Внутреннее окружение проекта

На сам проект и, особенно, на процесс его успешной реализации существенное влияние оказывает внутреннее окружение проекта. Рассмотрим наиболее существенные факторы этого типа.

Стиль руководства определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта, влияет на ее творческую активность и работоспособность.

Специфическая организация определяет взаимоотношения между основными участниками, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта.

Участники реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования в соответствии с целями и мотивацией и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью «вовлеченности» в проект.

Команда проекта является «мозговым центром», мотором и исполнительным органом, от которого во многом зависит прогресс и успех.

Методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между заинтересованными участниками проекта. По существу это «нервная система проекта», от степени совершенства которой зависит во многом его успех.

Экономические условия связаны со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами и тарифами, риском и страхованием, стимулами и льготами и другими экономическими факторами, действующими внутри проекта и определяющими его основные стоимостные характеристики.

Социальные условия проекта характеризуются:

• • обеспечением стандартных условий жизни для участников;
• • уровнем заработной платы;
• • предоставляемыми коммунальными услугами;
• • предоставлением социальных условий: школы, сады, медобслуживание, отдых и т. д.;
• • условиями труда и техники безопасности;
• • страхованием и социальным обеспечением. Безусловно, все это влияет па успешное осуществление проекта.

К прочим факторам можно отнести:

• • экологическое воздействие результатов проекта на окружающую среду;
• • технические условия:
• — принятые основные технологии проекта;
• — оборудование, машины и др.

Влияние окружения на разные типы проектов

Из приведенных данных видно, как глубоко простираются связи проекта с его окружением. Однако степень влияния факторов окружения для различных проектов различна. В табл. 4.1 приведены экспертные данные о степени влияния факторов окружения для основных типов и видов проектов сопоставимых масштабов.

Таблица 4.1. Экспертная оценка степени влияния факторов окружения на различные типы проектов (по В. И. Воропаеву)

Оценки влияния: 0 — не влияет; 1 — слабо влияет; 2 — средне (существенно) влияет; 3 — сильно влияет.

Из анализа этих данных можно сделать следующие выводы:

• • наибольшему влиянию внешнего окружения подвержены социальные и инвестиционные проекты, затем организационные, экономические, в меньшей степени — инновационные;
• • наибольшее влияние на проекты оказывают: экономика, закон и право, затем культура, что несколько неожиданно, и только после этого политика и общество;
• • наименьшее влияние на проекты оказывают природные факторы, экология и инфраструктура.

Выводы

Окружение проекта существенно влияет на его успешное завершение. Различают ближнее, дальнее и внутреннее окружение проекта. Внутреннее окружение проекта — это совокупность таких элементов системы проекта, как структура, культура, доминирующий стиль принятия решений, методы и способы мотивации персонала, стиль лидерства, преимущественные формы и методы планирования и контроля, степень детализации заданий для подчиненных, уровень специализации членов команды проекта.

К факторам ближнего окружения относятся: руководство предприятия, сферы финансов, сбыта, производства, инфраструктуры, очистки и утилизации промышленных отходов и некоторые другие функции, которые могут варьироваться в зависимости от отрасли, в которой осуществляется проект.

Основные элементы дальнего окружения, воздействующие на развитие проекта, могут быть разделены на четыре крупные группы: политические и правовые (например, изменения в налоговом законодательстве, расстановка политических сил, правительственные расходы, государственное регулирование и др.); экономические (например, ставка процента, курсы обмена валют, темп экономического роста, инфляция, ставки налогов и проч.); технологические (например, появление на рынке новых технологий, революционные технологические изменения); социальные и культурные (например, демографические показатели, изменения доходов населения, дифференциация населения по уровню образования, требование контроля за загрязнением окружающей среды и др.). Все эти элементы взаимосвязаны между собой и комплексно влияют на проект.

Определить направления и интенсивность воздействия этих факторов на проект можно посредством исследования внешней среды проекта и организации, в которой он выполняется. Выделяются следующие методы исследования проектной среды: сканирование, мониторинг, предвидение и оценка. Данные, полученные с помощью этих методов, обобщаются, интерпретируются, используются для принятия управленческих решений, но проекту. Организационный контекст также может воздействовать на процесс анализа внешней среды. Прошлый опыт проектной работы фирмы, ее организационная структура, правила и процедуры, доступные ресурсы влияют на оценку рыночных возможностей и угроз и тем самым на выбор и поддержку проекта.