Характеристика общего отдела администрации

Начальник общего отдела администрации — Варгина А.А.

Общий отдел администрации Верхнеуфалейского городского округа является структурным подразделением исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления — администрации Верхнеуфалейского городского округа и подчиняется непосредственно управляющему делами администрации Верхнеуфалейского городского округа.

Полное наименование отдела — общий отдел администрации Верхнеуфалейского городского округа.

Место нахождения отдела: 456 800, Челябинская область, г. Верхний Уфалей, ул. Ленина, 188.

Отдел не является юридическим лицом, имеет печать «Общий отдел», а его структура определяется и утверждается распоряжением главы администрации Верхнеуфалейского городского округа, исходя из утверждённой общей структуры и численности работников администрации округа.

1. Цель создания отдела Цель создания отдела — выработка и практическая реализация наиболее эффективных мер, способствующих улучшению организации делопроизводства, работы с кадрами, организации работы с обращениями граждан.

2. Основные задачи отдела.

Осуществление организационно — технического обеспечения деятельности администрации в пределах компетенции общего отдела.

Обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций по организационным вопросам, отнесённым Уставом Верхнеуфалейского городского округа, Положением об администрации Верхнеуфалейского городского округа к полномочиям Главы администрации Верхнеуфалейского городского округа и Администрации Верхнеуфалейского городского округа.

Организация делопроизводства, кадровая работа, работа с обращениями граждан.

3. Функции отдела.

Организация делопроизводства в администрации.

Разработка и внедрение мероприятий по рациональной подготовке делопроизводства, осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в отдельных комитетах, отделах администрации и администраций посёлков.

Подготовка проектов постановлений, распоряжений главы администрации Верхнеуфалейского городского округа.

Регистрация постановлений и распоряжений главы администрации округа.

Рассылка документов, издаваемых администрацией округа.

Ведение учёта и хранения, законченных делопроизводством дел и документации.

Подготовка и сдача документов в архив в соответствии с действующими правилами.

Осуществление контроля за соблюдением правил ведения делопроизводства в отделах администрации округа и администраций посёлках.

Составление проекта номенклатуры дел администрации и представление её на утверждение в установленном порядке.

Формирование в дела документы в соответствии с утверждённой номенклатурой.

Обеспечение контроля за строгим соблюдением установленных Правил рассмотрения письменных предложений, заявлений, жалоб в администрации округа, составление необходимых отчётов и справок.

Обеспечение приёма, учёта и регистрации документов, входящих и исходящих документов.

Осуществление оформления делопроизводства, связанного с награждением орденами, медалями, благодарственными письмами и почётными грамотами.

Осуществление ведения кадровой работы в администрации, которая включает себя:

• § формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
• § ведение трудовых книжек муниципальных служащих;
• § ведение личных дел муниципальных служащих;
• § составление графиков отпусков;
• § организацию подготовки проектов распоряжений, связанных с поступлением на муниципальную службу, её прохождением, заключением трудового договора, назначение на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом на пенсию, и оформлением соответствующих документов;
• § предоставление копий распорядительных документов по кадрам и внесение их в личные дела муниципальных служащих;
• § организацию проверки достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а так же оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
• § организацию работы по своевременному предоставлению сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих;
• § ведение табельного учёта выхода на работу служащих администрации;
• § решение иных вопросов кадровой службы, определяемых трудовым законодательством РФ, законодательством РФ и субъекта РФ — Челябинской области «О муниципальной службе».

Предоставления документации для проведения аттестации муниципальных служащих.

Оформление выписки из документов и выдачи справок населению.

Выполнение машинописных и копировально — множительных работ.

Ведение протоколов аппаратных совещаний, проводимых главой администрации округа.

Организация круглосуточного дежурства в выходные и праздничные дни за счёт работников аппарат.

Организация учёбы муниципальных служащих и повышения их квалификации.

Осуществление контроля за исполнением поручений, постановлений, распоряжений Губернатора Челябинской области и законодательного собрания Челябинской области.

Размножение и рассылка решений аппаратных совещаний и комиссий.

4. Руководство отделом.

Руководство отделом осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации городского округа по согласованию с управляющим делами администрации Верхнеуфалейского городского округа.

Начальник отдела находится в непосредственном подчинении управляющего делами администрации Верхнеуфалейского городского округа.

Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, исполнение постановлений и распоряжений главы администрации Верхнеуфалейского городского округа, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении отдела, обеспечение соблюдения сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка и исполнительной дисциплины.