркетинга в Российской Федерации.

Рис. 10.2. Количество участников конференций «Маркетинг в России», 1997;2008 гг.

Конференции собирают руководителей крупнейших отечественных и зарубежных производственных, инвестиционных, консультационных и исследовательских компаний, специалистов, имеющих мировую известность в области маркетинга, консультантов ведущих национальных, транснациональных и международных компаний. Ключевыми докладчиками на конференциях выступают руководители, отвечающие за формирование государственной экономической политики в аппарате Президента РФ, Правительстве РФ, Государственной Думе РФ.

Перечень работ, но подготовке, организации и проведению конференции.

• 1. Подготовка Конференции — 1этап (10.05.2009 — 05.09.2009)
• 1.1. Исполнитель выполняет следующие работы:
  • o участие в работе Оргкомитета Конференции на уровне председателя Оргкомитета;
  • o бронирование помещений для проведения Конференции;
  • o разработка формата и программы Конференции;
  • o формирование программы Конференции;
  • o составление списка потенциальных участников и спонсоров;
  • o создание и ведение специализированной базы данных потенциальных участников Конференции;
  • o переговоры с участниками, партнерами, спонсорами;
  • o переговоры со СМИ;
  • o разработка дизайна веб-сайта и буклета Конференции;
  • o обеспечение хостинга и информационное наполнение веб-сайта Конференции;
  • o директ-рассылка информации о Конференции;
  • o заключение договоров с арендодателями помещения для проведения Конференции;
  • o финансирование 1-го этапа подготовки Конференции.
• 1.2. Заказчик выполняет следующие работы:
  • o участие в работе Оргкомитета Конференции на уровне членов Оргкомитета;
  • o предоставление Исполнителю имеющейся в распоряжении Заказчика базы данных участников, спонсоров и партнеров предыдущих конференций «Маркетинг в России» ;
  • o предоставление Исполнителю имеющихся в распоряжении Заказчика рекламно-информационных материалов предыдущих конференций «Маркетинг в России» ;
  • o предоставление Исполнителю рекламных и PR-ресурсов Некоммерческой организации «Российская Ассоциация Маркетинга» ;
  • o содействие и рекомендации при переговорах с докладчиками, приглашенными, партнерами, спонсорами, участниками;
  • o содействие в создании базы данных потенциальных участников Конференции;
  • o согласование программы Конференции.
• 2. Подготовка Конференции — II этап (06.09.2009 — 02.12.2009)
• 2.1. Исполнитель выполняет следующие работы:
  • o рекламная кампания в печатных и электронных СМИ;
  • o печать и рассылка буклета Конференции;
  • o маркетинг и продажа Конференции;
  • o переговоры по услугам гостиницы, транспорта и т. д. (при необходимости);
  • o аккредитация прессы;
  • o подготовка и публикация печатных материалов, сувениров и символики Конференции;
  • o подготовка сценария проведения Конференции;
  • o сопровождение веб-сайта Конференции;
  • o финансирование 2-го этапа подготовки Конференции.
• 2.2. Заказчик выполняет следующие работы:
  • o содействие в проведении рекламной кампании;
  • o содействие в аккредитации прессы;
  • o приглашение докладчиков и модераторов, представляющих интерес для Заказчика;
  • o приглашение участников Конференции, представляющих Заказчика, согласно установленной квоте.
• 3. Проведение Конференции (03.12.2009)
• 3.1. Исполнитель выполняет следующие работы:
  • o реализация сценария проведения Конференции;
  • o регистрация докладчиков, участников и прессы;
  • o фотои видеосъемка мероприятий Конференции;
  • o обеспечение оборудования для презентаций;
  • o обеспечение оформления залов (плакаты, стенды, музыкальное сопровождение);
  • o анкетирование участников;
  • o финансирование проведения Конференции.
• 3.2. Заказчик выполняет следующие работы:
  • o обеспечение выступления на Конференции Президента, НО РАМ;
  • o содействие в регистрации участников и прессы.
• 4. Работы после Конференции
• 4.1. Исполнитель выполняет следующие работы:
  • o оценка проведенного мероприятия и подготовка отчета для Заказчика;
  • o сопровождение веб-сайта Конференции;
  • o рассылка благодарственных писем приглашенным докладчикам, участникам, спонсорам и партнерам Конференции:
  • o мониторинг публикаций;
  • o сопровождение веб-сайта Конференции;
  • o финансирование итоговых работ по Конференции.
• 4.2. Заказчик выполняет следующие работы:
  • o рассылка благодарственных писем приглашенным докладчикам, спонсорам и партнерам Конференции.

ТИПОВОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ.

XIII Международная конференция «Управление маркетингом в условиях кризиса» (02.12.2009, Москва, «Президент-отель»)

XIII Международная конференция «Управление маркетингом в условиях кризиса» пройдет 2 декабря 2009 г. в Москве. Организатором конференции является Российская ассоциация маркетинга.

Цели конференции: поиск решений существующих вопросов отрасли посредством активного обмена опытом и мнениями участников, выступлений ведущих экспертов в области маркетинга, информирующих о наиболее актуальных и эффективных инструментах развития бизнеса.

В рамках деловой программы планируется освещение актуальных аспектов современного маркетинга с точки зрения новейших технологий, методологии, обеспечивающих успешное повышение прибыльности и капитализации российских компаний в условиях кризиса.

В рамках секционных заседаний будут обсуждены вопросы разработки маркетинговых стратегий, инноваций в маркетинге в условиях кризиса, маркетинговых коммуникаций, перспектив развития российского рынка, управления маркетингом и взаимодействия маркетинга и сбыта. Программа предполагает сочетание презентаций практического опыта в сфере маркетинга крупнейших российских компаний, докладов ведущих консультантов и аналитиков. Надеемся, что этот подход позволит сделать конференцию интересной и практически полезной.

Мы будем рады видеть Вас среди участников XIII Международной конференции «Управление маркетингом в условиях кризиса» .

Конференция является ведущим международным форумом в России, посвященным практическим вопросам маркетинга. Ежегодно в ней принимают участие более 200 человек. Традиционно конференция собирает топ-менеджеров и ведущих специалистов крупнейших российских и зарубежных производственных и инвестиционных компаний, маркетинговых, консалтинговых агентств, банков, научной общественности и др.

На конференции будут подведены итоги конкурса «Маркетинг 2008», проводимого по двум номинациям: «Лучшая молодежная работа в сфере маркетинга» и «Лучшее маркетинговое решение года» .

Основные цели проведения конкурса:

• o пропаганда маркетинга в качестве практического инструмента работы на отечественном рынке;
• o популяризация маркетинговых технологий среди предприятий и организаций;
• o демонстрация на конкретных примерах эффективности применения маркетинга в условиях российской экономики;
• o трудоустройство молодых специалистов.

ПРИГЛАШАЕМ ВАС ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ в XIII Международной конференции «Управление маркетингом в условиях кризиса» и в КОНКУРСЕ «МАРКЕТИНГ 2008»

Получить более подробную информацию о мероприятиях, а также зарегистрироваться в качестве участника Вы можете на официальном сайте Конференции niarketnigiiirussia. coni ,.

сайте Российской Ассоциации Маркетинга ram.ru или в исполнительной дирекции РАМ по тел. (495) 231−7068/80.